kamatis ay isang productivity technique na inimbento ng consultant na si Francisco Cirillo. Ito ay ginamit ng higit sa 2 milyong mga mag-aaral, manggagawa, o mga tagapamahala na gustong mas mahusay na pamahalaan ang kanilang oras sa trabaho at makabuluhang taasan ang kanilang kapasidad sa trabaho.
Ang pamamaraan na ito, na aming detalyado dito, ay nagbibigay-daan sa mga sumusunod dito upang maging higit pa maraming nagagawa at maiwasan ang pag-aaksaya ng oras.
Ano ang Pomodoro Technique?
Ang Pomodoro ay isang panahon ng pamamahala pamamaraan na batay sa pagkakasunud-sunod ng mga panahon ng trabaho na pinaghihiwalay ng mga maikling pahinga. Ang bawat yugto ng 25 minuto, tinatawag na a kamatis, ay iginagalang salamat sa paggamit ng timer.
Paano Gumagana ang Teknikang Ito?
Ang paraan ng Pomodoro ay gumagana tulad ng "timeboxing", isang paraan ng pamamahala ng oras na malapit din sa scrum at maliksi na pamamaraan. Kinakailangang tukuyin ang isang tiyak na oras upang makamit ang mga layunin o gawain ng isang tao at mag-focus lamang sa isang ito.
Nauunawaan natin na sa pamamagitan ng pag-iiba ng mga sandali ng trabaho at ng mga kaguluhan sa isang tiyak na paraan, matutulungan natin ang ating utak upang mas mahusay na makilala ang pagitan ng dalawa at maiwasan ang paghiwa-hiwalayin ang ating mga sarili sa isa o sa iba pang aktibidad.
Ang pamamaraang Pomodoro ay kasalukuyang may kaugnayan sa pagbuo ng kompyuter o marketing, ngunit gumagana ito para sa lahat ng sektor ng aktibidad na nangangailangan ng mga sandali ng konsentrasyon at paglikha. Sa web, minsan ito ay itinuturing sa ilang mga artikulo bilang a "pag-hack ng pagiging produktibo" o isang napakalaking kasangkapan upang labanan ang pagpapaliban.
Ang pinakamahalagang bagay ay upang makita ang pamamaraan bilang isang kasangkapan upang turuan ang iyong utak na maunawaan na mayroong pagkakaiba sa pagitan ng mga sandali ng trabaho at walang halo at pagpapahinga. Ito ay eksaktong parehong edukasyon na ipinapataw natin sa ating mga katawan kapag ang mga bata ay mula sa isang bote bawat 3 oras hanggang 3 pagkain sa isang araw.
Dapat tanggapin na ang pamamaraang ito ay hindi epektibo para sa lahat ng trabaho. Halimbawa, ito ay ganap na angkop para sa mga taong malikhain, ngunit hindi talaga angkop para sa mga trabahong nakikipag-ugnayan sa publiko o kung saan wala kang kontrol sa iskedyul.
Pomodoro: Ang Maraming Benepisyo.
Maraming benepisyo ang kamatis paraan na maaaring maiugnay sa ipinataw na presyon ng oras.
Una sa lahat, ang pag-alam na ang aksyon na iyong ginagawa ay may katapusan ay magbibigay-daan sa iyo upang mas mahusay na maunawaan ito, ngunit din upang tumutok nang mahusay: nagbigay ka ng isang malinaw na layunin sa iyong utak. Upang maunawaan nito ang lahat ng mga isyu, dapat itong magdagdag ng a hadlang sa kalidad at hadlang sa oras.
Mayroon ding mas naiintindihan aksyon na siyang kasiyahan sa natupad na tungkulin. Kung sigurado ka na ang gawaing itinalaga mo sa iyong sarili ay matatapos sa pagtatapos ng susunod na 25 minuto, ikaw ay lubos na magaganyak na ilagay ang bloke ng trabahong ito sa likod mo, ngunit aasahan mo rin ang kasiyahan ng pagkakaroon ng isang bagay. quantifiable.
Bilang karagdagan sa dagdag pagganyak, pinapanatili ka nitong pagbabalik-tanaw sa nagawa mo, at pagbabalik-tanaw sa bawat araw na iyon nang may pagmamalaki.
May isang nakatagong benepisyo na ikinababahala ng ilan sa inyo, sa pamamagitan ng pagbabawas sa 25 minuto ng mga panahon ng konsentrasyon at samakatuwid ay kawalang-kilos, maraming tao ang makakakita ng kapansin-pansing pagbuti sa kanilang likod o pananakit ng leeg, na nauugnay sa pagpapanatili ng posisyon ng masyadong mahaba.
Para sa mga hindi nakatapos ng anuman dahil sa kanilang pagiging perpektoista, ang Paraan ng Pomodoro maaaring makapagpapalaya. Dahil ang gawain ay dapat matapos sa inilaang oras, hindi na kailangang mag-delay sa iyong produksyon nang maraming oras. Hindi ito nangangahulugan na ang kalidad ng iyong trabaho ay mababawasan, ngunit kailangan mong masanay upang wakasan ang iyong mga takdang-aralin.
Ang Kasaysayan ng Pomodoro.
Upang maunawaan ang pamamaraan, kinakailangan na bumalik sa nito paglikha. Si Francesco Cirillo ay hindi palaging ang developer at consultant na nakabase sa Berlin na kilala namin! Noong siya ay estudyante sa Italy noong 80s, nagkaroon siya ng problema na alam nating lahat noong mga taong iyon.
Tumaas na pagpapaliban at higit sa lahat ng maraming mga distractions at iba pang mga kalokohan sa pagtatapon. Ang mga klase ay kawili-wili, ngunit ang mga araw ay napakahaba.
Bilang tugon sa mga problemang ito, nais ni Cirillo na lumikha ng mas maliliit na bloke ng trabaho, upang manatiling nakatutok siya sa buong araw. Upang gawin ito, ginamit niya ang hugis kamatis na timer na nakatambay sa kanyang maliit na kusina.
Ito ay kung paano natagpuan ng paraan ang pangalan nito (Pomodoro ibig sabihin mga kamatis sa Italyano) ngunit din ng isang malaking bilang ng mga gumagamit. Pagkatapos kumalat sa campus, maraming mga propesyonal sa IT na sabik para sa isang paraan ng pagiging produktibo ang sumunod sa halimbawa.
5 Hakbang Upang Mabisado Ang Pomodoro Technique.
Ang Diskarteng Pomodoro ay medyo simple, hindi na kailangang magsulat ng mga libro sa paksa: kailangan mo lang i-segment ang iyong trabaho sa isang serye ng mga pagkakasunud-sunod na may malinaw na mga layunin.
1 – Gumawa ng Listahan ng Gagawin.
Una sa lahat, maglalaan ka ng oras upang ilista ang lahat ng kailangan mong gawin sa araw o sa susunod na ilang oras sa isang listahan, na hahatiin mo sa iba't ibang gawain o mga bloke ng trabaho. Ang layunin ay bigyang-priyoridad ang listahan ng mga gawain at upang matiyak na ang mga bloke na ito ay tumutugma sa humigit-kumulang 25 minuto ng trabaho.
2 – Itakda ang Iyong Timer Para sa 25 Minuto.
Susunod, gagamit ka ng a hronometrahisto upang lumikha ng matitinding pagkakasunud-sunod ng trabaho na 25 minuto, kung saan ganap na ipinagbabawal na magtrabaho o mag-isip tungkol sa anumang bagay maliban sa aksyon na napagpasyahan mong gawin muna. Aalisin nito ang lahat ng mga distractions at aalisin ang iyong isip sa mga nakakagambalang mga kaisipan.
3 – Isulat ang Bawat Dulo Ng Sprint.
Kapag natapos na ang 25 minuto, ihinto ang timer at gumawa ng maliit tumawid sa isang sulok ng papel o sa iyong kamay.
4 – Magpahinga ng 5 Minuto sa Pagitan ng Bawat Sprint.
Para sa unang tatlong krus, kailangan mo i-pause sa loob ng 5 minuto bago ibalik ang timer sa parehong posisyon tulad ng sa hakbang 1.
5 – Pagkatapos ng 4 na Sprint na Magkakasunod: Gumawa ng Malaking Pagpahinga ng 25 Minuto.
Sa ika-4 na krus, lumalawak ang pause at kailangan mong mag-pause ng 15 minuto.
Upang buod, paggawa ng isang buo Ikot ng Pomodoro tumatagal ng dalawang oras (25 minuto + 5 minuto x4), at dapat na 15 o 20 minuto ang pagitan ng bawat cycle. Sa panahon ng trabaho, dapat ay ganap na imposibleng magambala. At sa mga pahinga, kailangan mo talagang i-clear ang iyong tututol.
Ilang Karagdagang Tagubilin.
Narito ang ilang karagdagang impormasyon upang lubos na makabisado ang iyong Pomodoro:
Planuhin nang Wasto ang Iyong mga Gawain.
Ang isang mahalagang punto ay tandaan ang kahalagahan ng pagpaplano isang Pomodoro. Kapag hinati mo ang iyong mga gawain, dapat kang pumili ng isang layunin na maaaring makumpleto sa loob ng 25 minuto, ito ay magbibigay-daan sa iyo upang masulit ang solusyon dahil magkakaroon ka ng napakalinaw na pananaw sa kung ano ang nagawa sa buong araw.
Kung natapos mo ang isang aktibidad habang hindi pa tapos ang Pomodoro, dapat mong ipatupad ang pamamaraan ng sobrang pagkatuto: gawin ang iyong paksa sa mga natitirang minuto, upang maperpekto ang iyong produksyon o matuto nang higit pa tungkol sa paksang pinag-uusapan.
Subaybayan kung gaano katagal mo natapos ang bawat gawain kumpara sa oras na ibinigay sa iyo, makakatulong ito sa iyong maging mas mahusay sa pagpaplano ng iyong mga susunod na session.
Sa parehong paraan, tiyak na alam mo ang mga sandali ng araw kung kailan ikaw ang pinaka-produktibo, sa mga sandaling ito kailangan mong iiskedyul ang iyong pinakamahalagang Pomodoro. Ito ay ganap na mahalaga na magkaroon ng pagganyak upang tapusin ang iyong gawain, kahit na mahirap ito, sa oras na inilaan.
I-cut Yourself Off From The World: Zero Distractions.
Sa wakas, ang pinakamalaking problema ay nananatili sa labas ng pagkagambala o pag-iisip, lalo na sa mga unang beses na sinubukan mong ilapat ang pamamaraang ito. Mag-isip tungkol sa paglipat sa isang lugar ng trabaho na magbibigay-daan para sa ganap na katahimikan sa panahon ng iyong Pomodoro.
Napansin namin na ang mga pangunahing salik ng deconcentration sa opisina ay ang mga email, kaya huwag mag-atubiling putulin ang mga notification at tukuyin sa iyong mga collaborator na ang telepono ay nakalaan para sa mga emerhensiya, kahit sa ilang partikular na araw.
Kung hindi mo kayang putulin ang lahat Komunikasyon, pagkatapos ay huwag mag-atubiling magmungkahi sa iyong kausap na pag-usapan ito sa mas angkop na oras. Maaari mong gamitin ang a multi-step na pamamaraan na aalisin ang problema:
- Ipaalam sa tao na ikaw ay nasa gitna ng isang mahalagang gawain.
- Magmungkahi ng oras para pag-usapan ito.
- Paalalahanan o magpadala ng mensahe sa dulo ng Pomodoro upang patunayan ang petsa ng palitan.
Kasabay nito, ang lahat ng "panloob" na mga abala ay marami!
Kung bigla mong naaalala ang isa pang gawain na dapat gawin nang madalian, isang magandang ideya para sa isang bagong proyekto, o upang mapabuti ang iyong kasalukuyang gawain, kailangang suriin ang isang piraso ng impormasyon: isulat ito sa isang sulok upang bumalik dito sa ibang pagkakataon.
Sa pagtatapos ng sesyon, maaari mong basahin ang iyong "mga tala ng distraction" muli. Ang mga talagang apurahan ay maaaring planuhin para sa susunod na session, kung hindi, idagdag ang mga ito sa iyong classic na gagawin bago i-file ang mga ito bago ang iyong susunod na Pomodoro session.
Paglihis sa Panuntunan/Variant.
Walang tunay na variant ng Diskarteng Pomodoro, ngunit walang pumipigil sa iyong magtrabaho sa isang balangkas na mas nababagay sa iyo kaysa dito. Maaari mong i-customize ang iyong mga tool at gumawa ng sarili mong bersyon, halimbawa, lumipat sa 35 minutong pagkakasunud-sunod kung mas nababagay iyon sa iyong paraan ng paggawa.
Ang mahalaga ay magtrabaho maikling pagkakasunod-sunod gaya ng ipinapakita ng pag-aaral na ito.
Sa parehong paraan, para sa mga taong mahusay na naka-concentrate, sa isang magandang momentum, at gustong magpatuloy nang walang tigil, ito ay malinaw na posible kung mabuti ang pakiramdam mo, ngunit huwag kalimutan na ang iyong utak ay nangangailangan ng regular na pahinga upang mapanatili ang lahat ng kanyang mga kapasidad at na ito ay ibinibigay sa a sunud-sunod na paraan sa pamamagitan ng pamamaraang ito.
Kung hindi ka maaaring sumulong sa panahon ng iyong Pomodoro dahil sa kakulangan ng inspirasyon o pag-unawa, dapat kang pumunta sa dulo ng buong pagkakasunud-sunod at sumulong sa abot ng iyong makakaya. Tunay na ang pamamaraang ito ay isa ring disiplina ng utak na hindi mo makukuha sa pamamagitan ng pagsuko sa unang kahirapan!
Ilang Tip sa Teknikang Ito.
Bibigyan ka namin ng ilang mga tip sa kung paano pinakamahusay na makamit ito diskarte sa konsentrasyon.
- Magtalaga ng sapat na bilang ng mga sesyon sa iyong "pangunahing priyoridad" (pagsusulat kung ikaw ay isang manunulat, pagguhit kung ikaw ay isang ilustrador, atbp.) kaysa sa iba pang mga gawain.
- Gumawa ng ilang stretching sa oras ng break!
- Ang paggawa ng kaunting gawaing bahay o pag-uuri ng iyong mga libro ay palaging mas mahusay para sa pagpapalabas ng iyong utak kaysa sa social networking o paglalaro ng isang laro sa iyong telepono.
- Huwag magtimpla ng kape tuwing 25 minuto!
- Tandaan na tingnan ang gawaing ginawa sa pagtatapos ng araw at batiin ang iyong sarili.
- Huwag masyadong makonsensya kung hindi mo natapos ang lahat ng iyong mga gawain para sa araw na ito at ipagpaliban ang mga ito hanggang bukas, ang intensyon ay binibilang din sa kasong ito.
- Huwag mag-atubiling gumamit ng mga personalized na tool (timer) para sa iyong mga session.
Ang Pinakamahusay na "Pomodoro Timer" na Aplikasyon.
Ang Pangunahing Timer.
Kaya paano mo ita-time nang maayos ang iyong Pomodoro? Ginamit ni Francesco Cirillo ang timer ng kamatis sa kanyang kusina, at madaling mahanap ng mga purista ang orihinal na timer sa Amazon. Kailangan ka naming bigyan ng babala kaagad: ang tunog ng mga segundong dumadaan ay hindi talaga nakakatulong sa iyo na mag-concentrate.
Gayunpaman, kung gusto mo ng pisikal na bagay, maaari kang bumalik sa mga analog timer nang walang ingay, na magbibigay-daan sa iyong makita sa isang sulyap ang iyong pag-unlad sa Pomodoro. Nag-aalok din ang Amazon ng malawak na hanay ng mga ito, ngunit hindi talaga sila mukhang kamatis.
Mahigpit na Daloy ng Trabaho.
Kung nagtatrabaho ka sa iyong computer maaari kang gumamit ng ilang mga tool at application na magiging napakaepektibo upang manatiling nakatutok.
Ang pinakaginagamit na tool ay isang extension ng Google Chrome "Mahigpit na Daloy ng Trabaho". Pinapayagan ka nitong i-configure ang tagal ng Pomodoro sa iyong kaginhawahan at bigyan ka ng babala sa pamamagitan ng isang ringtone ng mga oras ng trabaho at pahinga. Ang kaunting karagdagang ay nagbibigay-daan ito sa iyo na i-ban ang ilang mga URL sa panahon ng trabaho. Iniiwasan nito ang pagpunta sa mga social network o mga site ng balita!
Timer ng Marinara.
Marinara Timer ay isang online na tool na nagbibigay-daan sa iyong mag-set up ng tatlong timer: isang Pomodoro, isang personalized, at isang classic na timer ng kusina. Ito ay simple at mahusay, walang mai-install, at gumagana nang perpekto sa tab nito.
Ang maliit na dagdag kumpara sa iba pang mga timer sa web, ay nagbibigay-daan sa iyo na ipadala ang iyong hronometrahisto sa pamamagitan ng isang URL, halimbawa sa iyong mga collaborator na hindi ka maabala o i-synchronize.
Tagabantay ng Focus.
Mas gusto ng ilang tao na gamitin ang kanilang telepono (na kung minsan ay kailangang ilagay sa airplane mode para sa mas nakakagambala), at sa kasong ito, maraming mga application ang gumagana nang perpekto.
Paumanhin para sa mga gumagamit ng Android dahil ito ay magagamit lamang sa iPhone, ang aming paboritong application ay Focus Keeper dahil ito ang pinakamalapit sa tradisyonal na karanasan, at hindi lamang dahil sa pulang background nito na nagpapaalala sa mga kamatis.
Higit sa anupaman, sa bersyong ito posible na ganap na i-customize ang iyong mga session, ringtone, at notification.
Ang tanging disbentaha ay hindi ka makapagbigay ng pangalan sa iyong kamatis, kaya dapat ay napansin mo sa ibang lugar kung ano ang kailangan mong gawin!
Tumutok sa Gagawin.
Ang huling solusyon na magugustuhan mo ay available sa lahat ng platform (iOS, Android, Windows, Mac), tinatawag itong Focus To-Do: Pomodoro Timer at Listahan ng Gagawin. Marami ring sinasabi ang mahabang pangalang ito tungkol sa lahat ng feature na inaalok ng application na ito.
Hindi lamang ganap na nako-customize ang iyong mga session, ngunit mayroon ding posibilidad na palitan ang pangalan ng mga ito, ikategorya ang mga ito at igrupo ang mga ito sa mga proyekto. Ito ay isang mahusay tool sa pag-iiskedyul.
Huwag palampasin ang “kagubatan” itampok ang istilo ng larong iyon upang magamit nang kaunti: kung hindi mo makumpleto ang mga pang-araw-araw na hamon, mamamatay ang iyong halaman. Ito ay isang paraan upang lumikha ng karagdagang pagganyak.
Para sa mga nais lamang subukan ang pamamaraan, ang aplikasyon ng timer sa iyong telepono ay dapat na ganap na angkop para sa mga unang session.
Konklusyon.
Salamat sa diskarteng ito, tiyak na matututunan mo ang higit pa tungkol sa iyong sarili at ang paraan na gusto mong magtrabaho: ito ang pinakamahalaga. Maraming mga tao na nahihirapan sa mga bagong paraan ng pag-concentrate o kung minsan ay masyadong kumplikadong mga pamamaraan ay may positibong opinyon tungkol sa kamatis, na nagbibigay ng mga simpleng susi sa pagbuo ng mabubuting gawi.
Ginagamit mo man ito para sa mga klase, pagsusulat ng iyong mga libro, o pagbuo ng mga application para sa mga smartphone, huwag mag-atubiling ibahagi ang iyong mga opinyon tungkol sa mga paliwanag sa artikulong ito at ang iyong mga simula sa paraang ito!
