Pomodoro ist eine Produktivitätstechnik, die vom Berater Francisco Cirillo erfunden wurde. Es wurde von mehr als 2 Millionen Studenten, Arbeitnehmern oder Managern genutzt, die ihre Arbeitszeit besser verwalten und ihre Arbeitskapazität deutlich steigern wollten.
Diese Technik, die wir hier näher erläutern, ermöglicht es denjenigen, die ihr folgen, mehr zu werden produktiv und vermeiden Sie Zeitverschwendung.
Was ist die Pomodoro-Technik?
Pomodoro ist ein Zeitmanagement Technik, die auf einer Abfolge von Arbeitsperioden basiert, die durch kurze Pausen getrennt sind. Jeder Zeitraum von 25 Minuten, genannt a Pomodoro, wird dank der Verwendung eines Timers eingehalten.
Wie funktioniert diese Technik?
Die Pomodoro-Methode funktioniert wie folgt „Timeboxing“, eine Zeitmanagementmethode, die auch den Scrum- und agilen Methoden nahe steht. Es ist notwendig, einen genauen Zeitpunkt für die Erreichung der Ziele oder Aufgaben zu definieren und sich ausschließlich auf diesen zu konzentrieren.
Wir können verstehen, dass wir durch eine präzise Unterscheidung zwischen Arbeits- und Ablenkungsmomenten unseren Beitrag leisten können Einnahme von Medikamenten um besser zwischen den beiden zu unterscheiden und zu vermeiden, dass wir uns auf die eine oder andere Aktivität konzentrieren.
Die Pomodoro-Methode ist heutzutage ziemlich verwandt mit Computerentwicklung oder Marketing, aber es funktioniert für alle Tätigkeitsbereiche, die Momente der Konzentration und Kreativität erfordern. Im Internet wird es in einigen Artikeln manchmal als a betrachtet „Produktivitäts-Hack“ oder ein massives Instrument zur Bekämpfung des Aufschubs.
Das Wichtigste ist, die Methode als ein Werkzeug zu sehen, mit dem Sie Ihrem Gehirn beibringen können, zu verstehen, dass es einen Unterschied zwischen den Momenten gibt Arbeit und Konzentration und Entspannung. Es ist genau die gleiche Erziehung, die wir unserem Körper aufzwingen, wenn Kinder von einer Flasche alle 3 Stunden auf 3 Mahlzeiten am Tag umsteigen.
Es sollte akzeptiert werden, dass diese Methode nicht für alle Jobs effektiv ist. Es eignet sich zum Beispiel hervorragend für kreative Leute, aber überhaupt nicht geeignet für Jobs, die mit der Öffentlichkeit in Kontakt stehen oder bei denen man keine Kontrolle über den Zeitplan hat.
Pomodoro: Die vielen Vorteile.
Es gibt viele Vorteile Pomodoro Methode, die auf den ausgeübten Zeitdruck zurückzuführen ist.
Erstens: Wenn Sie wissen, dass die von Ihnen ausgeführte Aktion ein Ende hat, können Sie sie besser erfassen, sich aber auch effizient konzentrieren: Sie haben Ihrem Gehirn ein klares Ziel vorgegeben. Damit es alle Probleme verstehen kann, muss es eine hinzufügen Qualitätsbeschränkung und einem Zeitbeschränkung.
Es gibt auch eine viel verständlichere Aktion Das ist die Freude an der erfüllten Pflicht. Wenn Sie sicher sind, dass die Aufgabe, die Sie sich gestellt haben, nach Ablauf der nächsten 25 Minuten erledigt sein wird, werden Sie hochmotiviert sein, diesen Arbeitsblock hinter sich zu lassen, aber auch die Freude vorwegnehmen, etwas geschafft zu haben quantifizierbar.
Zusätzlich zum Extra MotivationEs lässt Sie auf das zurückblicken, was Sie getan haben, und blickt mit einem Gefühl des Stolzes auf jeden dieser Tage zurück.
Es gibt einen versteckten Vorteil, der einige von Ihnen beunruhigt: Durch die Verkürzung der Konzentrations- und damit Bewegungslosigkeitsphasen auf 25 Minuten werden viele Menschen eine deutliche Verbesserung ihrer Rücken- oder Nackenschmerzen feststellen, die mit dem zu langen Beibehalten der Position zusammenhängen.
Für diejenigen, die aufgrund ihrer perfektionistischen Denkweise nie etwas zu Ende bringen, ist das Pomodoro-Methode kann befreiend sein. Da die Aufgabe innerhalb der vorgesehenen Zeit erledigt werden muss, ist es nicht nötig, stundenlang mit Ihrer Produktion zu verweilen. Dies bedeutet nicht, dass die Qualität Ihrer Arbeit abnimmt, sondern dass Sie sich daran gewöhnen müssen, Ihre Aufgaben endlich zu erledigen.
Die Geschichte von Pomodoro.
Um die Technik zu verstehen, ist es notwendig, auf sie zurückzukommen Schaffung. Francesco Cirillo war nicht immer der Berliner Entwickler und Berater, den wir kennen! Als er in den 80er Jahren in Italien studierte, hatte er ein Problem, das wir alle aus dieser Zeit kannten.
Erhöhte Prokrastination und vor allem jede Menge Ablenkungen und andere Frivolitäten zur Verfügung. Der Unterricht war interessant, aber die Tage waren sehr lang.
Als Reaktion auf diese Probleme wollte Cirillo kleinere Arbeitsblöcke erstellen, damit er den ganzen Tag konzentriert bleiben konnte. Dazu nutzte er die tomatenförmiger Timer das lag in seiner kleinen Küche herum.
So hat die Methode ihren Namen gefunden (Pomodoro bedeutet Tomaten auf Italienisch), sondern auch eine große Anzahl von Benutzern. Nach der Verbreitung auf dem Campus folgten viele IT-Experten, die eine Produktivitätsmethode suchten, dem Beispiel.
5 Schritte zur Beherrschung der Pomodoro-Technik.
Das Pomodoro-Technik ist ganz einfach, Sie müssen keine Bücher zu diesem Thema schreiben: Sie müssen Ihre Arbeit nur in eine Reihe von Sequenzen mit klaren Zielen unterteilen.
1 – Erstellen Sie eine To-Do-Liste.
Zunächst nehmen Sie sich die Zeit, alles, was Sie am Tag oder in den nächsten Stunden erledigen müssen, auf einer einzigen Liste aufzulisten, die Sie dann in verschiedene aufteilen und Aufgaben oder Arbeitsblöcke. Ziel ist es, die Aufgabenliste zu priorisieren und sicherzustellen, dass diese Blöcke etwa 25 Minuten Arbeit entsprechen.
2 – Stellen Sie Ihren Timer auf 25 Minuten ein.
Als nächstes verwenden Sie a Timer intensive Arbeitssequenzen von 25 Minuten zu erstellen, in denen es völlig verboten ist, an etwas anderem zu arbeiten oder darüber nachzudenken, als an der Aktion, die Sie vorher beschlossen haben. Dadurch werden alle Ablenkungen ausgeschaltet und Ihr Geist wird von ablenkenden Gedanken befreit.
3 – Schreiben Sie jedes Ende des Sprints auf.
Sobald die 25 Minuten abgelaufen sind, stoppen Sie den Timer und machen Sie eine kleine Portion überqueren in einer Ecke des Papiers oder auf Ihrer Hand.
4 – Machen Sie zwischen jedem Sprint eine 5-minütige Pause.
Für die ersten drei Kreuze müssen Sie Pause 5 Minuten lang, bevor Sie den Timer wieder in die gleiche Position wie in Schritt 1 stellen.
5 – Nach 4 Sprints hintereinander: Machen Sie eine große Pause von 25 Minuten.
Bei der 4. Kreuzung wird die Pause größer und man muss eine 15-minütige Pause einlegen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es eine vollständige Ausführung ist Pomodoro-Zyklus dauert zwei Stunden (25 Minuten + 5 Minuten x4) und jeder Zyklus sollte 15 oder 20 Minuten auseinander liegen. Während der Arbeitszeit sollte es absolut unmöglich sein, sich ablenken zu lassen. Und in den Pausen muss man sich wirklich austoben Geist / Bewusstsein.
Einige zusätzliche Anweisungen.
Hier finden Sie einige zusätzliche Informationen, um Ihr Problem vollständig zu meistern Pomodoro:
Planen Sie Ihre Aufgaben richtig.
Ein wichtiger Punkt ist, sich an die Bedeutung von zu erinnern Planung ein Pomodoro. Wenn Sie Ihre Aufgaben aufteilen, sollten Sie ein Ziel wählen, das in 25 Minuten erledigt werden kann. Dadurch können Sie die Lösung optimal nutzen, da Sie einen sehr klaren Überblick darüber haben, was im Laufe des Tages erreicht wird.
Wenn Sie eine Aktivität beendet haben, während der Pomodoro noch nicht fertig ist, dann sollten Sie dies umsetzen Overlearning-Technik: Arbeiten Sie in den verbleibenden Minuten an Ihrem Thema, um Ihre Produktion zu perfektionieren oder mehr über das jeweilige Thema zu erfahren.
Verfolgen Sie, wie lange Sie für die Erledigung jeder Aufgabe im Vergleich zu der Zeit, die Ihnen zur Verfügung stand, benötigt haben. Dies wird Ihnen helfen, Ihre nächsten Sitzungen viel effizienter zu planen.
Ebenso kennen Sie sicherlich die Momente des Tages, in denen Sie am produktivsten sind. In diesen Momenten müssen Sie Ihren wichtigsten Pomodoro einplanen. Es ist unbedingt erforderlich, das zu haben Motivation Ihre Aufgabe, so schwierig sie auch ist, in der vorgegebenen Zeit zu erledigen.
Schneiden Sie sich von der Welt ab: Keine Ablenkungen.
Schließlich bleibt das größte Problem die Ablenkung von außen oder abschweifende Gedanken, insbesondere bei den ersten Versuchen, diese Methode anzuwenden. Denken Sie darüber nach, an einen Arbeitsplatz zu ziehen, an dem Sie während Ihrer Arbeit absolute Ruhe genießen können Tomate.
Wir stellen fest, dass E-Mails der Hauptfaktor für die Dekonzentration im Büro sind. Zögern Sie also nicht, Benachrichtigungen zu unterbrechen und Ihren Mitarbeitern mitzuteilen, dass das Telefon zumindest an bestimmten Tagen für Notfälle reserviert werden soll.
Wenn Sie es sich nicht leisten können, alles abzuschneiden KommunikationDann zögern Sie nicht, Ihrem Gesprächspartner vorzuschlagen, zu einem geeigneteren Zeitpunkt darüber zu sprechen. Sie können a verwenden mehrstufige Technik das wird das Problem beseitigen:
- Informieren Sie die Person darüber, dass Sie sich mitten in einer wichtigen Aufgabe befinden.
- Schlagen Sie einen Zeitpunkt zur Diskussion vor.
- Erinnern Sie am Ende des Pomodoro daran oder senden Sie eine Nachricht, um das Datum des Austauschs zu bestätigen.
Gleichzeitig gibt es zahlreiche „innere“ Ablenkungen!
Wenn Sie sich plötzlich an eine andere Aufgabe erinnern, die dringend erledigt werden muss, an eine großartige Idee für ein neues Projekt oder an die Verbesserung Ihrer aktuellen Aufgabe, müssen Sie eine Information überprüfen: Schreiben Sie sie in eine Ecke, um später darauf zurückzukommen.
Am Ende der Sitzung können Sie Ihre lesen „Ablenkungsnotizen“ nochmal. Diejenigen, die wirklich dringend sind, können für die nächste Sitzung geplant werden. Andernfalls fügen Sie sie zu Ihrer klassischen To-Do-Liste hinzu, bevor Sie sie vor Ihrer nächsten Pomodoro-Sitzung ablegen.
Abweichung von der Regel/Variante.
Es gibt keine echte Variante davon Pomodoro-Technik, aber nichts hindert Sie daran, in einem Rahmen zu arbeiten, der besser zu Ihnen passt als dieser. Sie können Ihre Tools anpassen und Ihre eigene Version erstellen. Wechseln Sie beispielsweise zu 35-minütigen Sequenzen, wenn dies besser zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Das Wichtigste ist, daran zu arbeiten kurze Sequenzen wie diese Studie zeigt.
Ebenso ist es für diejenigen, die gut konzentriert sind, einen guten Schwung haben und ohne Unterbrechung weitermachen möchten, natürlich möglich, wenn sie sich gut fühlen, aber vergessen Sie nicht, dass Ihr Gehirn regelmäßige Ruhe braucht, um alles beizubehalten Kapazitäten und dass diese in a bereitgestellt werden sequentielle Weise durch diese Technik.
Wenn Sie während Ihres Pomodoro aus Mangel an Inspiration oder Verständnis nicht weiterkommen, sollten Sie bis zum Ende der gesamten Sequenz gehen und so weit wie möglich vorankommen. Tatsächlich ist diese Methode auch eine Disziplin der Einnahme von Medikamenten das wirst du nicht haben, wenn du bei der ersten Schwierigkeit aufgibst!
Einige Tipps zu dieser Technik.
Wir geben Ihnen ein paar Tipps, wie Sie dies am besten erreichen Konzentrationstechnik.
- Widmen Sie eine ausreichende Anzahl von Sitzungen Ihrer „obersten Priorität“ (Schreiben, wenn Sie Schriftsteller sind, Zeichnen, wenn Sie Illustrator sind usw.) und nicht anderen Aufgaben.
- Machen Sie in den Pausen etwas Dehnübungen!
- Ein wenig Hausarbeit zu erledigen oder Bücher zu sortieren ist immer besser, um den Kopf freizubekommen, als soziale Netzwerke zu nutzen oder ein Spiel auf dem Handy zu spielen.
- Machen Sie sich nicht alle 25 Minuten einen Kaffee!
- Denken Sie daran, am Ende des Tages einen Blick auf die geleistete Arbeit zu werfen und sich selbst zu gratulieren.
- Fühlen Sie sich nicht zu schuldig, wenn Sie nicht alle Aufgaben des Tages erledigt haben und verschieben Sie diese auf morgen, auch hier zählt die Absicht.
- Zögern Sie nicht, personalisierte Tools (Timer) für Ihre Sitzungen zu verwenden.
Die besten „Pomodoro Timer“-Anwendungen.
Der Basis-Timer.
Wie können Sie Ihren Pomodoro also richtig timen? Francesco Cirillo nutzte die Tomaten-Timer in seiner Küche, und Puristen werden den Original-Timer leicht bei Amazon finden. Wir müssen Sie gleich warnen: Das Geräusch der verstreichenden Sekunden hilft Ihnen nicht wirklich, sich zu konzentrieren.
Wenn Sie jedoch ein physisches Objekt wünschen, können Sie auf analoge Timer ohne Rauschen zurückgreifen, mit denen Sie auf einen Blick Ihren Fortschritt im Objekt erkennen können Tomate. Amazon bietet davon auch eine große Auswahl an, aber sie sehen nicht wirklich wie eine Tomate aus.
Strenger Arbeitsablauf.
Wenn Sie an Ihrem Computer arbeiten, können Sie verschiedene Tools und Anwendungen verwenden, die sehr effektiv sind, um konzentriert zu bleiben.
Das am häufigsten verwendete Tool ist eine Google Chrome-Erweiterung „Strenger Arbeitsablauf“. Es ermöglicht Ihnen, die Dauer von Pomodoro nach Ihren Wünschen zu konfigurieren und Sie durch einen Klingelton über die Arbeits- und Ruhezeiten zu informieren. Das kleine Extra besteht darin, dass Sie bestimmte URLs während der Arbeitszeit sperren können. So vermeiden Sie den Besuch sozialer Netzwerke oder Nachrichtenseiten!
Marinara-Timer.
Marinara Timer ist ein Online-Tool, mit dem Sie drei Timer einrichten können: einen Pomodoro, einen personalisierten und einen klassischen Küchentimer. Es ist einfach und effizient, es muss nichts installiert werden und funktioniert in seiner Registerkarte perfekt.
Das kleine Extra im Vergleich zu anderen Timern im Internet besteht darin, dass Sie damit Ihre senden können Timer über eine URL, zum Beispiel an Ihre Mitarbeiter, um nicht gestört zu werden oder Sie zu synchronisieren.
Fokusbewahrer.
Manche Leute bevorzugen es, ihre zu verwenden Telefon (Für Abgelenktere muss man manchmal in den Flugmodus schalten), und in diesem Fall funktionieren viele Anwendungen einwandfrei.
Entschuldigung für Android-Benutzer, da es nur auf dem iPhone verfügbar ist. Unsere Lieblingsanwendung ist Focus Keeper Denn es ist dasjenige, das dem traditionellen Erlebnis am nächsten kommt, und das nicht nur wegen seines roten Hintergrunds, der an Tomaten erinnert.
Vor allem ist es in dieser Version möglich, Ihre Sitzungen, Klingeltöne und Benachrichtigungen vollständig anzupassen.
Der einzige Nachteil ist, dass Sie Ihrem Namen keinen Namen geben können Pomodoro, Sie müssen also an anderer Stelle notiert haben, woran Sie arbeiten müssen!
Fokus zu tun.
Die letzte Lösung, die Sie lieben werden, ist auf allen Plattformen (iOS, Android, Windows, Mac) verfügbar und heißt Focus To-Do: Pomodoro-Timer und To-Do-Liste. Dieser lange Name sagt auch viel über alle Funktionen aus, die diese Anwendung bietet.
Ihre Sitzungen sind nicht nur vollständig anpassbar, sondern es besteht auch die Möglichkeit, sie umzubenennen, zu kategorisieren und in Projekten zu gruppieren. Es ist großartig Planungstool.
Verpassen Sie nicht die "Wald" Nutzen Sie diesen Spielstil ein wenig: Wenn Sie die täglichen Herausforderungen nicht abschließen, stirbt Ihre Pflanze. Es ist eine Möglichkeit, zusätzliche Motivation zu schaffen.
Für diejenigen, die die Technik einfach nur ausprobieren möchten, ist die Timer-Anwendung auf Ihrem Telefon sollte für die ersten Sitzungen perfekt geeignet sein.
Fazit.
Dank dieser Technik erfahren Sie sicherlich mehr über sich selbst und Ihre bevorzugte Arbeitsweise: Das ist das Wichtigste. Viele Menschen, die Schwierigkeiten mit neuen Konzentrationsmethoden oder manchmal zu komplizierten Methoden hatten, haben eine positive Meinung dazu Pomodoro, das einfache Schlüssel zum Aufbau guter Gewohnheiten bietet.
Ganz gleich, ob Sie es für den Unterricht verwenden, Ihre Bücher schreiben oder Anwendungen für Smartphones entwickeln, zögern Sie nicht, Ihre Meinung zu den Erklärungen in diesem Artikel und Ihren Anfängen mit dieser Methode mitzuteilen!
