Pomodoro este o tehnică de productivitate inventată de consultantul Francisco Cirillo. A fost folosit de peste 2 milioane de studenți, lucrători sau manageri care au dorit să își gestioneze mai bine timpul de lucru și să-și mărească semnificativ capacitatea de muncă.
Această tehnică, pe care o detaliem aici, permite celor care o urmează să devină mai mulți productiv și evită pierderea timpului.
Ce este tehnica Pomodoro?
Pomodoro este un managementul timpului tehnică care se bazează pe o succesiune de perioade de lucru separate prin pauze scurte. Fiecare perioadă de 25 de minute, numită a Pomodoro, este respectat datorită folosirii unui cronometru.
Cum funcționează această tehnică?
Metoda Pomodoro funcționează ca „timeboxing”, o metodă de management al timpului care se apropie și de metodele scrum și agile. Este necesar să se definească un moment precis pentru a-și atinge obiectivele sau sarcinile și să se concentreze exclusiv pe acesta.
Putem înțelege că diferențiind într-un mod precis momentele de muncă și cele de distragere a atenției, ne vom putea ajuta creier pentru a diferenția mai bine între cele două și a evita să ne împrăștiem într-una sau alta activitate.
Metoda Pomodoro este în zilele noastre destul de legată de dezvoltarea calculatorului sau marketing, dar funcționează pentru toate sectoarele de activitate care necesită momente de concentrare și creație. Pe web, uneori este considerat în unele articole drept a „hack de productivitate” sau un instrument masiv de combatere a procrastinării.
Cel mai important lucru este să vezi metoda ca pe un instrument de educare a creierului tău să înțeleagă că există o diferență între momentele de muncă și concentrare si relaxare. Este exact aceeași educație pe care o impunem corpului nostru atunci când copiii trec de la biberon la fiecare 3 ore la 3 mese pe zi.
Trebuie acceptat că această metodă nu este eficientă pentru toate locurile de muncă. De exemplu, este perfect potrivit pentru oameni creativi, dar deloc potrivite pentru locurile de muncă care sunt în contact cu publicul sau unde nu ai control asupra programului.
Pomodoro: Multe beneficii.
Există multe beneficii pentru Pomodoro metodă care poate fi atribuită presiunii de timp impuse.
În primul rând, știind că acțiunea pe care o faci are un sfârșit, îți va permite să o înțelegi mai bine, dar și să te concentrezi eficient: ai dat un obiectiv clar creierului tău. Pentru ca acesta să înțeleagă toate problemele, trebuie să adauge a constrângere de calitate și limită de timp.
Există, de asemenea, o mult mai de înțeles acțiune care este plăcerea datoriei îndeplinite. Dacă ești sigur că sarcina pe care ți-ai încredințat-o va fi terminată la sfârșitul următoarelor 25 de minute, vei fi foarte motivat să lași în urmă acest bloc de lucru, dar vei anticipa și plăcerea de a fi realizat ceva cuantificabile.
Pe lângă extra motivaţie, te face să te uiți înapoi la ceea ce ai făcut și să te uiți înapoi la fiecare dintre acele zile cu un sentiment de mândrie.
Exista un beneficiu ascuns care ii priveste pe unii dintre voi, prin reducerea la 25 de minute a perioadelor de concentrare si deci imobilitate, multe persoane vor observa o imbunatatire marcata a durerilor de spate sau de gat, care a fost legata de mentinerea pozitiei prea mult timp.
Pentru cei care nu termină niciodată nimic din cauza mentalității lor perfecționiste, Metoda Pomodoro poate fi eliberator. Deoarece sarcina trebuie finalizată în timpul alocat, nu este nevoie să vă opriți ore întregi asupra producției. Asta nu înseamnă că calitatea muncii tale va fi degradată, ci că va trebui să te obișnuiești să-ți termini în sfârșit sarcinile.
Istoria lui Pomodoro.
Pentru a înțelege tehnica, este necesar să ne întoarcem la ea creare. Francesco Cirillo nu a fost întotdeauna dezvoltatorul și consultantul din Berlin pe care îl cunoaștem! Când era student în Italia în anii 80, a avut o problemă pe care o cunoșteam cu toții în acei ani.
Amânare crescută și mai ales o mulțime de distrageri și alte frivolități la dispoziție. Cursurile au fost interesante, dar zilele au fost foarte lungi.
Ca răspuns la aceste probleme, Cirillo a vrut să creeze blocuri mai mici de lucru, astfel încât să poată rămâne concentrat toată ziua. Pentru a face acest lucru, a folosit cronometru în formă de roșie care zăcea în bucătăria lui mică.
Așa și-a găsit numele metoda (Pomodoro înseamnă roşii în italiană) dar și un număr mare de utilizatori. După ce s-au răspândit în campus, mulți profesioniști IT dornici de o metodă de productivitate au urmat exemplul.
5 pași pentru a stăpâni tehnica Pomodoro.
Tehnica Pomodoro este destul de simplu, nu este nevoie să scrii cărți pe subiect: trebuie doar să-ți segmentezi munca într-o serie de secvențe cu obiective clare.
1 – Creați o listă de activități.
În primul rând, îți vei face timp să enumerați tot ce aveți de făcut în ziua sau în următoarele ore pe o singură listă, pe care o veți împărți în diferite sarcini sau blocuri de lucru. Obiectivul este de a prioritiza lista de sarcini și de a ne asigura că aceste blocuri corespund aproximativ 25 de minute de lucru.
2 – Setați cronometrul pentru 25 de minute.
În continuare, veți folosi a timer pentru a crea secvențe intense de lucru de 25 de minute, timp în care este total interzis să lucrezi sau să te gândești la altceva decât la acțiunea pe care ai decis să o faci dinainte. Acest lucru va elimina toate distragerile și vă va elibera mintea de gândurile care vă distrag atenția.
3 – Notează fiecare capăt al sprintului.
Odată ce cele 25 de minute s-au terminat, opriți cronometrul și faceți un mic trece într-un colț al hârtiei sau pe mână.
4 – Luați o pauză de 5 minute între fiecare sprint.
Pentru primele trei cruci, trebuie pauză timp de 5 minute înainte de a pune cronometrul înapoi în aceeași poziție ca la pasul 1.
5 – După 4 sprinturi la rând: faceți o pauză mare de 25 de minute.
La a 4-a cruce, pauza se lărgește și trebuie să faci o pauză de 15 minute.
Pentru a rezuma, fac un full Ciclul Pomodoro durează două ore (25 minute + 5 minute x4), iar fiecare ciclu ar trebui să fie la 15 sau 20 de minute. În timpul perioadelor de lucru, ar trebui să fie total imposibil să te distragi. Și în pauze, chiar trebuie să-ți eliberezi minte.
Câteva instrucțiuni suplimentare.
Iată câteva informații suplimentare pentru a vă stăpâni pe deplin Pomodoro:
Planificați-vă sarcinile în mod corespunzător.
Un punct important este să vă amintiți importanța planificare un Pomodoro. Când vă împărțiți sarcinile, ar trebui să alegeți un obiectiv care poate fi îndeplinit în 25 de minute, acest lucru vă va permite să profitați la maximum de soluție deoarece veți avea o vedere foarte clară a ceea ce se realizează pe parcursul zilei.
Dacă ați terminat o activitate în timp ce Pomodoro nu este terminat, atunci ar trebui să implementați tehnica de supraînvățare: lucrați la subiectul dvs. în minutele rămase, pentru a vă perfecționa producția sau pentru a afla mai multe despre subiectul în cauză.
Urmăriți cât timp v-a luat pentru a finaliza fiecare sarcină în comparație cu timpul care vi s-a acordat, acest lucru vă va ajuta să fiți mult mai eficient în planificarea următoarelor sesiuni.
La fel, știi cu siguranță momentele din zi în care ești cel mai productiv, tocmai în aceste momente trebuie să-ți programezi cel mai important Pomodoro. Este absolut esențial să aveți motivaţie pentru a-ți termina sarcina, pe cât de dificilă este, în timpul alocat.
Taiați-vă de lume: zero distrageri.
În cele din urmă, cea mai mare problemă rămâne aceea a distragerii din afară sau a gândurilor rătăcitoare, mai ales primele câteva ori când încerci să aplici această metodă. Gândiți-vă să vă mutați la un loc de muncă care vă va permite o liniște absolută în timpul dumneavoastră Pomodoro.
Observăm că principalii factori de deconcentrare în birou sunt email-urile, așa că nu ezitați să întrerupeți notificările și să le specificați colaboratorilor dumneavoastră că telefonul urmează să fie rezervat pentru urgențe, cel puțin în anumite zile.
Dacă nu vă puteți permite să tăiați totul comunicare, atunci nu ezita să-i propui interlocutorului tău să vorbească despre asta la un moment mai potrivit. Puteți folosi a tehnica cu mai multe etape care va elimina problema:
- Informați persoana că vă aflați în mijlocul unei sarcini importante.
- Propuneți un moment pentru a discuta.
- Amintiți sau trimiteți un mesaj la sfârșitul Pomodoro pentru a valida data schimbului.
În același timp, toate distragerile „interne” sunt numeroase!
Dacă îți amintești brusc o altă sarcină de făcut urgent, o idee grozavă pentru un nou proiect sau pentru a-ți îmbunătăți sarcina curentă, trebuie să verifici o informație: notează-o într-un colț pentru a reveni la ea mai târziu.
La sfârșitul sesiunii, puteți citi „note de distragere a atenției” din nou. Cele care sunt cu adevărat urgente pot fi planificate pentru următoarea sesiune, în caz contrar, adăugați-le la treaba clasică înainte de a le depune înainte de următoarea sesiune Pomodoro.
Abaterea de la regulă/variantă.
Nu există o variantă reală a Tehnica Pomodoro, dar nimic nu te împiedică să lucrezi într-un cadru care ți se potrivește mai mult decât acesta. Vă puteți personaliza instrumentele și vă puteți crea propria versiune, de exemplu, treceți la secvențe de 35 de minute dacă acest lucru se potrivește mai mult modului dvs. de lucru.
Important este să lucrezi secvențe scurte după cum arată acest studiu.
La fel, pentru cei care ar fi bine concentrați, pe un impuls bun, și ar dori să continue fără oprire, acest lucru este evident posibil dacă te simți bine, dar nu uita că creierul tău are nevoie de odihnă regulată pentru a-și păstra tot. capacități și că aceasta este prevăzută în a mod secvenţial prin această tehnică.
Dacă nu poți avansa în timpul Pomodoro-ului tău din cauza lipsei de inspirație sau de înțelegere, ar trebui să mergi până la sfârșitul întregii secvențe și să mergi înainte cât poți. Într-adevăr, această metodă este și o disciplină a creier pe care nu o vei avea renunțând la prima dificultate!
Câteva sfaturi despre această tehnică.
Vă oferim câteva sfaturi despre cum să realizați cel mai bine acest lucru tehnica concentrarii.
- Alocați un număr suficient de sesiuni „priorității de vârf” (scrisul dacă sunteți scriitor, desenat dacă sunteți ilustrator etc.) mai degrabă decât altor sarcini.
- Faceți câteva întinderi în timpul pauzelor!
- A face un pic de treburile casnice sau a-ți sorta cărțile este întotdeauna mai bine pentru a-ți aerisi creierul decât rețelele sociale sau să joci un joc pe telefon.
- Nu vă faceți o cafea la fiecare 25 de minute!
- Nu uitați să vă uitați la munca depusă la sfârșitul zilei și să vă felicitați.
- Nu te simți prea vinovat dacă nu ți-ai terminat toate sarcinile zilei și amână-le până mâine, intenția contează și în acest caz.
- Nu ezitați să utilizați instrumente personalizate (cronometru) pentru sesiunile dvs.
Cele mai bune aplicații „Pomodoro Timer”.
Cronometrul de bază.
Deci, cum îți cronometrezi Pomodoro-ul corect? Francesco Cirillo a folosit cronometru pentru roșii în bucătăria lui, iar puriștii vor găsi cu ușurință cronometrul original pe Amazon. Trebuie să te avertizăm imediat: sunetul secundelor care trec nu prea te ajută să te concentrezi.
Cu toate acestea, dacă doriți un obiect fizic, puteți recurge la cronometre analogice fără zgomot, ceea ce vă va permite să vedeți dintr-o privire progresul dvs. în Pomodoro. Amazon oferă și o gamă largă de acestea, dar nu prea arată ca o roșie.
Flux de lucru strict.
Dacă lucrați la computer, puteți utiliza mai multe instrumente și aplicații care vor fi foarte eficiente pentru a rămâne concentrat.
Cel mai folosit instrument este o extensie Google Chrome „Flux de lucru strict”. Vă permite să configurați durata Pomodoro după convenție și să vă avertizeze printr-un ton de apel despre timpii de lucru și de odihnă. Micul plus este că vă permite să interziceți anumite adrese URL în timpul perioadelor de lucru. Acest lucru evită accesul pe rețelele sociale sau site-urile de știri!
Marinara Timer.
Marinara Timer este un instrument online care vă permite să configurați trei cronometre: un Pomodoro, unul personalizat și un cronometru clasic de bucătărie. Este simplu și eficient, nu are nimic de instalat și funcționează perfect în fila sa.
Micul plus în comparație cu alte cronometre de pe web, este că vă permite să trimiteți timer printr-o adresă URL, de exemplu către colaboratorii tăi să nu fie deranjați sau să te sincronizeze.
Păstrator de focalizare.
Unii oameni preferă să le folosească telefon (care uneori trebuie pus pe modul avion pentru cei mai distrași), iar în acest caz, multe aplicații funcționează perfect.
Ne pare rău pentru utilizatorii de Android, deoarece este disponibil doar pe iPhone, aplicația noastră preferată este Focus Keeper întrucât este cea care se apropie cel mai mult de experiența tradițională, și nu doar datorită fondului său roșu care amintește de roșii.
Mai mult decât orice altceva, în această versiune este posibil să vă personalizați complet sesiunile, tonurile de apel și notificările.
Singurul dezavantaj este că nu-ți poți da un nume Pomodoro, așa că trebuie să fi notat în altă parte la ce trebuie să lucrați!
Concentrează-te pe de făcut.
Ultima soluție pe care o vei iubi este disponibilă pe toate platformele (iOS, Android, Windows, Mac), se numește Focus To-Do: Cronometrul Pomodoro și Lista de activități. Acest nume lung spune multe despre toate caracteristicile oferite de această aplicație.
Nu numai că sesiunile tale sunt complet personalizabile, dar există și posibilitatea de a le redenumi, de a le clasifica și de a le grupa în proiecte. Este o mare instrument de programare.
Nu ratați "pădure" prezentați acel stil de joc pentru a folosi puțin: dacă nu finalizați provocările zilnice, planta moare. Este o modalitate de a crea o motivație suplimentară.
Pentru cei care doresc doar să încerce tehnica aplicație de cronometru pe telefonul dvs. ar trebui să fie perfect potrivit pentru primele sesiuni.
Concluzie.
Datorită acestei tehnici cu siguranță vei afla mai multe despre tine și despre modul în care preferi să lucrezi: acesta este cel mai important. Mulți oameni care au avut dificultăți cu noi moduri de concentrare sau uneori cu metode prea complicate au păreri pozitive despre Pomodoro, care oferă chei simple pentru a construi obiceiuri bune.
Fie că îl folosiți la cursuri, să vă scrieți cărțile sau să dezvoltați aplicații pentru smartphone-uri, nu ezitați să vă împărtășiți părerile despre explicațiile din acest articol și despre începuturile cu această metodă!
