tomat är en produktivitetsteknik som uppfunnits av konsulten Francisco Cirillo. Den har använts av mer än 2 miljoner studenter, arbetare eller chefer som ville hantera sin arbetstid bättre och avsevärt öka sin arbetskapacitet.
Denna teknik, som vi beskriver här, gör att de som följer den kan bli fler produktiv och undvik att slösa tid.
Vad är Pomodoro-tekniken?
Pomodoro är en tidsplanering teknik som bygger på en sekvens av arbetsperioder åtskilda av korta pauser. Varje period på 25 minuter, kallad a tomat, respekteras tack vare användningen av en timer.
Hur fungerar denna teknik?
Pomodoro-metoden fungerar som "timeboxing", en tidshanteringsmetod som också ligger nära scrum och agila metoder. Det är nödvändigt att definiera en exakt tidpunkt för att uppnå sina mål eller uppgifter och att enbart fokusera på denna.
Vi kan förstå att genom att skilja på arbetsmomenten och distraktionsmomenten på ett exakt sätt, kommer vi att kunna hjälpa våra hjärna att bättre skilja mellan de två och undvika att skingra oss i den ena eller andra aktiviteten.
Pomodoro-metoden är numera ganska besläktad med datorutveckling eller marknadsföring, men det fungerar för alla verksamhetssektorer som kräver stunder av koncentration och skapande. På webben betraktas det ibland i vissa artiklar som ett "produktivitetshack" eller ett enormt verktyg för att bekämpa förhalande.
Det viktigaste är att se metoden som ett verktyg för att utbilda din hjärna att förstå att det är skillnad mellan ögonblick av arbete och koncentration och avkoppling. Det är exakt samma utbildning som vi ålägger våra kroppar när barn går från en flaska var 3:e timme till 3 måltider om dagen.
Det bör accepteras att denna metod inte är effektiv för alla jobb. Den är till exempel perfekt lämpad för kreativa människor, men inte alls lämplig för jobb som är i kontakt med allmänheten eller där man inte har kontroll över schemat.
Pomodoro: De många fördelarna.
Det finns många fördelar med tomat metod som kan hänföras till den pålagda tidspressen.
Först av allt, vetskapen om att handlingen du gör har ett slut kommer att göra det möjligt för dig att bättre uppfatta den, men också att koncentrera dig effektivt: du har gett ett tydligt mål till din hjärna. För att den ska förstå alla frågor måste den lägga till en kvalitetsbegränsning och en tidsbegränsning.
Det finns också en mycket mer förståelig handling vilket är nöjet med fullbordad plikt. Om du är säker på att uppgiften du har tilldelat dig själv kommer att vara klar i slutet av de kommande 25 minuterna, kommer du att vara mycket motiverad att lägga detta arbetsblock bakom dig, men du kommer också att förutse nöjet att ha åstadkommit något kvantifierbar.
Förutom det extra motivation, det får dig att se tillbaka på vad du har gjort och se tillbaka på var och en av dessa dagar med en känsla av stolthet.
Det finns en dold fördel som bekymrar vissa av er, genom att minska perioderna av koncentration och därmed orörlighet till 25 minuter, kommer många människor att se en markant förbättring av sin rygg- eller nacksmärta, vilket var relaterat till att bibehålla positionen för länge.
För dem som aldrig avslutar något på grund av deras perfektionistiska tänkesätt Pomodoro-metoden kan vara befriande. Eftersom uppgiften måste vara klar inom utsatt tid, behöver du inte dröja vid din produktion i timmar. Det betyder inte att kvaliteten på ditt arbete kommer att försämras, utan att du måste vänja dig vid att äntligen slutföra dina uppgifter.
Pomodoros historia.
För att förstå tekniken är det nödvändigt att gå tillbaka till dess skapande. Francesco Cirillo var inte alltid den Berlin-baserade utvecklaren och konsulten vi känner! När han var student i Italien på 80-talet hade han ett problem som vi alla kände till under de åren.
Ökat förhalande och framför allt en massa distraktioner och andra lättsinnigheter till förfogande. Klasserna var intressanta, men dagarna var väldigt långa.
Som svar på dessa problem ville Cirillo skapa mindre arbetsblock, så att han kunde hålla fokus hela dagen. För att göra detta använde han tomatformad timer som låg i hans lilla kök.
Så här hittade metoden sitt namn (Pomodoro betyder tomater på italienska) men också ett stort antal användare. Efter att ha spridit sig på campus följde många IT-proffs som var ivriga efter en produktivitetsmetod exemplet.
5 steg för att bemästra Pomodoro-tekniken.
Du har nu möjlighet Pomodoro-teknik är ganska enkel, du behöver inte skriva böcker om ämnet: du måste bara segmentera ditt arbete i en serie sekvenser med tydliga mål.
1 – Skapa en att-göra-lista.
Först och främst kommer du att ta dig tid att lista allt du har att göra under dagen eller de närmaste timmarna på en enda lista, som du delar upp i olika uppgifter eller arbetsblock. Målet är att prioritera listan med uppgifter och se till att dessa block motsvarar cirka 25 minuters arbete.
2 – Ställ in din timer på 25 minuter.
Därefter använder du en Timern att skapa intensiva arbetssekvenser på 25 minuter, under vilka det är totalt förbjudet att arbeta eller tänka på något annat än den handling du har bestämt dig för att utföra i förväg. Detta kommer att ta bort alla distraktioner och rensa ditt sinne från distraherande tankar.
3 – Skriv ner varje ände av sprinten.
När de 25 minuterna är över, stoppa timern och gör en liten passera i ett hörn av papperet eller på din hand.
4 – Ta en 5-minuters paus mellan varje sprint.
För de tre första kryssen måste du paus i 5 minuter innan du sätter tillbaka timern i samma läge som i steg 1.
5 – Efter 4 spurter i rad: Gör en stor paus på 25 minuter.
Vid 4:e krysset vidgas pausen och du måste ta en 15 minuters paus.
För att sammanfatta, gör en full Pomodoro cykel tar två timmar (25 minuter + 5 minuter x4), och varje cykel bör vara med 15 eller 20 minuters mellanrum. Under arbetsperioderna ska det vara totalt omöjligt att bli distraherad. Och under rasterna behöver du verkligen rensa din emot.
Några ytterligare instruktioner.
Här är lite ytterligare information för att bemästra din Pomodoro:
Planera dina uppgifter ordentligt.
En viktig punkt är att komma ihåg vikten av planering en Pomodoro. När du delar upp dina uppgifter bör du välja ett mål som kan genomföras på 25 minuter, detta gör att du får ut det mesta av lösningen då du kommer att ha en mycket tydlig bild av vad som åstadkommits under dagen.
Om du har avslutat en aktivitet medan Pomodoro inte är klar, bör du implementera överlärningsteknik: arbeta med ditt ämne under de återstående minuterna, för att fullända din produktion eller lära dig mer om ämnet i fråga.
Håll koll på hur lång tid det tog dig att slutföra varje uppgift jämfört med den tid du fick, detta kommer att hjälpa dig att bli mycket mer effektiv i att planera dina nästa sessioner.
På samma sätt känner du säkert till de ögonblick på dagen då du är som mest produktiv, det är i dessa ögonblick du måste schemalägga din viktigaste Pomodoro. Det är absolut nödvändigt att ha motivation att slutföra din uppgift, hur svår det än är, på den avsatta tiden.
Cut Yourself From The World: Zero Distractions.
Slutligen är det största problemet fortfarande distraktion utifrån eller vandrande tankar, särskilt de första gångerna du försöker tillämpa denna metod. Tänk på att flytta till en arbetsplats som tillåter absolut tystnad under din tid Pomodoro.
Vi märker att de viktigaste faktorerna för dekoncentration på kontoret är e-postmeddelanden, så tveka inte att stänga av meddelanden och ange för dina medarbetare att telefonen ska reserveras för nödsituationer, åtminstone vissa dagar.
Om du inte har råd att skära av allt kommunikation, tveka då inte att föreslå din samtalspartner att prata om det vid en mer lämplig tidpunkt. Du kan använda en flerstegsteknik som tar bort problemet:
- Informera personen om att du är mitt uppe i en viktig uppgift.
- Föreslå en tid för att diskutera det.
- Påminn eller skicka ett meddelande i slutet av Pomodoro för att validera datumet för utbytet.
Samtidigt är alla "inre" distraktioner många!
Om du plötsligt kommer ihåg en annan uppgift som ska göras omgående, en bra idé för ett nytt projekt, eller för att förbättra din nuvarande uppgift, måste kontrollera en bit information: skriv ner den i ett hörn för att återkomma till det senare.
I slutet av sessionen kan du läsa din "distraktionsanteckningar" igen. De som verkligen är brådskande kan planeras för nästa session, annars lägger du till dem i din klassiska att göra innan du arkiverar dem innan din nästa Pomodoro-session.
Avviker från regeln/varianten.
Det finns ingen riktig variant av Pomodoro-teknik, men ingenting hindrar dig från att arbeta inom ett ramverk som passar dig mer än det här. Du kan anpassa dina verktyg och skapa din egen version, till exempel byta till 35-minuterssekvenser om det passar ditt sätt att arbeta mer.
Det viktiga är att jobba vidare korta sekvenser som denna studie visar.
På samma sätt, för den som skulle vara väl koncentrerad, på bra fart och vilja fortsätta utan uppehåll, är detta självklart möjligt om du mår bra, men glöm inte att din hjärna behöver vila regelbundet för att hålla allt kapacitet och att detta tillhandahålls i en sekventiellt sätt med denna teknik.
Om du inte kan gå framåt under din Pomodoro på grund av brist på inspiration eller förståelse, bör du gå till slutet av hela sekvensen och gå framåt som du kan. Denna metod är faktiskt också en disciplin av hjärna som du inte kommer att få genom att ge upp vid första svårigheten!
Några tips om denna teknik.
Vi ger dig några tips på hur du bäst uppnår detta koncentrationsteknik.
- Ägna ett tillräckligt antal sessioner åt din "högsta prioritet" (skriva om du är författare, rita om du är illustratör, etc.) snarare än till andra uppgifter.
- Gör lite stretching under rasterna!
- Att göra lite hushållsarbete eller sortera dina böcker är alltid bättre för att vädra din hjärna än sociala nätverk eller spela ett spel på din telefon.
- Gör inte dig själv en kaffe var 25:e minut!
- Kom ihåg att titta på det utförda arbetet i slutet av dagen och gratulera dig själv.
- Känn dig inte för skyldig om du inte har gjort klart alla dina uppgifter för dagen och skjut upp dem till imorgon, avsikten räknas också i det här fallet.
- Tveka inte att använda personliga verktyg (timer) för dina sessioner.
De bästa "Pomodoro Timer"-applikationerna.
Den grundläggande timern.
Så hur tar du tid för din Pomodoro på rätt sätt? Francesco Cirillo använde tomattimer i sitt kök, och purister hittar lätt den ursprungliga timern på Amazon. Vi måste varna dig direkt: ljudet av sekunderna som tickar förbi hjälper dig inte riktigt att koncentrera dig.
Men om du vill ha ett fysiskt föremål kan du falla tillbaka på analoga timers utan brus, vilket gör att du med en blick kan se dina framsteg i Pomodoro. Amazon erbjuder också ett brett utbud av dessa, men de ser inte riktigt ut som en tomat.
Strikt arbetsflöde.
Om du arbetar på din dator kan du använda flera verktyg och applikationer som kommer att vara mycket effektiva för att hålla fokus.
Det mest använda verktyget är en Google Chrome-tillägg "Strikt arbetsflöde". Det låter dig konfigurera varaktigheten för Pomodoro när det passar dig och varna dig med en ringsignal om arbets- och vilotiderna. Det lilla extra är att det låter dig förbjuda vissa webbadresser under arbetsperioder. Detta undviker att gå på sociala nätverk eller nyhetssajter!
Marinara timer.
Marinara Timer är ett onlineverktyg som låter dig ställa in tre timers: en Pomodoro, en personlig och en klassisk kökstimer. Det är enkelt och effektivt, det finns inget att installera och fungerar perfekt i sin flik.
Det lilla extra jämfört med andra timers på webben är att den låter dig skicka din Timern genom en URL, till exempel till dina medarbetare för att inte bli störda eller synkronisera dig.
Focus Keeper.
Vissa människor föredrar att använda sina telefon (som ibland måste sättas i flygplansläge för de mer distraherade), och i det här fallet fungerar många applikationer perfekt.
Ledsen för Android-användare eftersom den bara är tillgänglig på iPhone, vår favoritapplikation är Focus Keeper eftersom det är den som kommer närmast den traditionella upplevelsen, och inte bara på grund av dess röda bakgrund som påminner om tomater.
Mer än något annat är det i den här versionen möjligt att helt anpassa dina sessioner, ringsignaler och aviseringar.
Den enda nackdelen är att du inte kan ge ditt namn ett namn tomat, så du måste ha noterat någon annanstans vad du behöver arbeta med!
Fokus att göra.
Den sista lösningen du kommer att älska är tillgänglig på alla plattformar (iOS, Android, Windows, Mac), den heter Focus To-Do: Pomodoro Timer & Att göra-lista. Detta långa namn säger också mycket om alla funktioner som erbjuds av denna applikation.
Inte bara är dina sessioner helt anpassningsbara, utan det finns också möjlighet att byta namn på dem, kategorisera dem och gruppera dem i projekt. Det är en bra schemaläggningsverktyg.
Missa inte "skog" har den spelstilen att använda lite: om du inte klarar de dagliga utmaningarna dör din planta. Det är ett sätt att skapa extra motivation.
För den som bara vill prova tekniken timerapplikation på din telefon borde passa perfekt för de första sessionerna.
Slutsats.
Tack vare denna teknik kommer du säkert att lära dig mer om dig själv och hur du föredrar att arbeta: det här är det viktigaste. Många som haft svårigheter med nya sätt att koncentrera sig eller ibland för komplicerade metoder har positiva åsikter om tomat, vilket ger enkla nycklar till att bygga upp goda vanor.
Oavsett om du använder det för klasser, skriver dina böcker eller utvecklar applikationer för smartphones, tveka inte att dela dina åsikter om förklaringarna i den här artikeln och din början med den här metoden!
