pomodoro er en produktivitetsteknikk oppfunnet av konsulent Francisco Cirillo. Den har blitt brukt av mer enn 2 millioner studenter, arbeidere eller ledere som ønsket å administrere arbeidstiden bedre og øke arbeidskapasiteten betydelig.
Denne teknikken, som vi beskriver her, gjør at de som følger den kan bli flere produktiv og unngå å kaste bort tid.
Hva er Pomodoro-teknikken?
Pomodoro er en tidsstyring teknikk som er basert på en sekvens av arbeidsperioder adskilt av korte pauser. Hver periode på 25 minutter, kalt a pomodoro, respekteres takket være bruken av en timer.
Hvordan fungerer denne teknikken?
Pomodoro-metoden fungerer som "timeboksing", en tidsstyringsmetode som også er nær scrum og smidige metoder. Det er nødvendig å definere et presist tidspunkt for å oppnå ens mål eller oppgaver og å fokusere utelukkende på denne.
Vi kan forstå at ved å skille arbeidsøyeblikkene og de med distraksjon på en presis måte, vil vi være i stand til å hjelpe våre hjerne å bedre skille mellom de to og unngå å spre oss i den ene eller den andre aktiviteten.
Pomodoro-metoden er i dag ganske beslektet med datautvikling eller markedsføring, men det fungerer for alle aktivitetssektorer som krever øyeblikk av konsentrasjon og skapelse. På nettet blir det noen ganger betraktet i noen artikler som en "produktivitetshack" eller et massivt verktøy for å bekjempe utsettelse.
Det viktigste er å se metoden som et verktøy for å utdanne hjernen din til å forstå at det er forskjell på øyeblikk av arbeid og konsentrasjon og avslapning. Det er akkurat den samme utdanningen som vi påtvinger kroppen vår når barn går fra flaske hver 3. time til 3 måltider om dagen.
Det bør aksepteres at denne metoden ikke er effektiv for alle jobber. For eksempel er den perfekt egnet for kreative mennesker, men ikke i det hele tatt egnet for jobber som er i kontakt med publikum eller hvor du ikke har kontroll over timeplanen.
Pomodoro: De mange fordelene.
Det er mange fordeler med pomodoro metode som kan tilskrives det pålagte tidspresset.
Først av alt, å vite at handlingen du gjør har en slutt, vil tillate deg å forstå den bedre, men også å konsentrere deg effektivt: du har gitt et klart mål til hjernen din. For at den skal forstå alle problemene, må den legge til en kvalitetsbegrensning og en tidsbegrensning.
Det er også en mye mer forståelig handling som er gleden ved utført plikt. Hvis du er sikker på at oppgaven du har tildelt deg selv vil være ferdig på slutten av de neste 25 minuttene, vil du være svært motivert til å legge denne arbeidsblokken bak deg, men du vil også forvente gleden av å ha utrettet noe kvantifiserbare.
I tillegg til det ekstra motivasjon, det får deg til å se tilbake på det du har gjort, og se tilbake på hver av de dagene med en følelse av stolthet.
Det er en skjult fordel som angår noen av dere, ved å redusere periodene med konsentrasjon og dermed ubeveglighet til 25 minutter, vil mange mennesker se en markant bedring i rygg- eller nakkesmerter, som var relatert til å opprettholde stillingen for lenge.
For de som aldri blir ferdige med noe på grunn av deres perfeksjonistiske tankesett Pomodoro-metoden kan være befriende. Siden oppgaven må være ferdig til den tildelte tiden, er det ikke nødvendig å dvele ved produksjonen din i timevis. Det betyr ikke at kvaliteten på arbeidet ditt blir forringet, men at du må venne deg til å endelig bli ferdig med oppgavene.
Pomodoros historie.
For å forstå teknikken er det nødvendig å gå tilbake til den opprettelse. Francesco Cirillo var ikke alltid den Berlin-baserte utvikleren og konsulenten vi kjenner! Da han var student i Italia på 80-tallet, hadde han et problem som vi alle kjente i disse årene.
Økt utsettelse og fremfor alt mye distraksjoner og andre lettelser til rådighet. Klassene var interessante, men dagene var veldig lange.
Som svar på disse problemene ønsket Cirillo å lage mindre blokker med arbeid, slik at han kunne holde fokus hele dagen. For å gjøre dette brukte han tomatformet timer som lå rundt på det lille kjøkkenet hans.
Slik fant metoden navnet sitt (Pomodoro betyr tomater på italiensk), men også et stort antall brukere. Etter å ha spredt seg på campus, fulgte mange IT-fagfolk som var ivrige etter en produktivitetsmetode eksemplet.
5 trinn for å mestre Pomodoro-teknikken.
De Pomodoro teknikk er ganske enkel, du trenger ikke å skrive bøker om emnet: du må bare segmentere arbeidet ditt i en serie sekvenser med klare mål.
1 – Lag en gjøremålsliste.
Først av alt vil du ta deg tid til å liste opp alt du må gjøre i løpet av dagen eller de neste timene på en enkelt liste, som du deler opp i forskjellige oppgaver eller arbeidsblokker. Målet er å prioritere oppgavelisten og sørge for at disse blokkene tilsvarer ca. 25 minutters arbeid.
2 – Still inn timeren på 25 minutter.
Deretter bruker du en tidsur å lage intense arbeidssekvenser på 25 minutter, hvor det er totalt forbudt å jobbe eller tenke på noe annet enn handlingen du har bestemt deg for å utføre på forhånd. Dette vil kutte ut alle distraksjoner og rense tankene dine for distraherende tanker.
3 – Skriv ned hver ende av sprinten.
Når de 25 minuttene er over, stopp timeren og lag en liten krysse i et hjørne av papiret eller på hånden.
4 – Ta en 5-minutters pause mellom hver sprint.
For de tre første kryssene må du pause i 5 minutter før du setter timeren tilbake i samme posisjon som i trinn 1.
5 – Etter 4 spurter på rad: Gjør en stor pause på 25 minutter.
Ved 4. kryss utvides pausen og du må ta en 15 minutters pause.
For å oppsummere, gjør en full Pomodoro syklus tar to timer (25 minutter + 5 minutter x4), og hver syklus skal ha 15 eller 20 minutters mellomrom. I arbeidsperiodene skal det være totalt umulig å bli distrahert. Og i pauser må du virkelig rydde opp tankene.
Noen tilleggsinstruksjoner.
Her er litt tilleggsinformasjon for å mestre din Pomodoro:
Planlegg oppgavene dine riktig.
Et viktig poeng er å huske viktigheten av planlegging en Pomodoro. Når du deler opp oppgavene dine bør du velge et mål som kan gjennomføres på 25 minutter, dette vil tillate deg å få mest mulig ut av løsningen da du vil ha en veldig klar oversikt over hva som oppnås gjennom dagen.
Hvis du har fullført en aktivitet mens Pomodoro ikke er ferdig, bør du implementere overlæringsteknikk: arbeid med emnet ditt i løpet av de gjenværende minuttene, for å perfeksjonere produksjonen din eller lære mer om det aktuelle emnet.
Hold styr på hvor lang tid det tok deg å fullføre hver oppgave sammenlignet med tiden du fikk, dette vil hjelpe deg å bli mye mer effektiv i planleggingen av de neste øktene dine.
På samme måte kjenner du sikkert øyeblikkene på dagen når du er mest produktiv, det er i disse øyeblikkene du må planlegge din viktigste Pomodoro. Det er helt avgjørende å ha motivasjon å fullføre oppgaven din, så vanskelig som den er, på den avsatte tiden.
Avskjær deg fra verden: Null distraksjoner.
Til slutt, det største problemet er fortsatt distraksjon utenfor eller vandrende tanker, spesielt de første gangene du prøver å bruke denne metoden. Tenk på å flytte til et arbeidssted som vil tillate absolutt ro under din tid Pomodoro.
Vi legger merke til at hovedfaktorene for dekonsentrasjon på kontoret er e-poster, så ikke nøl med å kutte varsler og spesifisere til samarbeidspartnerne dine at telefonen skal reserveres for nødsituasjoner, i det minste på enkelte dager.
Hvis du ikke har råd til å kutte av alt kommunikasjon, så ikke nøl med å foreslå samtalepartneren din å snakke om det på et mer passende tidspunkt. Du kan bruke en flertrinns teknikk som vil fjerne problemet:
- Informer personen om at du er midt i en viktig oppgave.
- Foreslå et tidspunkt for å diskutere det.
- Påminn eller send en melding på slutten av Pomodoro for å validere datoen for utvekslingen.
Samtidig er alle de "interne" distraksjonene mange!
Hvis du plutselig husker en annen oppgave som skal gjøres raskt, en god idé for et nytt prosjekt, eller for å forbedre din nåværende oppgave, må du sjekke en del informasjon: skriv den ned i et hjørne for å komme tilbake til den senere.
På slutten av økten kan du lese din "distraksjonsnotater" en gang til. De som virkelig haster kan planlegges til neste økt, ellers kan du legge dem til i den klassiske gjøremålsperioden din før du arkiverer dem før neste Pomodoro-økt.
Avvik fra regelen/varianten.
Det er ingen reell variant av Pomodoro teknikk, men ingenting hindrer deg i å jobbe i et rammeverk som passer deg mer enn dette. Du kan tilpasse verktøyene dine og lage din egen versjon, for eksempel bytte til 35-minutters sekvenser hvis det passer din måte å jobbe mer på.
Det viktige er å jobbe videre korte sekvenser som denne studien viser.
På samme måte, for de som vil være godt konsentrert, på et godt momentum, og gjerne vil fortsette uten å stoppe, er dette selvsagt mulig hvis du føler deg bra, men ikke glem at hjernen din trenger regelmessig hvile for å holde alt kapasiteter og at dette er gitt i en sekvensiell måte ved denne teknikken.
Hvis du ikke kan gå videre under Pomodoro-en din på grunn av mangel på inspirasjon eller forståelse, bør du gå til slutten av hele sekvensen og gå fremover som du kan. Denne metoden er faktisk også en disiplin av hjerne som du ikke vil ha ved å gi opp ved første vanskelighet!
Noen tips om denne teknikken.
Vi gir deg noen tips om hvordan du best oppnår dette konsentrasjonsteknikk.
- Vie et tilstrekkelig antall økter til din "topprioritet" (skriving hvis du er forfatter, tegning hvis du er illustratør, osv.) i stedet for til andre oppgaver.
- Strekk litt i pausene!
- Å gjøre litt husarbeid eller sortere bøkene dine er alltid bedre for å lufte hjernen enn sosiale nettverk eller spille et spill på telefonen.
- Ikke lag deg en kaffe hvert 25. minutt!
- Husk å se på arbeidet som er gjort på slutten av dagen og gratuler deg selv.
- Ikke føl deg for skyldig hvis du ikke har fullført alle oppgavene dine for dagen og utsett dem til i morgen, intensjonen teller også i dette tilfellet.
- Ikke nøl med å bruke personlig tilpassede verktøy (timer) for øktene dine.
De beste "Pomodoro Timer"-applikasjonene.
Den grunnleggende timeren.
Så hvordan tider du Pomodoro riktig? Francesco Cirillo brukte tomat timer på kjøkkenet hans, og purister vil lett finne den originale timeren på Amazon. Vi må advare deg med en gang: Lyden av sekundene som tikker forbi hjelper deg ikke å konsentrere deg.
Men hvis du vil ha et fysisk objekt, kan du falle tilbake på analoge tidtakere uten støy, noe som lar deg se fremgangen din i Pomodoro. Amazon tilbyr også et bredt utvalg av disse, men de ser egentlig ikke ut som en tomat.
Strenge arbeidsflyt.
Hvis du jobber på datamaskinen din kan du bruke flere verktøy og applikasjoner som vil være svært effektive for å holde fokus.
Det mest brukte verktøyet er en Google Chrome-utvidelse "Streng arbeidsflyt". Den lar deg konfigurere varigheten av Pomodoro når det passer deg og advare deg med en ringetone om arbeids- og hviletidene. Det lille ekstra er at det lar deg forby visse nettadresser i arbeidsperioder. Dette unngår å gå på sosiale nettverk eller nyhetssider!
Marinara timer.
Marinara Timer er et nettbasert verktøy som lar deg sette opp tre timere: en Pomodoro, en personlig og en klassisk kjøkkentimer. Det er enkelt og effektivt, det er ingenting å installere, og fungerer perfekt i kategorien.
Det lille ekstra sammenlignet med andre tidtakere på nettet, er at det lar deg sende din tidsur gjennom en URL, for eksempel til dine samarbeidspartnere for ikke å bli forstyrret eller synkronisere deg.
Fokus Keeper.
Noen mennesker foretrekker å bruke sine telefon (som noen ganger må settes i flymodus for de mer distraherte), og i dette tilfellet fungerer mange applikasjoner perfekt.
Beklager for Android-brukere, siden den bare er tilgjengelig på iPhone, favorittapplikasjonen vår er Fokus Keeper da det er den som kommer nærmest den tradisjonelle opplevelsen, og ikke bare på grunn av sin røde bakgrunn som minner om tomater.
Mer enn noe annet, i denne versjonen er det mulig å tilpasse økter, ringetoner og varsler fullstendig.
Den eneste ulempen er at du ikke kan gi navn til din pomodoro, så du må ha notert andre steder hva du må jobbe med!
Fokus på gjøremål.
Den siste løsningen du vil elske er tilgjengelig på alle plattformer (iOS, Android, Windows, Mac), den heter Focus To-Do: Pomodoro timer og gjøremålsliste. Dette lange navnet sier også mye om alle funksjonene som tilbys av denne applikasjonen.
Ikke bare er øktene dine fullt tilpassbare, men det er også muligheten til å gi dem nytt navn, kategorisere dem og gruppere dem i prosjekter. Det er en flott planleggingsverktøy.
Ikke gå glipp av "skog" har den spillstilen du kan bruke litt: Hvis du ikke fullfører de daglige utfordringene, dør planten din. Det er en måte å skape ekstra motivasjon på.
For de som bare vil prøve teknikken tidtakerapplikasjon på telefonen skal passe perfekt for de første øktene.
Konklusjon.
Takket være denne teknikken vil du helt sikkert lære mer om deg selv og måten du foretrekker å jobbe på: dette er det viktigste. Mange som hadde vansker med nye måter å konsentrere seg på eller noen ganger for kompliserte metoder har positive meninger om pomodoro, som gir enkle nøkler til å bygge gode vaner.
Enten du bruker det til klasser, skriver bøker eller utvikler applikasjoner for smarttelefoner, ikke nøl med å dele dine meninger om forklaringene i denne artikkelen og din begynnelse med denne metoden!
