Ostati osredotočen je lahko za mnoge od nas izziv, pa naj bo to posledica pomanjkanja motivacije, motenj doma ali na delovnem mestu ali preprosto utrujenosti. Vedno bodo dnevi, ko bo vaše prizadevanje, da ostanete osredotočeni na nalogo, težko vplivajo na vašo produktivnost, ustvarjalnost in uspeh tako v službi kot doma.
Za mnoge od nas je lahko težko zapreti svet okoli sebe, ko smo poskušajo dokončati delo pa naj bo to doma ali v službi. Vendar pa obstaja nekaj tehnik, ki vam bodo pomagale ostati osredotočeni na nalogo, ki jo imate.
1. Vprašajte se – ali imate radi to, kar počnete?
Če je odgovor "da", super. Če ne, potem poiščite načine, ki bodo naredili to, kar počnete, bolj prijetno. Ugotovite, kaj vas navdihuje, in poiščite način, da prepustite svoji ustvarjalnosti, domišljiji ali iznajdljivosti.
2. Vam je udobno tam, kjer dejansko opravljate svoje delo?
Če vedno sedite za mizo, ali bi bilo bolj udobno imeti eno od tistih miz, ki vam omogočajo, da občasno vstanete čez dan? Druga možnost je, da vsako uro vstanete in hodite naokoli, če je to mogoče, da zagotovite pretok krvi vaš um in telo.
3. Ali imate na delovnem mestu nered?
Ali imate kam shraniti torbico, računalniško torbo, aktovko, hrano in vodo? Če ne, poiščite način, kako razčistiti svoj delovni prostor. Vsi ti predmeti lahko uspejo težko se osredotočite na nalogo pri roki. Udobno se namestite v svojem delovnem prostoru in se znebite nereda.
4. Uporabite pravo opremo in programe
Če delate na računalniku, je pomembno, da imate takšnega, ki vam pomaga učinkovito in profesionalno opravljati naloge. V nasprotnem primeru je lahko bolj frustrirajoče kot ne ostati osredotočen in opraviti svoje delo. Vzemite si čas in posodobite svoj računalnik, saj bo tako vaše delovno življenje manj stresno.
5. 90 minutni sprint / 3-krat na dan
Študije so pokazale, da človek ne more ostati zbran več kot 90 minut zaporedoma in ne več kot 270 minut na dan. To je razlog, zakaj morate storiti 3 sprinti po 90 minut z najmanj 20 minutnim odmorom.
Kako narediti ?
Preprosto uredite seznam opravkov, izklopite svoja obvestila, blokirajte dostop do družbenih medijev, ne preverjajte pošte in delajte ter uporabljajte ušesne čepke ali dobre slušalke za dušenje hrupa.
Če želite izvedeti več o tehniki 90 minutnega cikla, poglejte si ta članek ali preprosto preberite: GLOBOKO DELO avtorja Cal Newport
6. Lotite se težjih nalog prej čez dan
Običajno so ljudje bolj produktivni v prvih nekaj urah na delovnem mestu. Če se zgodaj v dnevu lotite težjih ali zahtevnejših projektov, vam lahko pomaga ostati osredotočen in prepreči, da bi se ob koncu dneva počutili pod stresom, da bi jih dokončali.
7. Investirajte v ušesne čepke
Ti vam bodo omogočili blokiranje motečih zvokov. Druga možnost je, da jih uporabite za poslušanje glasbe. Potopitev v čudovito glasbo lahko dvigne vaš duh in vam pomaga ostati osredotočen na nalogo.
8. Izklopite zvonjenje na telefonu
Če utišate zvonjenje, boste preprečili, da bi ves čas slišali, kako se vaš telefon izklaplja s sporočili SMS ali glasovno pošto. Seveda, če ste starš majhnih otrok ali imate družinske razmere, ki zahtevajo, da ste dostopni, potem to morda ni možnost. Če ne, lahko izklop teh signalov, da se lahko osredotočite na trenutno nalogo, močno vpliva na pravočasno opravljeno delo.
9. Izogibajte se družbenim medijem
Še posebej v službi, ko poskušate ostati osredotočeni na opravljanje svojega dela. Morda se ne zavedate, kako dolgo ostanete na spletnih mestih družbenih medijev, ki izničijo vaš namen pametne porabe časa. Ta spletna mesta so polna najrazličnejših informacij, ki vam lahko zamotijo misli in preprečijo, da bi ostali osredotočeni na delo. (vir)
10. Organizirajte svojo e-pošto
Če je mogoče, ustvarite ločeno e-pošto za službo in eno za osebno uporabo. Odjavite pošiljatelje, ki vam ne posredujejo informacij, ki jih potrebujete, in izbrišite ostale.
Najboljši čas za preverjanje e-pošte je okoli poldneva, saj bodo tisti, ki vam pošiljajo e-pošto s pomembnimi informacijami, to običajno storili večer prej ali zjutraj. Če jih preverite opoldne, boste učinkovitejši in osredotočeni na delo, ki je pred vami.
10. Pijte vodo ves dan
Voda je potrebna za vse funkcije v telesu, vključno z možgani. Ob prvih znakih lakote ali možganske megle popijte nekaj vode in jo nekoliko popestrite z dodajanjem sveže limone. Presenečeni boste, koliko bo osvežilo vaš um in telo ter vam pomagalo ohraniti osredotočenost na to, kar počnete.
11. Zdrave prigrizke imejte na svojem delovnem mestu
Pest oreščkov lahko pomiri kruleč želodec in vas osredotoči. Če pojeste nekaj malega vsake tri ure, boste ohranili stabilno raven krvnega sladkorja in se boste lahko osredotočili na opravilo.
→ Tukaj je seznam zdrava hrana za možgane za povečanje vaše produktivnosti.
12. Vodite pisni zvezek
To vam bo omogočilo, da ustvarite seznam svojih dnevnih opravil, kjer si ga lahko vizualno ogledate, ne da bi morali brskati po torbici, da bi našli svoj telefon. Izogibajte se temu, da bi ga imeli v računalniku, ker lahko to povzroči druge motnje, kot je preverjanje sporočil ali odzivanje na druge trivialne vmesnike ali spletna mesta. Ročno označite naloge, ki so bile opravljene za vsak dan.
13. Razmišljajte o tem, kaj si želite – NE o tem, česar nočete
Pomembno je, da skrbno varujete svoje misli, saj ustvarjajo vaše izkušnje v življenju. Morda mislite, da vas vaše misli izberejo, vendar temu nikoli ni tako. Svoje misli izbiramo vsako minuto čez dan in nevtralnih misli ni.
Preden zadržite misel, se odločite, da jo boste zadržali. Z vajo se lahko naučite spremljati in spreminjati svoje misli, ko je to potrebno. To je enako, kot če bi položili roke na volan svojega življenja, zlasti ko gre za osredotočenost.
Vsi smo obdani z ljudmi in dogodki v službi in doma, ki lahko iztirijo našo koncentracijo in osredotočenost na nalogo. Niti za trenutek ne pomislite, da so vaše zmožnosti koncentracije oslabljene, saj lahko z uporabo zgoraj navedenih nasvetov in tehnik doživite izjemne podvige koncentracije. Tukaj je, da ostaneš osredotočen.
