paradižnik je tehnika produktivnosti, ki jo je izumil svetovalec Francisco Cirillo. Uporablja ga že več kot 2 milijona študentov, delavcev ali menedžerjev, ki so želeli bolje upravljati svoj delovni čas in občutno povečati svojo delovno zmogljivost.
Ta tehnika, ki jo tukaj podrobno opisujemo, omogoča tistim, ki jo spremljajo, da postanejo več produktivno in se izogibajte zapravljanju časa.
Kaj je tehnika Pomodoro?
Pomodoro je a upravljanje s časom tehnika, ki temelji na zaporedju delovnih obdobij, ločenih s kratkimi odmori. Vsako obdobje 25 minut, imenovano a paradižnik, se spoštuje zahvaljujoč uporabi časovnika.
Kako deluje ta tehnika?
Metoda Pomodoro deluje kot “timeboxing”, metoda upravljanja s časom, ki je blizu tudi metodam scrum in agile. Treba je določiti natančen čas za doseganje ciljev oziroma nalog in se osredotočiti izključno nanj.
Lahko razumemo, da bomo lahko z natančnim razlikovanjem med delovnimi trenutki in trenutki motenj pomagali svojim možganov bolje razlikovati med obema in se izogniti razpršenosti v eni ali drugi dejavnosti.
Metoda Pomodoro je dandanes precej povezana z računalniški razvoj ali trženje, vendar deluje za vse sektorje dejavnosti, ki zahtevajo trenutke koncentracije in ustvarjanja. Na spletu se v nekaterih člankih včasih obravnava kot "produktivni kramp" ali ogromno orodje za boj proti odlašanju.
Najpomembneje je, da na metodo gledate kot na orodje za izobraževanje svojih možganov, da razumejo, da obstaja razlika med trenutki delo in koncentracija in sprostitev. To je popolnoma enaka vzgoja, ki jo vsiljujemo svojemu telesu, ko otroci preidejo s stekleničke vsake 3 ure na 3 obroke na dan.
Treba je priznati, da ta metoda ni učinkovita za vsa delovna mesta. Na primer, popolnoma je primeren za ustvarjalni ljudje, nikakor pa ni primeren za dela, ki so v stiku z javnostjo ali kjer nimate nadzora nad urnikom.
Pomodoro: številne prednosti.
Obstaja veliko koristi za paradižnik metodo, ki jo lahko pripišemo uvedenemu časovnemu pritisku.
Prvič, zavedanje, da ima dejanje, ki ga počnete, konec, vam bo omogočilo, da ga bolje dojamete, pa tudi učinkovito se osredotočite: svojim možganom ste dali jasen cilj. Da bi razumel vsa vprašanja, mora dodati a omejitev kakovosti in časovna omejitev.
Obstaja tudi veliko bolj razumljivo ukrepanje ki je užitek opravljene dolžnosti. Če ste prepričani, da bo naloga, ki ste si jo dodelili, končana ob koncu naslednjih 25 minut, boste zelo motivirani, da ta blok dela pustite za sabo, obenem pa boste pričakovali zadovoljstvo, da ste nekaj dosegli. količinsko določljivo.
Poleg dodatnega motivacija, vas vztraja pri tem, da se ozrete nazaj na to, kar ste storili, in se na vsak od teh dni ozrete z občutkom ponosa.
Obstaja skrita korist, ki skrbi nekatere od vas: s skrajšanjem obdobij koncentracije in s tem nepremičnosti na 25 minut bo veliko ljudi opazilo izrazito izboljšanje bolečin v hrbtu ali vratu, ki so bile povezane s predolgim vzdrževanjem položaja.
Za tiste, ki zaradi svoje perfekcionistične miselnosti nikoli ničesar ne dokončajo, je Pomodoro metoda lahko osvobajajoče. Ker mora biti naloga končana v dodeljenem času, vam ni treba ure in ure razmišljati o svoji proizvodnji. To ne pomeni, da se bo kakovost vašega dela poslabšala, ampak da se boste morali navaditi, da svoje naloge končno dokončate.
Zgodovina Pomodora.
Da bi razumeli tehniko, se je treba vrniti k njej ustvarjanje. Francesco Cirillo ni bil vedno berlinski razvijalec in svetovalec, kot ga poznamo! Ko je bil študent v Italiji v 80. letih, je imel težavo, ki smo jo vsi poznali v tistih letih.
Povečano odlašanje in predvsem veliko motenj in drugih lahkomiselnosti na razpolago. Pouk je bil zanimiv, dnevi pa zelo dolgi.
Kot odgovor na te težave je Cirillo želel ustvariti manjše bloke dela, da bi lahko ostal osredotočen ves dan. Da bi to naredil, je uporabil časovnik v obliki paradižnika ki je ležal v njegovi majhni kuhinji.
Tako je metoda dobila ime (Pomodoro pomeni paradižnik v italijanščini), ampak tudi veliko število uporabnikov. Po širjenju v kampusu so zgledu sledili številni IT strokovnjaki, željni metode produktivnosti.
5 korakov za obvladovanje tehnike Pomodoro.
O Pomodoro tehnika je precej preprosta, ni vam treba pisati knjig o tej temi: svoje delo morate samo razdeliti v niz zaporedij z jasnimi cilji.
1 – Ustvarite seznam opravil.
Najprej si boste vzeli čas in vse, kar morate narediti v dnevu ali naslednjih urah, našteli na en sam seznam, ki ga boste razdelili na različne Naloge ali delovni bloki. Cilj je določiti prednost seznama nalog in zagotoviti, da ti bloki ustrezajo približno 25 minutam dela.
2 – Nastavite svoj časovnik na 25 minut.
Nato boste uporabili a timer ustvariti 25-minutne intenzivne delovne sekvence, med katerimi je popolnoma prepovedano delati ali razmišljati o čemer koli drugem kot o dejanju, za katerega ste se vnaprej odločili. To bo odpravilo vse motnje in očistilo vaš um motečih misli.
3 – Zapišite vsak konec sprinta.
Ko mine 25 minut, ustavite časovnik in naredite majhno čez v kotu papirja ali na roki.
4 – Vzemite si 5-minutni odmor med vsakim sprintom.
Za prve tri križce morate pavza 5 minut, preden nastavite časovnik nazaj v isti položaj kot v 1. koraku.
5 – Po 4 zaporednih sprintih: naredite velik 25-minutni odmor.
Pri 4. križu se pavza poveča in je treba narediti 15 minut pavze.
Če povzamem, delam polno Pomodoro cikel traja dve uri (25 minut + 5 minut x 4), vsak cikel pa mora biti 15 ali 20 minut narazen. Med delovnim časom bi moralo biti popolnoma nemogoče, da bi vas motili. In med odmori morate res razčistiti svoje moti.
Nekaj dodatnih navodil.
Tukaj je nekaj dodatnih informacij za popolno obvladovanje vašega Pomodoro:
Pravilno načrtujte svoje naloge.
Pomembno je, da se spomnite pomembnosti načrtovanje Pomodoro. Ko razdelite svoje naloge, izberite cilj, ki ga je mogoče doseči v 25 minutah, kar vam bo omogočilo, da kar najbolje izkoristite rešitev, saj boste imeli zelo jasen pogled na to, kaj ste dosegli čez dan.
Če ste končali dejavnost, medtem ko Pomodoro ni dokončan, potem morate izvesti tehnika preučevanja: delajte na svoji temi v preostalih minutah, da izpopolnite svojo produkcijo ali izveste več o zadevni temi.
Spremljajte, koliko časa ste potrebovali za dokončanje posamezne naloge v primerjavi s časom, ki ste ga dobili, tako boste veliko bolj učinkoviti pri načrtovanju naslednjih sej.
Na enak način zagotovo poznate trenutke dneva, ko ste najbolj produktivni, v teh trenutkih morate načrtovati svoj najpomembnejši Pomodoro. Absolutno nujno je imeti motivacija dokončati svojo nalogo, ne glede na to, kako težka je, v dodeljenem času.
Odrezati se od sveta: nič motenj.
Nazadnje, največja težava ostaja zunanja motnja ali tavajoče misli, zlasti prvih nekajkrat, ko poskušate uporabiti to metodo. Razmislite o selitvi na delovno mesto, kjer bo med vašim delom omogočeno popolno tišino Pomodoro.
Opažamo, da so glavni dejavniki dekoncentracije v pisarni elektronska pošta, zato ne oklevajte z izključitvijo obvestil in sodelavcem navedite, da naj bo telefon vsaj ob določenih dnevih rezerviran za nujne primere.
Če si ne morete privoščiti, da odrežete vse komunikacija, potem ne oklevajte in sogovorniku predlagajte, da se o tem pogovorita ob primernejšem času. Uporabite lahko a večstopenjska tehnika ki bo odpravilo težavo:
- Obvestite osebo, da ste sredi pomembne naloge.
- Predlagajte čas za razpravo.
- Opomnite ali pošljite sporočilo na koncu Pomodora, da potrdite datum zamenjave.
Hkrati so vse "notranje" motnje številne!
Če se nenadoma spomnite druge naloge, ki jo morate nujno opraviti, odlične ideje za nov projekt ali za izboljšanje vaše trenutne naloge, morate preveriti podatek: zapišite ga v kot, da se boste k njemu pozneje vrnili.
Na koncu seje si lahko preberete svoje "moteči zapiski" ponovno. Tista, ki so res nujna, lahko načrtujete za naslednjo sejo, sicer jih dodajte med svoja klasična opravila, preden jih vložite pred naslednjo sejo Pomodoro.
Odstopanje od pravila/različice.
Prave variante ni Pomodoro tehnika, vendar vam nič ne preprečuje, da delate v okviru, ki vam bolj ustreza kot ta. Svoja orodja lahko prilagodite in ustvarite svojo različico, na primer preklopite na 35-minutne sekvence, če to bolj ustreza vašemu načinu dela.
Pomembno je delati naprej kratke sekvence kot kaže ta študija.
Na enak način je za tiste, ki bi bili dobro skoncentrirani, z dobrim zagonom in bi radi nadaljevali brez ustavljanja, to seveda mogoče, če se počutite dobro, vendar ne pozabite, da vaši možgani potrebujejo reden počitek, da ohranijo vse svoje zmogljivosti in da je to zagotovljeno v a zaporedni način s to tehniko.
Če se med svojim Pomodorom ne morete premakniti naprej zaradi pomanjkanja navdiha ali razumevanja, pojdite do konca celotnega zaporedja in se premaknite naprej, kolikor lahko. Pravzaprav je ta metoda tudi disciplina možganov ki ga ne boste imeli, če boste obupali ob prvi težavi!
Nekaj nasvetov o tej tehniki.
Ponujamo vam nekaj nasvetov, kako to najbolje doseči tehnika koncentracije.
- Zadostno število sej posvetite svoji »glavni prioriteti« (pisanju, če ste pisatelj, risanju, če ste ilustrator itd.) namesto drugim nalogam.
- Med odmori naredite nekaj raztezanja!
- Opravljanje gospodinjskih opravil ali razvrščanje knjig je vedno boljše za prevetritev možganov kot družabna omrežja ali igranje igric na telefonu.
- Ne kuhajte si kave vsakih 25 minut!
- Ne pozabite pogledati na opravljeno delo ob koncu dneva in si čestitati.
- Ne počutite se preveč krive, če niste opravili vseh nalog za ta dan in jih preložite na jutri, tudi v tem primeru šteje namen.
- Ne oklevajte in uporabite prilagojena orodja (časovnik) za vaše seje.
Najboljše aplikacije »Pomodoro Timer«.
Osnovni časovnik.
Kako torej pravilno merite čas svojega Pomodora? Francesco Cirillo je uporabil časovnik za paradižnik v njegovi kuhinji, puristi pa bodo originalni časovnik zlahka našli na Amazonu. Takoj vas moramo opozoriti: zvok tiktakajočih sekund vam prav nič ne pomaga pri koncentraciji.
Če pa želite fizični predmet, se lahko vrnete na analogne časovnike brez šuma, ki vam bodo omogočili, da na prvi pogled vidite svoj napredek v Pomodoro. Tudi Amazon ponuja široko paleto teh, vendar v resnici niso videti kot paradižnik.
Strog potek dela.
Če delate na računalniku, lahko uporabite več orodij in aplikacij, ki bodo zelo učinkovite, da ostanete osredotočeni.
Najpogosteje uporabljeno orodje je razširitev Google Chrome "Strog potek dela". Omogoča vam, da nastavite trajanje Pomodora, kot vam ustreza, in vas z melodijo zvonjenja opozori na čas dela in počitka. Majhen dodatek je, da vam omogoča prepoved določenih URL-jev med delovnimi obdobji. S tem se izognete obiskovanju družbenih omrežij ali spletnih strani z novicami!
Merilnik časa Marinara.
Časovnik Marinara je spletno orodje, ki omogoča nastavitev treh časovnikov: Pomodoro, personaliziranega in klasičnega kuhinjskega časovnika. Je preprost in učinkovit, ničesar ni treba namestiti in odlično deluje v svojem zavihku.
Majhen dodatek v primerjavi z drugimi časovniki na spletu je, da vam omogoča pošiljanje vašega timer prek URL-ja, na primer svojim sodelavcem, da vas ne motijo, ali vas sinhronizirajo.
Focus Keeper.
Nekateri ljudje raje uporabljajo svoje telefon (ki ga je včasih za bolj raztresene treba dati na letalski način), in v tem primeru marsikatera aplikacija deluje odlično.
Oprostite za uporabnike Androida, saj je na voljo samo za iPhone, naša najljubša aplikacija je Varovalo za ostrenje saj se najbolj približa tradicionalni izkušnji, pa ne le zaradi rdečega ozadja, ki spominja na paradižnik.
Bolj kot karkoli drugega je v tej različici mogoče popolnoma prilagoditi vaše seje, melodije zvonjenja in obvestila.
Edina pomanjkljivost je, da svojemu ne morete dati imena paradižnik, zato ste verjetno drugje zapisali, na čem morate delati!
Focus To Do.
Zadnja rešitev, ki vam bo všeč, je na voljo na vseh platformah (iOS, Android, Windows, Mac), imenuje se Focus To-Do: Časovnik in seznam opravil Pomodoro. To dolgo ime tudi pove veliko o vseh funkcijah, ki jih ponuja ta aplikacija.
Ne le, da so vaše seje v celoti prilagodljive, obstaja tudi možnost, da jih preimenujete, kategorizirate in združite v projekte. To je super orodje za načrtovanje.
Ne zamudite “gozd” uporabite ta slog igre: če ne dokončate dnevnih izzivov, vaša rastlina umre. To je način za ustvarjanje dodatne motivacije.
Za tiste, ki želite samo preizkusiti tehniko, je aplikacija časovnika na vašem telefonu mora biti popolnoma primeren za prve seje.
Zaključek.
Zahvaljujoč tej tehniki boste zagotovo izvedeli več o sebi in načinu dela, ki vam je ljubši: to je najpomembnejše. Mnogi ljudje, ki so imeli težave z novimi načini koncentracije ali včasih preveč zapletenimi metodami, imajo pozitivno mnenje o paradižnik, ki daje preproste ključe za ustvarjanje dobrih navad.
Ne glede na to, ali ga uporabljate za pouk, pisanje knjig ali razvoj aplikacij za pametne telefone, ne oklevajte in delite svoje mnenje o razlagah v tem članku in svojih začetkih s to metodo!
