Pomodoro es una técnica de productividad inventada por el consultor Francisco Cirillo. Ha sido utilizado por más de 2 millones de estudiantes, trabajadores o gerentes que querían administrar mejor su tiempo de trabajo y aumentar significativamente su capacidad de trabajo.
Esta técnica, que detallamos aquí, permite que quienes la siguen se vuelvan más productivo y evita perder el tiempo.
¿Qué es la técnica Pomodoro?
Pomodoro es un gestión del tiempo técnica que se basa en una secuencia de períodos de trabajo separados por breves pausas. Cada período de 25 minutos, llamado Pomodoro, se respeta gracias al uso de un temporizador.
¿Cómo funciona esta técnica?
El método Pomodoro funciona como “timeboxing”, un método de gestión del tiempo que también está cerca del scrum y los métodos ágiles. Es necesario definir un tiempo preciso para lograr los objetivos o tareas y enfocarse exclusivamente en este.
Podemos entender que diferenciando los momentos de trabajo y los de distracción de forma precisa, podremos ayudar a nuestros cerebro para diferenciar mejor entre los dos y evitar dispersarnos en una u otra actividad.
El método Pomodoro está hoy en día bastante relacionado con desarrollo informático o marketing, pero sirve para todos los sectores de actividad que requieran momentos de concentración y creación. En la web, a veces se considera en algunos artículos como un "truco de productividad" o una herramienta masiva para combatir la procrastinación.
Lo más importante es ver el método como una herramienta para educar a tu cerebro a entender que hay una diferencia entre momentos de trabajo y el concentración y relajación. Es exactamente la misma educación que imponemos a nuestro cuerpo cuando los niños pasan de un biberón cada 3 horas a 3 comidas al día.
Debe aceptarse que este método no es efectivo para todos los trabajos. Por ejemplo, es perfectamente adecuado para gente creativa, pero nada apta para trabajos que estén en contacto con el público o donde no tengas control sobre el horario.
Pomodoro: Los muchos beneficios.
Hay muchos beneficios para el Pomodoro método que se puede atribuir a la presión de tiempo impuesta.
En primer lugar, saber que la acción que estás realizando tiene un fin te permitirá aprehenderla mejor, pero también concentrarte de manera eficiente: le has dado un objetivo claro a tu cerebro. Para que comprenda todos los problemas, debe agregar un restricción de calidad y limitación de tiempo.
También hay una mucho más comprensible. DE ACTUAR! que es el placer del deber cumplido. Si está seguro de que la tarea que se ha asignado estará terminada al final de los próximos 25 minutos, estará muy motivado para dejar atrás este bloque de trabajo, pero también anticipará el placer de haber logrado algo. cuantificables.
Además del extra motivación, te mantiene recordando lo que has hecho y recordando cada uno de esos días con una sensación de orgullo.
Hay un beneficio oculto que a algunos os preocupa, al reducir a 25 minutos los periodos de concentración y por tanto de inmovilidad, muchas personas verán una notable mejoría en su dolor de espalda o cuello, que estaba relacionado con mantener demasiado tiempo la posición.
Para aquellos que nunca terminan nada por su mentalidad perfeccionista, el Método Pomodoro puede ser liberador. Dado que la tarea debe terminarse en el tiempo asignado, no es necesario detenerse en su producción durante horas. Esto no significa que la calidad de tu trabajo se degrade, sino que tendrás que acostumbrarte a terminar finalmente tus tareas.
La historia de Pomodoro.
Para comprender la técnica es necesario remontarse a su creación. ¡Francesco Cirillo no siempre fue el desarrollador y consultor con sede en Berlín que conocemos! Cuando era estudiante en Italia en los años 80, tenía un problema que todos conocíamos en esos años.
Mayor procrastinación y, sobre todo, muchas distracciones y otras frivolidades a disposición. Las clases eran interesantes, pero los días eran muy largos.
En respuesta a estos problemas, Cirillo quería crear bloques de trabajo más pequeños, para poder concentrarse todo el día. Para ello utilizó el temporizador en forma de tomate que estaba tirado en su pequeña cocina.
Así es como el método encontró su nombre (Pomodoro significa tomates en italiano) sino también un gran número de usuarios. Después de difundirse en el campus, muchos profesionales de TI ansiosos por un método de productividad siguieron el ejemplo.
5 pasos para dominar la técnica Pomodoro.
Las Técnica Pomodoro es bastante simple, no es necesario escribir libros sobre el tema: solo tienes que segmentar tu trabajo en una serie de secuencias con objetivos claros.
1 – Crea una Lista de Tareas.
En primer lugar, te tomarás el tiempo de enumerar todo lo que tienes que hacer en el día o en las próximas horas en una sola lista, que dividirás en diferentes tareas o bloques de trabajo. El objetivo es priorizar la lista de tareas y asegurarse de que estos bloques correspondan a unos 25 minutos de trabajo.
2 – Configure su temporizador en 25 minutos.
A continuación, utilizará un minutero para crear intensas secuencias de trabajo de 25 minutos, durante las cuales está totalmente prohibido trabajar o pensar en otra cosa que no sea la acción que has decidido realizar previamente. Esto eliminará todas las distracciones y despejará tu mente de pensamientos que te distraigan.
3 – Anota Cada Final Del Sprint.
Una vez transcurridos los 25 minutos, para el cronómetro y haz un pequeño cruzar en una esquina del papel o en tu mano.
4 – Toma un descanso de 5 minutos entre cada sprint.
Para las tres primeras cruces, debe pausa durante 5 minutos antes de volver a colocar el temporizador en la misma posición que en el paso 1.
5 – Después de 4 Sprints Seguidos: Haz un Gran Descanso de 25 Minutos.
En el 4º cruce, la pausa se amplía y hay que hacer una pausa de 15 minutos.
Para resumir, haciendo un completo ciclo pomodoro toma dos horas (25 minutos + 5 minutos x4), y cada ciclo debe tener 15 o 20 minutos de diferencia. Durante los períodos de trabajo, debería ser totalmente imposible distraerse. Y durante los descansos, realmente necesita despejar su mente.
Algunas instrucciones adicionales.
Aquí hay alguna información adicional para dominar completamente su Tomate:
Planifique sus tareas correctamente.
Un punto importante es recordar la importancia de planificar un Pomodoro. Cuando dividas tus tareas, debes elegir una meta que puedas completar en 25 minutos, esto te permitirá sacar el máximo provecho de la solución ya que tendrás una visión muy clara de lo que se logra a lo largo del día.
Si ha terminado una actividad mientras que el Pomodoro no ha terminado, entonces debe implementar el técnica de sobreaprendizaje: trabaje en su tema durante los minutos restantes, para perfeccionar su producción o aprender más sobre el tema en cuestión.
Lleve un registro de cuánto tiempo le tomó completar cada tarea en comparación con el tiempo que se le dio, esto lo ayudará a ser mucho más eficiente en la planificación de sus próximas sesiones.
De la misma forma seguro que conoces los momentos del día en los que eres más productivo, es en estos momentos que tienes que programar tu Pomodoro más importante. Es absolutamente imprescindible tener la motivación para terminar su tarea, por difícil que sea, en el tiempo asignado.
Aíslese del mundo: Cero distracciones.
Finalmente, el mayor problema sigue siendo la distracción externa o los pensamientos errantes, especialmente las primeras veces que intenta aplicar este método. Piense en mudarse a un lugar de trabajo que permita un silencio absoluto durante su Tomate.
Notamos que los principales factores de desconcentración en la oficina son los correos electrónicos, así que no dudes en cortar las notificaciones y especificar a tus colaboradores que el teléfono está reservado para emergencias, al menos en determinados días.
Si no puede permitirse el lujo de cortar todo la comunicación, entonces no dudes en proponer a tu interlocutor hablar de ello en un momento más adecuado. Puedes usar un técnica de varios pasos eso eliminará el problema:
- Infórmale a la persona que estás en medio de una tarea importante.
- Sugiera un momento para discutirlo.
- Recuerda o envía un mensaje al final del Pomodoro para validar la fecha del canje.
¡Al mismo tiempo, todas las distracciones "internas" son numerosas!
Si de repente recuerdas otra tarea que hacer con urgencia, una gran idea para un nuevo proyecto, o para mejorar tu tarea actual, necesitas revisar un dato: anótalo en un rincón para volver a él más tarde.
Al final de la sesión, puede leer su "notas de distracción" de nuevo. Los que son realmente urgentes se pueden planificar para la próxima sesión, de lo contrario, agréguelos a su tarea clásica antes de archivarlos antes de su próxima sesión de Pomodoro.
Desviarse de la regla/variante.
No existe una variante real de la Técnica Pomodoro, pero nada te impide trabajar en un framework que te conviene más que este. Puede personalizar sus herramientas y crear su propia versión, por ejemplo, cambiar a secuencias de 35 minutos si eso se adapta más a su forma de trabajar.
Lo importante es trabajar secuencias cortas como muestra este estudio.
De la misma manera, para aquellos que estarían bien concentrados, en un buen momento y quisieran continuar sin parar, esto es obviamente posible si se sienten bien, pero no olviden que su cerebro necesita un descanso regular para mantener todo su funcionamiento. capacidades y que esto se proporciona en un forma secuencial por esta técnica.
Si no puedes avanzar durante tu Pomodoro por falta de inspiración o comprensión, debes ir hasta el final de toda la secuencia y avanzar lo más que puedas. De hecho, este método es también una disciplina del cerebro ¡que no tendrás si te rindes a la primera dificultad!
Algunos consejos sobre esta técnica.
Te damos algunos consejos sobre cómo lograrlo de la mejor manera. técnica de concentración.
- Dedica un número suficiente de sesiones a tu “máxima prioridad” (escribir si eres escritor, dibujar si eres ilustrador, etc.) más que a otras tareas.
- ¡Haz algunos estiramientos durante los descansos!
- Hacer un poco de tareas domésticas o clasificar tus libros siempre es mejor para ventilar tu cerebro que las redes sociales o jugar un juego en tu teléfono.
- ¡No te hagas un café cada 25 minutos!
- Recuerda mirar el trabajo realizado al final del día y felicitarte.
- No te sientas demasiado culpable si no has terminado todas tus tareas del día y las dejas para mañana, la intención también cuenta en este caso.
- No dude en utilizar herramientas personalizadas (temporizador) para sus sesiones.
Las mejores aplicaciones de "Temporizador Pomodoro".
El temporizador básico.
Entonces, ¿cómo cronometras tu Pomodoro correctamente? Francesco Cirillo usó el temporizador de tomate en su cocina, y los puristas encontrarán fácilmente el temporizador original en Amazon. Tenemos que advertirte de inmediato: el sonido de los segundos no te ayuda a concentrarte.
Sin embargo, si quieres un objeto físico, puedes recurrir a temporizadores analógicos sin ruido, que te permitirán ver de un vistazo tu progreso en el Tomate. Amazon también ofrece una amplia gama de estos, pero en realidad no se ven como un tomate.
Flujo de trabajo estricto.
Si estás trabajando en tu computadora puedes utilizar varias herramientas y aplicaciones que te serán muy efectivas para mantenerte enfocado.
La herramienta más utilizada es una extensión de Google Chrome "Flujo de trabajo estricto". Te permite configurar la duración de Pomodoro a tu conveniencia y avisarte mediante un tono de llamada de los tiempos de trabajo y descanso. El pequeño extra es que le permite prohibir ciertas URL durante los períodos de trabajo. ¡Esto evita entrar en redes sociales o sitios de noticias!
Temporizador Marinara.
Temporizador Marinara es una herramienta en línea que le permite configurar tres temporizadores: un Pomodoro, uno personalizado y un temporizador de cocina clásico. Es simple y eficiente, no hay nada que instalar y funciona perfectamente en su pestaña.
El pequeño extra en comparación con otros temporizadores en la web, es que le permite enviar su minutero a través de una URL, por ejemplo a tus colaboradores para que no te molesten o te sincronicen.
Guardián del enfoque.
Algunas personas prefieren usar su teléfono (que a veces hay que poner en modo avión para los más distraídos), y en este caso muchas aplicaciones funcionan a la perfección.
Lo siento por los usuarios de Android, ya que solo está disponible en iPhone, nuestra aplicación favorita es Focus Keeper ya que es el que más se acerca a la experiencia tradicional, y no solo por su fondo rojo que recuerda a los tomates.
Más que nada, en esta versión es posible personalizar completamente tus sesiones, tonos de llamada y notificaciones.
El único inconveniente es que no puede dar un nombre a su Pomodoro, por lo que debe haber anotado en otra parte en qué necesita trabajar.
Centrarse en tareas pendientes.
La última solución que te encantará está disponible en todas las plataformas (iOS, Android, Windows, Mac), se llama Focus To-Do: Temporizador Pomodoro y lista de tareas pendientes. Este nombre largo también dice mucho sobre todas las funciones que ofrece esta aplicación.
Sus sesiones no solo son totalmente personalizables, sino que también existe la posibilidad de renombrarlas, categorizarlas y agruparlas en proyectos. es genial herramienta de programación.
No te pierdas la "bosque" característica ese estilo de juego para usar un poco: si no completas los desafíos diarios, tu planta muere. Es una forma de crear una motivación extra.
Para aquellos que solo quieren probar la técnica, el aplicación de temporizador en su teléfono debería ser perfectamente adecuado para las primeras sesiones.
Conclusión.
Gracias a esta técnica seguro que aprenderás más sobre ti y tu forma de trabajar preferida: esto es lo más importante. Muchas personas que tenían dificultades con las nuevas formas de concentración o, a veces, métodos demasiado complicados, tienen opiniones positivas sobre Pomodoro, que da claves sencillas para construir buenos hábitos.
Ya sea que lo uses para clases, escribir tus libros o desarrollar aplicaciones para teléfonos inteligentes, ¡no dudes en compartir tus opiniones sobre las explicaciones de este artículo y tus inicios con este método!
