Pomodoro é uma técnica de produtividade inventada pelo consultor Francisco Cirillo. Foi usado por mais de 2 milhões de estudantes, trabalhadores ou gerentes que desejavam gerenciar melhor seu tempo de trabalho e aumentar significativamente sua capacidade de trabalho.
Essa técnica, que detalhamos aqui, permite que quem a segue se torne mais produtivo e evite perda de tempo.
O que é a técnica Pomodoro?
Pomodoro é um gestão do tempo técnica que se baseia numa sequência de períodos de trabalho separados por pequenas pausas. Cada período de 25 minutos, chamado de Pomodoro, é respeitado graças ao uso de um temporizador.
Como funciona essa técnica?
O método Pomodoro funciona como “timeboxing”, um método de gerenciamento de tempo que também se aproxima do scrum e dos métodos ágeis. É necessário definir um tempo preciso para atingir seus objetivos ou tarefas e focar exclusivamente nele.
Podemos entender que diferenciando os momentos de trabalho e os de distração de forma precisa, poderemos ajudar nosso cérebro para melhor diferenciar entre os dois e evitar nos dispersar em uma ou outra atividade.
O método Pomodoro está hoje bastante relacionado com desenvolvimento de computador ou marketing, mas serve para todos os setores de atividade que exigem momentos de concentração e criação. Na web, às vezes é considerado em alguns artigos como um “truque de produtividade” ou uma ferramenta enorme para combater a procrastinação.
O mais importante é ver o método como uma ferramenta para educar seu cérebro a entender que existe uma diferença entre momentos de trabalha e concentração e relaxamento. É exatamente a mesma educação que impomos ao nosso corpo quando as crianças passam de uma mamadeira a cada 3 horas para 3 refeições ao dia.
Deve-se aceitar que este método não é eficaz para todos os trabalhos. Por exemplo, é perfeitamente adequado para pessoas criativas, mas nada adequado para trabalhos de contato com o público ou onde você não tem controle sobre o horário.
Pomodoro: os muitos benefícios.
Existem muitos benefícios para o Pomodoro método que pode ser atribuído à pressão de tempo imposta.
Em primeiro lugar, saber que a ação que você está fazendo tem um fim permitirá que você a apreenda melhor, mas também se concentre com eficiência: você deu um objetivo claro ao seu cérebro. Para que ele entenda todas as questões, ele deve adicionar um restrição de qualidade e de um restrição de tempo.
Há também um muito mais compreensível açao que é o prazer do dever cumprido. Se você tiver certeza de que a tarefa que atribuiu a si mesmo será concluída no final dos próximos 25 minutos, ficará muito motivado para deixar esse bloco de trabalho para trás, mas também antecipará o prazer de ter realizado algo. quantificável.
Além do extra motivação, mantém você olhando para o que você fez e olhando para trás em cada um desses dias com um sentimento de orgulho.
Há um benefício oculto que preocupa alguns de vocês, ao reduzir para 25 minutos os períodos de concentração e, portanto, imobilidade, muitas pessoas verão uma melhora acentuada em suas dores nas costas ou no pescoço, relacionadas à manutenção da posição por muito tempo.
Para aqueles que nunca terminam nada por causa de sua mentalidade perfeccionista, o método Pomodoro pode ser libertador. Como a tarefa deve ser concluída no tempo estipulado, não há necessidade de se demorar horas em sua produção. Isso não significa que a qualidade do seu trabalho será degradada, mas que você terá que se acostumar a finalmente terminar suas tarefas.
A História de Pomodoro.
Para entender a técnica, é necessário voltar ao seu criação. Francesco Cirillo nem sempre foi o desenvolvedor e consultor baseado em Berlim que conhecemos! Quando ele era um estudante na Itália nos anos 80, ele teve um problema que todos nós sabíamos naqueles anos.
Aumento da procrastinação e, acima de tudo, muitas distrações e outras frivolidades à disposição. As aulas eram interessantes, mas os dias eram muito longos.
Em resposta a esses problemas, Cirillo quis criar blocos de trabalho menores, para que pudesse manter o foco o dia todo. Para isso, ele usou o temporizador em forma de tomate que estava em sua pequena cozinha.
Foi assim que o método encontrou seu nome (Pomodoro significa tomates em italiano), mas também um grande número de usuários. Depois de se espalhar no campus, muitos profissionais de TI ávidos por um método de produtividade seguiram o exemplo.
5 passos para dominar a técnica Pomodoro.
A Técnica Pomodoro é bastante simples, não há necessidade de escrever livros sobre o assunto: basta segmentar seu trabalho em uma série de sequências com objetivos claros.
1 – Crie uma Lista de Tarefas.
Em primeiro lugar, você terá tempo para listar tudo o que precisa fazer no dia ou nas próximas horas em uma única lista, que dividirá em diferentes tarefas ou blocos de trabalho. O objetivo é priorizar a lista de tarefas e garantir que esses blocos correspondam a cerca de 25 minutos de trabalho.
2 – Defina seu cronômetro para 25 minutos.
Em seguida, você usará um cronômetro criar intensas sequências de trabalho de 25 minutos, durante as quais é totalmente proibido trabalhar ou pensar em outra coisa que não seja a ação que você decidiu realizar de antemão. Isso eliminará todas as distrações e limpará sua mente de pensamentos perturbadores.
3 – Anote cada final do Sprint.
Terminados os 25 minutos, pare o cronômetro e faça um pequeno atravessar em um canto do papel ou em sua mão.
4 – Faça uma pausa de 5 minutos entre cada sprint.
Para as três primeiras cruzes, você deve pausa por 5 minutos antes de colocar o cronômetro de volta na mesma posição da etapa 1.
5 – Após 4 Sprints Seguidos: Faça uma Grande Intervalo de 25 Minutos.
No 4º cruzamento, a pausa aumenta e você deve fazer uma pausa de 15 minutos.
Para resumir, fazendo um ciclo Pomodoro leva duas horas (25 minutos + 5 minutos x4), e cada ciclo deve ter 15 ou 20 minutos de intervalo. Durante os períodos de trabalho, deve ser totalmente impossível se distrair. E durante os intervalos, você realmente precisa limpar seu mente.
Algumas Instruções Adicionais.
Aqui estão algumas informações adicionais para dominar totalmente o seu Tomate:
Planeje suas tarefas corretamente.
Um ponto importante é lembrar a importância de planejamento um Pomodoro. Ao dividir suas tarefas, você deve escolher uma meta que possa ser concluída em 25 minutos, isso permitirá que você aproveite ao máximo a solução, pois terá uma visão muito clara do que é realizado ao longo do dia.
Se você terminou uma atividade enquanto o Pomodoro não terminou, você deve implementar o técnica de superaprendizagem: trabalhe seu tema nos minutos restantes, para aperfeiçoar sua produção ou aprender mais sobre o tema em questão.
Acompanhe quanto tempo você levou para concluir cada tarefa em comparação com o tempo que lhe foi dado, isso o ajudará a ser muito mais eficiente no planejamento de suas próximas sessões.
Da mesma forma, você certamente conhece os momentos do dia em que é mais produtivo, é nesses momentos que você deve agendar seu Pomodoro mais importante. É absolutamente essencial ter o motivação para terminar sua tarefa, por mais difícil que seja, no tempo previsto.
Afaste-se do mundo: zero distrações.
Finalmente, o maior problema continua sendo a distração externa ou pensamentos errantes, especialmente nas primeiras vezes que você tenta aplicar esse método. Pense em se mudar para um local de trabalho que permita silêncio absoluto durante o seu Tomate.
Notamos que os principais fatores de desconcentração no escritório são os e-mails, por isso não hesite em cortar as notificações e especificar aos seus colaboradores que o telefone deve ser reservado para emergências, pelo menos em determinados dias.
Se você não pode se dar ao luxo de cortar todos comunicação, então não hesite em propor ao seu interlocutor que fale sobre isso em um momento mais oportuno. Você pode usar um técnica de várias etapas isso removerá o problema:
- Informe a pessoa que você está no meio de uma tarefa importante.
- Sugira um momento para discuti-lo.
- Lembre ou envie uma mensagem ao final do Pomodoro para validar a data da troca.
Ao mesmo tempo, todas as distrações “internas” são numerosas!
Se de repente você se lembrar de outra tarefa a ser feita com urgência, uma ótima ideia para um novo projeto, ou para melhorar sua tarefa atual, precisa checar uma informação: anote em um cantinho para voltar depois.
No final da sessão, você pode ler o seu “notas de distração” de novo. Os que são realmente urgentes podem ser planejados para a próxima sessão, caso contrário, adicione-os à sua tarefa clássica antes de arquivá-los antes da próxima sessão do Pomodoro.
Desvio da regra/variante.
Não existe uma variante real do Técnica Pomodoro, mas nada te impede de trabalhar em um framework que te agrade mais do que este. Você pode personalizar suas ferramentas e criar sua própria versão, por exemplo, mudar para sequências de 35 minutos se isso se adequar mais à sua maneira de trabalhar.
O importante é trabalhar sequências curtas como mostra este estudo.
Da mesma forma, para quem estaria bem concentrado, em um bom momento, e gostaria de continuar sem parar, isso é obviamente possível se você se sentir bem, mas não se esqueça que seu cérebro precisa de descanso regular para manter todas as suas capacidades e que isso é fornecido em um maneira sequencial por esta técnica.
Se você não conseguir avançar durante o seu Pomodoro por falta de inspiração ou compreensão, você deve ir até o final de toda a sequência e seguir em frente como puder. Na verdade, este método é também uma disciplina do cérebro que você não terá desistindo na primeira dificuldade!
Algumas dicas sobre esta técnica.
Damos-lhe algumas dicas sobre a melhor forma de o conseguir técnica de concentração.
- Dedique um número suficiente de sessões à sua “principal prioridade” (escrever se for escritor, desenhar se for ilustrador, etc.) em vez de outras tarefas.
- Faça alguns alongamentos durante os intervalos!
- Fazer um pouco de trabalho doméstico ou organizar seus livros é sempre melhor para arejar seu cérebro do que redes sociais ou jogar um jogo em seu telefone.
- Não faça um café a cada 25 minutos!
- Lembre-se de olhar para o trabalho feito no final do dia e se parabenizar.
- Não se sinta muito culpado por não ter terminado todas as suas tarefas do dia e adiado para amanhã, a intenção também conta neste caso.
- Não hesite em usar ferramentas personalizadas (timer) para suas sessões.
Os melhores aplicativos “Pomodoro Timer”.
O temporizador básico.
Então, como você cronometra seu Pomodoro corretamente? Francesco Cirillo usou o temporizador de tomate em sua cozinha, e os puristas encontrarão facilmente o cronômetro original na Amazon. Devemos avisá-lo desde já: o som dos segundos a passar não ajuda muito a concentrar-se.
No entanto, se você deseja um objeto físico, pode recorrer a cronômetros analógicos sem ruído, o que permitirá que você veja rapidamente seu progresso no Tomate. A Amazon também oferece uma ampla variedade deles, mas eles não se parecem realmente com um tomate.
Fluxo de trabalho rigoroso.
Se você estiver trabalhando no computador, poderá usar várias ferramentas e aplicativos que serão muito eficazes para manter o foco.
A ferramenta mais usada é uma extensão do Google Chrome “Fluxo de trabalho rígido”. Ele permite que você configure a duração do Pomodoro conforme sua conveniência e avise-o por um toque dos horários de trabalho e descanso. O pequeno extra é que permite banir certos URLs durante os períodos de trabalho. Isso evita entrar em redes sociais ou sites de notícias!
Temporizador Marinara.
Marinara Timer é uma ferramenta online que permite configurar três timers: um Pomodoro, um personalizado e um clássico timer de cozinha. É simples e eficiente, não precisa instalar nada, e funciona perfeitamente em sua aba.
O pequeno extra em comparação com outros temporizadores na web é que ele permite que você envie seus cronômetro através de um URL, por exemplo, para que seus colaboradores não sejam incomodados ou sincronizem você.
Guardião do Foco.
Algumas pessoas preferem usar seus telefone (que às vezes precisa ser colocado no modo avião para os mais distraídos), e nesse caso muitos aplicativos funcionam perfeitamente.
Desculpe pelos usuários do Android, pois está disponível apenas no iPhone, nosso aplicativo favorito é Guardião de foco por ser o que mais se aproxima da experiência tradicional, e não só pelo fundo vermelho que lembra o tomate.
Mais do que tudo, nesta versão é possível personalizar completamente suas sessões, toques e notificações.
A única desvantagem é que você não pode dar um nome ao seu Pomodoro, então você deve ter anotado em outro lugar no que precisa trabalhar!
Foco a fazer.
A última solução que você vai adorar está disponível em todas as plataformas (iOS, Android, Windows, Mac), chama-se Focus To-Do: Temporizador Pomodoro e lista de tarefas. Este nome longo também diz muito sobre todos os recursos que este aplicativo oferece.
Suas sessões não são apenas totalmente personalizáveis, mas também existe a possibilidade de renomeá-las, categorizá-las e agrupá-las em projetos. é ótimo ferramenta de agendamento.
Não perca a "floresta" tem aquele estilo de jogo pra usar um pouco: se você não completar os desafios diários, sua planta morre. É uma forma de criar motivação extra.
Para quem quer apenas experimentar a técnica, o aplicação de temporizador no seu telefone deve ser perfeitamente adequado para as primeiras sessões.
Conclusão.
Graças a esta técnica, você certamente aprenderá mais sobre você e a maneira como prefere trabalhar: isso é o mais importante. Muitas pessoas que tiveram dificuldades com novas formas de concentração ou métodos às vezes muito complicados têm opiniões positivas sobre Pomodoro, que fornece chaves simples para construir bons hábitos.
Quer você o use para aulas, escrevendo seus livros ou desenvolvendo aplicativos para smartphones, não hesite em compartilhar suas opiniões sobre as explicações deste artigo e seu início com este método!
