pomodoro je technika produktivity, ktorú vynašiel konzultant Francisco Cirillo. Využívalo ho už viac ako 2 milióny študentov, robotníkov, či manažérov, ktorí chceli lepšie riadiť svoj pracovný čas a výrazne zvýšiť svoju pracovnú kapacitu.
Táto technika, ktorú tu podrobne popisujeme, umožňuje tým, ktorí ju nasledujú, stať sa viac výrobné a nestrácajte čas.
Čo je to technika Pomodoro?
Pomodoro je a riadenie času technika, ktorá je založená na postupnosti pracovných období oddelených krátkymi prestávkami. Každá perióda 25 minút, nazývaná a pomodoro, je rešpektovaný vďaka použitiu časovača.
Ako táto technika funguje?
Metóda Pomodoro funguje ako "timeboxing", metóda time managementu, ktorá je blízka aj scrumu a agilným metódam. Na dosiahnutie svojich cieľov alebo úloh je potrebné definovať presný čas a sústrediť sa výlučne na tento cieľ.
Vieme pochopiť, že presným odlíšením momentov práce a momentov rozptýlenia budeme môcť pomôcť našim mozog aby sme ich lepšie odlíšili a vyhli sa rozptýleniu v jednej alebo druhej činnosti.
Pomodoro metóda je v dnešnej dobe dosť príbuzná vývoj počítačov alebo marketing, ale funguje to pre všetky odvetvia činnosti, ktoré si vyžadujú chvíle koncentrácie a tvorby. Na webe sa niekedy v niektorých článkoch považuje za a „hack na produktivitu“ alebo masívny nástroj boja proti prokrastinácii.
Najdôležitejšie je vidieť metódu ako nástroj na vzdelávanie vášho mozgu, aby pochopil, že existuje rozdiel medzi okamihmi práca a koncentrácie a relaxáciu. Je to presne tá istá výchova, akú vnucujeme svojmu telu, keď deti prechádzajú z fľaše každé 3 hodiny na 3 jedlá denne.
Treba uznať, že táto metóda nie je účinná pre všetky pracovné miesta. Dokonale sa hodí napr kreatívni ľudia, ale vôbec nie vhodné na práce, ktoré sú v kontakte s verejnosťou alebo kde nemáte kontrolu nad harmonogramom.
Pomodoro: Mnoho výhod.
Existuje mnoho výhod pre pomodoro spôsob, ktorý možno pripísať vynútenému časovému tlaku.
Po prvé, vedomie, že činnosť, ktorú robíte, má koniec, vám umožní lepšie ju pochopiť, ale aj efektívne sa sústrediť: svojmu mozgu ste dali jasný cieľ. Aby pochopila všetky problémy, musí pridať a obmedzenie kvality a časová tieseň.
Existuje aj oveľa zrozumiteľnejšie akčná čo je potešenie z vykonanej povinnosti. Ak ste si istí, že úloha, ktorú ste si zadali, bude dokončená na konci nasledujúcich 25 minút, budete veľmi motivovaní odložiť tento blok práce za hlavu, ale zároveň budete očakávať potešenie z toho, že ste niečo dokázali. kvantifikovateľné.
Okrem extra motivácia, udrží vás to pri pohľade späť na to, čo ste urobili, a pri pohľade späť na každý z týchto dní s pocitom hrdosti.
Niektorých z vás sa týka skrytá výhoda, skrátením doby sústredenia, a teda imobility na 25 minút, mnoho ľudí zaznamená výrazné zlepšenie bolesti chrbta alebo krku, ktorá súvisela s príliš dlhým udržiavaním polohy.
Pre tých, ktorí nikdy nič nedokončia kvôli svojmu perfekcionistickému zmýšľaniu, Pomodoro metóda môže byť oslobodzujúce. Keďže úloha musí byť dokončená v stanovenom čase, nie je potrebné zdržiavať sa vašou produkciou celé hodiny. Neznamená to, že sa zníži kvalita vašej práce, ale že si budete musieť zvyknúť na to, aby ste svoje zadania konečne dokončili.
História Pomodora.
Aby sme pochopili techniku, je potrebné sa k nej vrátiť stvorenia. Francesco Cirillo nebol vždy berlínskym vývojárom a konzultantom, akého poznáme! Keď bol študentom v Taliansku v 80. rokoch, mal problém, ktorý sme za tie roky všetci poznali.
Zvýšená prokrastinácia a predovšetkým množstvo rozptýlení a iných ľahkomyseľností. Hodiny boli zaujímavé, ale dni boli veľmi dlhé.
V reakcii na tieto problémy chcel Cirillo vytvoriť menšie bloky práce, aby sa mohol celý deň sústrediť. Na tento účel použil časovač v tvare paradajky ktorý sa povaľoval v jeho malej kuchyni.
Takto našla metóda svoj názov (Pomodoro znamená paradajky v taliančine), ale aj veľké množstvo používateľov. Po rozšírení na akademickej pôde mnohí IT profesionáli túžiaci po metóde produktivity nasledovali príklad.
5 krokov na zvládnutie techniky Pomodoro.
و Pomodoro technika je celkom jednoduché, nie je potrebné písať knihy na túto tému: stačí rozdeliť svoju prácu do série sekvencií s jasnými cieľmi.
1 – Vytvorte zoznam úloh.
V prvom rade si nájdite čas na to, aby ste si všetko, čo musíte urobiť cez deň alebo v najbližších hodinách, napísali na jeden zoznam, ktorý si rozdelíte do rôznych úlohy alebo pracovné bloky. Cieľom je uprednostniť zoznam úloh a zabezpečiť, aby tieto bloky zodpovedali približne 25 minútam práce.
2 – Nastavte si časovač na 25 minút.
Ďalej použijete a časomerač vytvoriť intenzívne pracovné sekvencie v trvaní 25 minút, počas ktorých je úplne zakázané pracovať alebo myslieť na čokoľvek iné ako na činnosť, ktorú ste sa rozhodli vykonať vopred. Tým odstránite všetky rušivé vplyvy a vyčistíte svoju myseľ od rušivých myšlienok.
3 – Zapíšte si každý koniec šprintu.
Po uplynutí 25 minút zastavte časovač a urobte malý kríž v rohu papiera alebo na ruke.
4 – Medzi každým šprintom si urobte 5-minútovú prestávku.
Pre prvé tri krížiky musíte pauza na 5 minút, než časovač vložíte späť do rovnakej polohy ako v kroku 1.
5 – Po 4 šprintoch v rade: Urobte si veľkú prestávku na 25 minút.
Pri 4. kríži sa pauza rozšíri a musíte si dať 15 minút pauzu.
Aby som to zhrnul, robím naplno Pomodoro cyklus trvá dve hodiny (25 minút + 5 x 4 minút) a medzi jednotlivými cyklami by mal byť interval 15 alebo 20 minút. Počas pracovnej doby by malo byť úplne nemožné nechať sa rozptyľovať. A počas prestávok si naozaj potrebujete vyčistiť nevadí.
Niektoré ďalšie pokyny.
Tu je niekoľko ďalších informácií, ktoré vám pomôžu úplne zvládnuť Pomodoro:
Naplánujte si svoje úlohy správne.
Dôležitým bodom je pamätať na dôležitosť plánovanie Pomodoro. Keď si rozdelíte úlohy, mali by ste si vybrať cieľ, ktorý je možné dokončiť za 25 minút, čo vám umožní vyťažiť z riešenia maximum, pretože budete mať veľmi jasný prehľad o tom, čo sa počas dňa podarilo.
Ak ste dokončili aktivitu, zatiaľ čo Pomodoro nie je dokončené, mali by ste implementovať techniku preučenia: pracujte na svojej téme počas zostávajúcich minút, aby ste zdokonalili svoju produkciu alebo sa dozvedeli viac o danej téme.
Sledujte, ako dlho vám trvalo dokončenie každej úlohy v porovnaní s časom, ktorý ste dostali, pomôže vám to byť oveľa efektívnejšie pri plánovaní ďalších sedení.
Tak isto určite poznáte momenty dňa, kedy ste najproduktívnejší, práve v týchto momentoch si musíte naplánovať svoje najdôležitejšie Pomodoro. Je absolútne nevyhnutné mať motivácia dokončiť svoju úlohu, aj keď je ťažká, v stanovenom čase.
Odstrihnite sa od sveta: nulové rozptýlenie.
Nakoniec, najväčším problémom zostáva vonkajšie rozptýlenie alebo blúdenie myšlienok, najmä pri prvých pokusoch použiť túto metódu. Zamyslite sa nad presťahovaním sa na pracovisko, ktoré vám počas vašej práce umožní absolútny pokoj Pomodoro.
Všimli sme si, že hlavnými faktormi dekoncentrácie v kancelárii sú e-maily, preto neváhajte prerušiť upozornenia a upresnite svojim spolupracovníkom, že telefón má byť aspoň v určité dni rezervovaný pre prípad núdze.
Ak si nemôžete dovoliť odrezať všetko komunikácia, potom neváhajte navrhnúť svojmu partnerovi, aby sa o tom porozprával vo vhodnejšom čase. Môžete použiť a viackroková technika tým sa problém odstráni:
- Informujte osobu, že ste uprostred dôležitej úlohy.
- Navrhnite čas na diskusiu.
- Pripomeňte alebo odošlite správu na konci Pomodoro, aby ste potvrdili dátum výmeny.
Zároveň je množstvo „vnútorných“ rozptýlení!
Ak si zrazu spomeniete na inú úlohu, ktorú je potrebné urýchlene vykonať, skvelý nápad na nový projekt alebo na zlepšenie vašej súčasnej úlohy, musíte si overiť určitú informáciu: zapíšte si ju do rohu, aby ste sa k nej mohli vrátiť neskôr.
Na konci relácie si môžete prečítať svoje “poznámky na rozptýlenie” znova. Tie, ktoré sú skutočne naliehavé, si môžete naplánovať na ďalšiu reláciu, v opačnom prípade ich pridajte do svojej klasickej úlohy predtým, ako ich založíte pred ďalšou reláciou Pomodoro.
Odchýlenie sa od pravidla/variant.
Neexistuje žiadny skutočný variant Pomodoro technika, ale nič vám nebráni pracovať v rámci, ktorý vám vyhovuje viac ako tento. Môžete si prispôsobiť svoje nástroje a vytvoriť si vlastnú verziu, napríklad prejsť na 35-minútové sekvencie, ak to viac vyhovuje vášmu spôsobu práce.
Dôležité je pracovať krátke sekvencie ako ukazuje táto štúdia.
Rovnakým spôsobom pre tých, ktorí by boli dobre koncentrovaní, na dobrej dynamike a chceli by pokračovať bez zastavenia, je to samozrejme možné, ak sa cítite dobre, ale nezabudnite, že váš mozog potrebuje pravidelný odpočinok, aby si udržal všetky svoje schopnosti. kapacity a že je to uvedené v a sekvenčným spôsobom touto technikou.
Ak sa nemôžete pohnúť vpred počas vášho Pomodoro kvôli nedostatku inšpirácie alebo pochopenia, mali by ste ísť na koniec celej sekvencie a posunúť sa vpred, ako len môžete. V skutočnosti je táto metóda tiež disciplínou mozog ktoré nebudete mať tým, že sa vzdáte pri prvých ťažkostiach!
Niekoľko tipov na túto techniku.
Dáme vám pár tipov, ako to najlepšie dosiahnuť koncentračnú techniku.
- Venujte dostatočný počet relácií svojej „najvyššej priorite“ (písanie, ak ste spisovateľ, kreslenie, ak ste ilustrátor atď.), a nie iným úlohám.
- Urobte si strečing počas prestávok!
- Robiť malé domáce práce alebo triediť knihy je vždy lepšie na prevzdušnenie mozgu ako sociálne siete alebo hranie hier na telefóne.
- Nerobte si kávu každých 25 minút!
- Nezabudnite sa na konci dňa pozrieť na vykonanú prácu a zablahoželať si.
- Necíťte sa príliš previnilo, ak ste neskončili všetky svoje úlohy na daný deň a odložili ste ich na zajtra, zámer sa aj v tomto prípade ráta.
- Neváhajte použiť personalizované nástroje (časovač) pre vaše relácie.
Najlepšie aplikácie „Pomodoro Timer“.
Základný časovač.
Ako teda správne načasovať Pomodoro? Francesco Cirillo použil paradajkový časovač v jeho kuchyni a puristi ľahko nájdu originálny časovač na Amazone. Musíme vás hneď varovať: zvuk tikajúcich sekúnd vám naozaj nepomáha sústrediť sa.
Ak však chcete fyzický objekt, môžete sa vrátiť k analógovým časovačom bez šumu, čo vám umožní na prvý pohľad vidieť váš pokrok v Pomodoro. Amazon tiež ponúka širokú škálu týchto, ale v skutočnosti nevyzerajú ako paradajka.
Prísny pracovný postup.
Ak pracujete na počítači, môžete použiť niekoľko nástrojov a aplikácií, ktoré budú veľmi efektívne na to, aby ste sa mohli sústrediť.
Najpoužívanejším nástrojom je rozšírenie Google Chrome “Prísny pracovný postup”. Umožňuje vám nakonfigurovať dĺžku trvania Pomodoro podľa vlastného uváženia a upozorniť vás vyzváňacím tónom na čas práce a odpočinku. Malým bonusom je, že vám umožňuje zakázať určité adresy URL počas pracovnej doby. Vyhnete sa tak návšteve sociálnych sietí alebo spravodajských stránok!
Časovač Marinara.
Marinara Timer je online nástroj, ktorý vám umožňuje nastaviť tri časovače: Pomodoro, personalizovaný časovač a klasický kuchynský časovač. Je to jednoduché a efektívne, nie je potrebné nič inštalovať a na svojej karte funguje perfektne.
Trochu navyše v porovnaní s inými časovačmi na webe je, že vám umožňuje odosielať vaše časomerač prostredníctvom adresy URL, napríklad vašim spolupracovníkom, aby vás nerušili alebo vás synchronizovali.
Strážca zaostrenia.
Niektorí ľudia radšej používajú svoje telefón (ktorý občas treba pre roztržitejších prepnúť na režim v lietadle) a v tomto prípade mnohé aplikácie fungujú perfektne.
Ospravedlňujeme sa používateľom systému Android, pretože je k dispozícii iba pre iPhone, naša obľúbená aplikácia je Focus Keeper Tradičnému zážitku sa totiž najviac približuje, a to nielen červeným pozadím, ktoré pripomína paradajky.
Viac ako čokoľvek iné je v tejto verzii možné úplne prispôsobiť svoje relácie, vyzváňacie tóny a upozornenia.
Jedinou nevýhodou je, že nemôžete dať svoje meno pomodoro, tak ste si určite inde poznačili, na čom musíte popracovať!
Zamerajte sa na úlohy.
Posledné riešenie, ktoré si zamilujete, je dostupné na všetkých platformách (iOS, Android, Windows, Mac), volá sa Focus To-Do: Pomodoro Timer & To-Do List. Tento dlhý názov tiež veľa hovorí o všetkých funkciách, ktoré táto aplikácia ponúka.
Nielenže sú vaše relácie plne prispôsobiteľné, ale je tu aj možnosť premenovať ich, kategorizovať a zoskupovať do projektov. Je to skvelé plánovací nástroj.
Nenechajte si ujsť "les" trochu použite tento herný štýl: ak nesplníte každodenné výzvy, vaša rastlina zomrie. Je to spôsob, ako vytvoriť extra motiváciu.
Pre tých, ktorí si chcú túto techniku len vyskúšať aplikácia časovača na vašom telefóne by mala byť úplne vhodná na prvé sedenia.
Záver.
Vďaka tejto technike sa určite dozviete viac o sebe a spôsobe, akým najradšej pracujete: to je najdôležitejšie. Mnoho ľudí, ktorí mali problémy s novými spôsobmi koncentrácie alebo niekedy príliš komplikovanými metódami, má pozitívny názor pomodoro, ktorá dáva jednoduché kľúče k budovaniu dobrých návykov.
Či už ju používate na vyučovanie, písanie kníh alebo vývoj aplikácií pre smartfóny, neváhajte sa podeliť o svoje názory na vysvetlenia v tomto článku a svoje začiatky s touto metódou!
