Pomodoro adalah teknik produktivitas yang ditemukan oleh konsultan Francisco Cirillo. Ini telah digunakan oleh lebih dari 2 juta pelajar, pekerja, atau manajer yang ingin mengatur waktu kerja mereka dengan lebih baik dan meningkatkan kapasitas kerja mereka secara signifikan.
Teknik ini, yang kami detailkan di sini, memungkinkan mereka yang mengikutinya menjadi lebih banyak produktif dan menghindari membuang-buang waktu.
Apa itu Teknik Pomodoro?
Pomodoro adalah manajemen waktu teknik yang didasarkan pada urutan periode kerja yang dipisahkan oleh istirahat pendek. Setiap periode 25 menit, disebut a Pomodoro, dihormati berkat penggunaan pengatur waktu.
Bagaimana Cara Kerja Teknik Ini?
Metode Pomodoro bekerja seperti “pengaturan waktu”, metode manajemen waktu yang juga dekat dengan metode scrum dan agile. Penting untuk menentukan waktu yang tepat untuk mencapai tujuan atau tugas seseorang dan untuk fokus secara eksklusif pada yang satu ini.
Kita dapat memahami bahwa dengan membedakan saat-saat bekerja dan saat-saat gangguan secara tepat, kita akan dapat membantu pekerjaan kita. otak untuk lebih membedakan antara keduanya dan menghindari membubarkan diri dalam satu atau aktivitas lainnya.
Metode Pomodoro saat ini cukup terkait pengembangan komputer atau pemasaran, tetapi berfungsi untuk semua sektor aktivitas yang membutuhkan momen konsentrasi dan kreasi. Di web, terkadang dianggap di beberapa artikel sebagai a “peretasan produktivitas” atau alat besar untuk melawan penundaan.
Yang terpenting adalah melihat metode sebagai alat untuk mendidik otak Anda untuk memahami bahwa ada perbedaan antara momen kerja serta konsentrasi dan relaksasi. Pendidikan yang persis sama yang kita terapkan pada tubuh kita ketika anak-anak beralih dari botol setiap 3 jam menjadi 3 kali sehari.
Harus diakui bahwa metode ini tidak efektif untuk semua pekerjaan. Misalnya, sangat cocok untuk orang kreatif, tetapi sama sekali tidak cocok untuk pekerjaan yang berhubungan dengan publik atau di mana Anda tidak memiliki kendali atas jadwalnya.
Pomodoro: Banyak Manfaatnya.
Ada banyak manfaat untuk Pomodoro metode yang dapat dikaitkan dengan tekanan waktu yang dikenakan.
Pertama-tama, mengetahui bahwa tindakan yang Anda lakukan memiliki tujuan akan memungkinkan Anda memahaminya dengan lebih baik, tetapi juga berkonsentrasi secara efisien: Anda telah memberikan tujuan yang jelas pada otak Anda. Agar dapat memahami semua masalah, ia harus menambahkan a kendala kualitas dan kendala waktu.
Ada juga yang jauh lebih bisa dimengerti tindakan yang merupakan kesenangan dari tugas yang diselesaikan. Jika Anda yakin bahwa tugas yang telah Anda tugaskan sendiri akan selesai dalam 25 menit berikutnya, Anda akan sangat termotivasi untuk melupakan blok pekerjaan ini, tetapi Anda juga akan mengantisipasi kesenangan karena telah menyelesaikan sesuatu. terukur.
Selain tambahan motivasi, itu membuat Anda melihat kembali apa yang telah Anda lakukan, dan melihat kembali setiap hari itu dengan rasa bangga.
Ada manfaat tersembunyi yang menjadi perhatian sebagian dari Anda, dengan mengurangi periode konsentrasi menjadi 25 menit dan oleh karena itu imobilitas, banyak orang akan melihat peningkatan nyata pada nyeri punggung atau leher mereka, yang terkait dengan mempertahankan posisi terlalu lama.
Bagi mereka yang tidak pernah menyelesaikan apapun karena pola pikir perfeksionisnya, the metode pomodoro dapat membebaskan. Karena tugas harus diselesaikan dalam waktu yang ditentukan, tidak perlu memikirkan produksi Anda selama berjam-jam. Ini tidak berarti bahwa kualitas pekerjaan Anda akan menurun, tetapi Anda harus membiasakan diri untuk akhirnya menyelesaikan tugas Anda.
Sejarah Pomodoro.
Untuk memahami tekniknya, perlu kembali ke tekniknya penciptaan. Francesco Cirillo tidak selalu menjadi pengembang dan konsultan yang berbasis di Berlin yang kita kenal! Ketika dia menjadi mahasiswa di Italia pada tahun 80-an, dia memiliki masalah yang kita semua tahu selama tahun-tahun itu.
Penundaan yang meningkat dan yang terpenting, banyak gangguan dan kesembronoan lainnya yang tersedia. Kelasnya menarik, tetapi hari-harinya sangat panjang.
Menanggapi masalah tersebut, Cirillo ingin membuat blok pekerjaan yang lebih kecil, agar dia bisa tetap fokus sepanjang hari. Untuk melakukan ini, dia menggunakan pengatur waktu berbentuk tomat yang tergeletak di dapur kecilnya.
Beginilah cara metode menemukan namanya (artinya Pomodoro tomat dalam bahasa Italia) tetapi juga sejumlah besar pengguna. Setelah menyebar di kampus, banyak profesional TI yang menginginkan metode produktivitas mengikuti contohnya.
5 Langkah Menguasai Teknik Pomodoro.
Grafik Teknik pomodoro cukup sederhana, tidak perlu menulis buku tentang subjek tersebut: Anda hanya perlu mengelompokkan pekerjaan Anda ke dalam rangkaian urutan dengan tujuan yang jelas.
1 – Buat Daftar Tugas.
Pertama-tama, Anda akan meluangkan waktu untuk membuat daftar semua yang harus Anda lakukan pada hari itu atau dalam beberapa jam ke depan dalam satu daftar, yang akan Anda bagi menjadi beberapa bagian. tugas atau blok kerja. Tujuannya adalah untuk memprioritaskan daftar tugas dan memastikan bahwa blok ini sesuai dengan sekitar 25 menit kerja.
2 – Atur Timer Anda Selama 25 Menit.
Selanjutnya, Anda akan menggunakan a Timer untuk membuat urutan kerja yang intens selama 25 menit, di mana Anda dilarang keras untuk bekerja atau memikirkan apa pun selain tindakan yang telah Anda putuskan untuk dilakukan sebelumnya. Ini akan memotong semua gangguan dan menjernihkan pikiran Anda dari pikiran-pikiran yang mengganggu.
3 – Tuliskan Setiap Akhir Sprint.
Setelah 25 menit selesai, hentikan pengatur waktu dan buat kecil menyeberang di sudut kertas atau di tangan Anda.
4 – Ambil Istirahat 5 Menit Di Antara Setiap Sprint.
Untuk tiga persilangan pertama, Anda harus berhenti sebentar selama 5 menit sebelum mengembalikan pengatur waktu ke posisi yang sama seperti pada langkah 1.
5 – Setelah 4 Sprint Berturut-turut: Lakukan Istirahat Besar Selama 25 Menit.
Pada persilangan ke-4, jeda melebar dan Anda harus mengambil jeda 15 menit.
Untuk meringkas, melakukan penuh Siklus Pomodoro membutuhkan waktu dua jam (25 menit + 5 menit x4), dan setiap siklus harus berjarak 15 atau 20 menit. Selama masa kerja, tidak boleh ada gangguan sama sekali. Dan saat istirahat, Anda benar-benar perlu membersihkan keberatan.
Beberapa Petunjuk Tambahan.
Berikut adalah beberapa informasi tambahan untuk menguasai Anda sepenuhnya Pomodoro:
Rencanakan Tugas Anda dengan Benar.
Poin penting adalah untuk mengingat pentingnya perencanaan sebuah Pomodoro. Saat Anda membagi tugas, Anda harus memilih tujuan yang dapat diselesaikan dalam 25 menit, ini akan memungkinkan Anda mendapatkan hasil maksimal dari solusi karena Anda akan memiliki pandangan yang sangat jelas tentang apa yang dicapai sepanjang hari.
Jika Anda telah menyelesaikan suatu aktivitas sementara Pomodoro belum selesai, maka Anda harus mengimplementasikannya teknik belajar berlebihan: kerjakan topik Anda selama menit yang tersisa, untuk menyempurnakan produksi Anda atau mempelajari lebih lanjut tentang topik yang dimaksud.
Catat berapa lama Anda menyelesaikan setiap tugas dibandingkan dengan waktu yang diberikan, ini akan membantu Anda menjadi jauh lebih efisien dalam merencanakan sesi berikutnya.
Dengan cara yang sama, Anda pasti tahu saat-saat hari ketika Anda paling produktif, pada saat-saat inilah Anda harus menjadwalkan Pomodoro terpenting Anda. Sangat penting untuk memilikinya motivasi untuk menyelesaikan tugas Anda, sesulit apa pun, dalam waktu yang ditentukan.
Potong Diri Anda Dari Dunia: Nol Gangguan.
Akhirnya, masalah terbesar adalah gangguan dari luar atau pikiran yang mengembara, terutama beberapa kali pertama Anda mencoba menerapkan metode ini. Pikirkan tentang pindah ke tempat kerja yang memungkinkan ketenangan mutlak selama Anda Pomodoro.
Kami melihat bahwa faktor utama dekonsentrasi di kantor adalah email, jadi jangan ragu untuk memotong notifikasi dan menentukan kepada kolaborator Anda bahwa ponsel akan dicadangkan untuk keadaan darurat, setidaknya pada hari-hari tertentu.
Jika Anda tidak mampu untuk memotong semua komunikasi, maka jangan ragu untuk melamar lawan bicara Anda untuk membicarakannya di waktu yang lebih tepat. Anda dapat menggunakan a teknik multi-langkah yang akan menghilangkan masalah:
- Beri tahu orang tersebut bahwa Anda sedang mengerjakan tugas penting.
- Sarankan waktu untuk membahasnya.
- Ingatkan atau kirim pesan di akhir Pomodoro untuk memvalidasi tanggal pertukaran.
Pada saat yang sama, semua gangguan “internal” sangat banyak!
Jika Anda tiba-tiba teringat tugas lain yang harus segera diselesaikan, ide bagus untuk proyek baru, atau untuk meningkatkan tugas Anda saat ini, perlu memeriksa sepotong informasi: tuliskan di sudut untuk kembali lagi nanti.
Di akhir sesi, Anda dapat membaca milik Anda “catatan gangguan” lagi. Yang benar-benar mendesak dapat direncanakan untuk sesi berikutnya, jika tidak, tambahkan ke tugas klasik Anda sebelum mengajukannya sebelum sesi Pomodoro berikutnya.
Menyimpang Dari Aturan/Varian.
Tidak ada varian nyata dari Teknik pomodoro, tetapi tidak ada yang menghalangi Anda untuk bekerja dalam kerangka kerja yang lebih cocok untuk Anda daripada yang ini. Anda dapat menyesuaikan alat dan membuat versi Anda sendiri, misalnya, beralih ke urutan 35 menit jika itu lebih sesuai dengan cara Anda bekerja.
Yang penting dikerjakan urutan pendek seperti yang ditunjukkan oleh penelitian ini.
Dengan cara yang sama, bagi mereka yang akan berkonsentrasi dengan baik, pada momentum yang baik, dan ingin melanjutkan tanpa henti, hal ini jelas mungkin jika Anda merasa sehat, tetapi jangan lupa bahwa otak Anda memerlukan istirahat yang teratur untuk mempertahankan semuanya. kapasitas dan bahwa ini disediakan dalam a cara berurutan dengan teknik ini.
Jika Anda tidak dapat bergerak maju selama Pomodoro karena kurangnya inspirasi atau pemahaman, Anda harus pergi ke akhir seluruh urutan dan bergerak maju semampu Anda. Memang metode ini juga merupakan disiplin ilmu otak yang tidak akan Anda miliki dengan menyerah pada kesulitan pertama!
Beberapa Tips Pada Teknik Ini.
Kami memberi Anda beberapa tip tentang cara terbaik untuk mencapai ini teknik konsentrasi.
- Luangkan cukup banyak sesi untuk “prioritas utama” Anda (menulis jika Anda seorang penulis, menggambar jika Anda seorang ilustrator, dll.) daripada tugas lainnya.
- Lakukan peregangan selama waktu istirahat!
- Melakukan sedikit pekerjaan rumah atau menyortir buku Anda selalu lebih baik untuk mengeluarkan otak Anda daripada jejaring sosial atau bermain game di ponsel Anda.
- Jangan membuat kopi sendiri setiap 25 menit!
- Ingatlah untuk melihat pekerjaan yang dilakukan di penghujung hari dan ucapkan selamat kepada diri sendiri.
- Jangan merasa terlalu bersalah jika Anda belum menyelesaikan semua tugas Anda untuk hari itu dan menundanya sampai besok, niat juga diperhitungkan dalam kasus ini.
- Jangan ragu untuk menggunakan alat (timer) yang dipersonalisasi untuk sesi Anda.
Aplikasi “Pomodoro Timer” Terbaik.
Timer Dasar.
Jadi bagaimana Anda mengatur waktu Pomodoro Anda dengan benar? Francesco Cirillo menggunakan pengatur waktu tomat di dapurnya, dan para puritan akan dengan mudah menemukan penghitung waktu asli di Amazon. Kami harus segera memperingatkan Anda: suara detik yang berlalu tidak benar-benar membantu Anda berkonsentrasi.
Namun, jika Anda menginginkan objek fisik, Anda dapat menggunakan pengatur waktu analog tanpa noise, yang memungkinkan Anda melihat sekilas kemajuan Anda dalam Pomodoro. Amazon juga menawarkan berbagai macam ini, tetapi tidak terlihat seperti tomat.
Alur Kerja yang Ketat.
Jika Anda bekerja di depan komputer, Anda dapat menggunakan beberapa alat dan aplikasi yang akan sangat efektif untuk tetap fokus.
Alat yang paling banyak digunakan adalah ekstensi Google Chrome “Alur Kerja Yang Ketat”. Ini memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi durasi Pomodoro sesuai keinginan Anda dan memperingatkan Anda dengan nada dering waktu kerja dan istirahat. Sedikit tambahannya adalah memungkinkan Anda untuk melarang URL tertentu selama periode kerja. Ini menghindari terjadi di jejaring sosial atau situs berita!
Timer Marinara.
Timer Marinara adalah alat online yang memungkinkan Anda mengatur tiga pengatur waktu: Pomodoro, yang dipersonalisasi, dan pengatur waktu dapur klasik. Ini sederhana dan efisien, tidak ada yang perlu dipasang, dan bekerja dengan sempurna di tabnya.
Sedikit tambahan dibandingkan dengan penghitung waktu lain di web, adalah memungkinkan Anda mengirim Timer melalui URL, misalnya agar kolaborator Anda tidak diganggu atau menyinkronkan Anda.
Penjaga Fokus.
Beberapa orang lebih suka menggunakan mereka telepon (yang terkadang perlu diatur ke mode pesawat agar lebih teralihkan), dan dalam hal ini, banyak aplikasi bekerja dengan sempurna.
Maaf untuk pengguna Android karena hanya tersedia di iPhone, aplikasi favorit kami adalah Penjaga Fokus karena ini yang paling dekat dengan pengalaman tradisional, dan bukan hanya karena latar belakang merahnya yang mengingatkan pada tomat.
Lebih dari segalanya, dalam versi ini dimungkinkan untuk sepenuhnya menyesuaikan sesi, nada dering, dan notifikasi Anda.
Satu-satunya kelemahan adalah Anda tidak dapat memberikan nama untuk Anda Pomodoro, jadi Anda pasti telah mencatat di tempat lain apa yang perlu Anda kerjakan!
Fokus Yang Harus Dilakukan.
Solusi terakhir yang akan Anda sukai tersedia di semua platform (iOS, Android, Windows, Mac), disebut Focus To-Do: Timer Pomodoro & Daftar Tugas. Nama panjang ini juga menjelaskan banyak tentang semua fitur yang ditawarkan oleh aplikasi ini.
Sesi Anda tidak hanya sepenuhnya dapat disesuaikan, tetapi ada juga kemungkinan untuk mengganti namanya, mengategorikannya, dan mengelompokkannya ke dalam proyek. Itu bagus alat penjadwalan.
Jangan sampai ketinggalan "hutan" fitur gaya permainan itu untuk digunakan sedikit: jika Anda tidak menyelesaikan tantangan harian, tanaman Anda akan mati. Ini adalah cara untuk menciptakan motivasi ekstra.
Bagi yang baru ingin mencoba tekniknya, yaitu aplikasi pengatur waktu di ponsel Anda harus sangat cocok untuk sesi pertama.
Kesimpulan.
Berkat teknik ini, Anda pasti akan belajar lebih banyak tentang diri Anda dan cara Anda lebih suka bekerja: ini yang paling penting. Banyak orang yang mengalami kesulitan dengan cara-cara baru untuk berkonsentrasi atau kadang-kadang metode yang terlalu rumit memiliki pendapat yang positif Pomodoro, yang memberikan kunci sederhana untuk membangun kebiasaan baik.
Apakah Anda menggunakannya untuk kelas, menulis buku, atau mengembangkan aplikasi untuk smartphone, jangan ragu untuk membagikan pendapat Anda tentang penjelasan dalam artikel ini dan permulaan Anda dengan metode ini!
