Att hålla fokus kan vara en utmaning för många av oss oavsett om det beror på bristande motivation, distraktioner hemma eller på arbetsplatsen, eller helt enkelt trötthet. Det kommer alltid att finnas dagar då dina ansträngningar att hålla fokus på uppgiften kan vara svåra och påverka din produktivitet, kreativitet och framgång både på jobbet och hemma.
För många av oss kan det vara svårt att stänga ute världen omkring oss när vi är det försöker få jobbet gjort oavsett om det är hemma eller på jobbet. Det finns dock några tekniker som du kan använda som hjälper dig att hålla fokus på uppgiften.
1. Fråga dig själv – älskar du det du gör?
Om svaret är "ja", bra. Om inte, hitta sätt som gör det du gör roligare. Ta reda på vad som inspirerar dig och hitta ett sätt att låta din kreativitet, fantasi eller uppfinningsrikedom flöda.
2. Är du bekväm där du faktiskt gör ditt arbete?
Om du alltid sitter vid ett skrivbord, skulle det vara bekvämare att ha ett av de där skrivborden som gör att du kan stå upp ibland hela dagen? Ett annat alternativ är att om möjligt gå upp och gå runt varje timme för att få blodet att rinna in ditt sinne och kropp.
3. Har du röran kring ditt arbetsområde?
Har du en plats att förvara din handväska, datorväska, portfölj, mat och vatten? Om inte, ta reda på ett sätt att rensa ut din arbetsyta. Alla dessa föremål kan göra det svårt att fokusera på uppgiften till hands. Bli bekväm i ditt arbetsområde och bli av med röran.
4. Använd rätt utrustning och program
Om du arbetar på en dator är det viktigt att ha en som hjälper dig att utföra dina uppgifter effektivt och professionellt. Annars kan det vara mer frustrerande än att inte vara fokuserad och få jobbet gjort. Se till att du tar dig tid att göra uppdateringarna på din dator eftersom det kommer att göra ditt arbetsliv mindre stressigt.
5. 90 minuters sprint / 3 gånger om dagen
Studier visade att människan inte kan hålla fokus mer än 90 minuter i rad och inte mer än 270 minuter om dagen. Det är därför du måste göra 3 spurter på 90 minuter med minst 20 minuters paus.
Hur man gör det ?
Redigera helt enkelt en att göra-lista, stäng av dina aviseringar, blockera åtkomst till sociala medier, kolla inte din e-post och arbeta och använd öronproppar eller bra brusreducerande hörlurar.
Om du vill veta mer om 90 minuters cykelteknik, ta en titt på den här artikeln eller läs bara: DJUPA ARBETE av Cal Newport
6. Ta itu med de svårare uppgifterna tidigare på dagen
Vanligtvis är människor mer produktiva under de första timmarna på jobbet. Att tackla svårare eller utmanande projekt tidigt på dagen kan hjälpa dig att hålla fokus och förhindra att du känner dig stressad för att avsluta dem i slutet av dagen.
7. Investera i öronproppar
Dessa gör att du kan blockera störande ljud. Det andra alternativet är att använda dem för att lyssna på musik. Att fördjupa dig i vacker musik kan höja din själ och hjälpa dig att hålla fokus på uppgiften.
8. Stäng av ringsignalen på din telefon
Om du sänker ringsignalen kommer du inte att ständigt höra din telefon slockna med sms eller röstmeddelanden. Naturligtvis, om du är förälder till små barn eller har familjesituationer som kräver att du är tillgänglig, så kanske detta inte är ett alternativ. Om inte, kan det göra en enorm skillnad för att få ditt arbete gjort i tid att stänga av dessa signaler så att du kan fokusera på den aktuella uppgiften.
9. Undvik sociala medier
Speciellt på jobbet när du försöker hålla fokus på att få ditt arbete gjort. Du kanske inte inser hur länge du stannar på webbplatser för sociala medier som motverkar ditt syfte med att använda din tid klokt. Dessa webbplatser är laddade med all slags information som kan få ditt sinne att distraheras och hindra dig från att fokusera på arbetet. (källa)
10. Bli organiserad med dina e-postmeddelanden
Om möjligt, skapa ett separat e-postmeddelande för jobbet och ett för personligt bruk. Avsluta prenumerationen på avsändare som inte ger dig information du behöver och radera resten.
Den bästa tiden på dagen att kontrollera din e-post är runt middagstid eftersom de som skickar dig e-postmeddelanden med viktig information kommer att ha gjort det vanligtvis kvällen innan eller på morgontimmarna. Om du kontrollerar dem vid middagstid kan du bli mer effektiv och fokusera på arbetet framför dig.
10. Drick vatten under hela dagen
Vatten är nödvändigt för alla funktioner i kroppen inklusive din hjärna. Vid första tecknet på hunger eller hjärndimma, drick lite vatten och förstärk det lite genom att tillsätta smak med lite färsk citron. Du kommer att bli förvånad över hur mycket det kommer att fräscha upp ditt sinne och din kropp och hjälpa dig att fokusera på det du gör.
11. Förvara hälsosamma mellanmål på din arbetsstation
En näve nötter kan lugna en kurrande mage och hålla dig fokuserad. Att äta lite var tredje timme hjälper till att hålla dina blodsockernivåer stabila och låter dig fokusera på uppgiften.
→ Här är en lista över hälsosam hjärnmat för att öka din produktivitet.
12. Underhåll en skriftlig anteckningsbok
Detta gör att du kan skapa en lista över dina dagliga uppgifter där du visuellt kan se den utan att behöva rota igenom din handväska för att hitta din telefon. Undvik att ha det i din dator också eftersom det kan leda till andra distraktioner som att kontrollera meddelanden eller svara på andra triviala gränssnitt eller webbplatser. Markera de uppgifter för hand som har slutförts för varje dag.
13. Tänk på vad du vill – INTE vad du inte vill
Det är viktigt att vakta dina tankar noggrant eftersom de skapar dina upplevelser i livet. Du kanske tror att dina tankar väljer dig, men så är det aldrig. Vi väljer våra tankar varje minut under hela dagen och det finns inga neutrala tankar.
Innan du håller en tanke, bestämmer du dig för att hålla den. Med övning kan du lära dig att övervaka och ändra dina tankar när det behövs. Detta motsvarar att lägga händerna på ratten i ditt liv, särskilt när det gäller att hålla fokus.
Vi är alla omgivna av människor och händelser på jobbet och i hemmet som kan få vår koncentration och fokusera på uppgiften. Tro inte för en minut att din koncentrationsförmåga är försämrad eftersom du kan uppleva anmärkningsvärda koncentrationsprestationer genom att använda tipsen och teknikerna ovan. Här gäller att hålla fokus.
