A koncentráltság megőrzése sokunk számára kihívást jelenthet, akár a motiváció hiánya, akár az otthoni vagy munkahelyi zavarok, akár egyszerűen a fáradtság miatt. Mindig lesznek napok, amikor az erőfeszítésed, hogy az adott feladatra koncentrálj, nehéz lehet és hatással van termelékenységére, kreativitására és sikerére munkahelyen és otthon is.
Sokunk számára nehéz lehet kizárni a körülöttünk lévő világot, amikor vagyunk igyekszik elvégezni a munkát akár otthon, akár munkahelyen. Vannak azonban olyan technikák, amelyek segítségével az adott feladatra koncentrálhat.
1. Kérdezd meg magadtól – szereted, amit csinálsz?
Ha a válasz „igen”, nagyszerű. Ha nem, akkor találjon olyan módszereket, amelyekkel élvezetesebbé teheti tevékenységét. Találja ki, mi inspirál, és találjon módot kreativitásának, fantáziájának vagy ötletességének áramlására.
2. Jól érzi magát ott, ahol ténylegesen végzi a munkáját?
Ha mindig az íróasztalnál ül, kényelmesebb lenne egy olyan íróasztal, amely lehetővé teszi, hogy időnként felálljon a nap folyamán? Egy másik lehetőség, hogy ha lehetséges, óránként felkelsz és sétálsz, hogy befolyjon a vér elméd és a test.
3. Rendetlenség van a munkaterülete körül?
Van hol tárolni pénztárcáját, számítógépes táskáját, aktatáskáját, élelmét és vizet? Ha nem, találjon ki egy módot a munkahelyi zsúfoltság megszüntetésére. Mindezek az elemek elkészíthetik nehéz a feladatra koncentrálni kéznél. Helyezze magát kényelembe a munkaterületén, és szabaduljon meg a rendetlenségtől.
4. Használja a megfelelő eszközöket és programokat
Ha számítógépen dolgozik, fontos, hogy olyan legyen, amely segít a feladatok hatékony és szakszerű elvégzésében. Ellenkező esetben frusztrálóbb lehet, mintha nem koncentrálna, és nem végezné el a munkáját. Ügyeljen arra, hogy szánjon időt a számítógép frissítésére, mert ezzel kevésbé lesz megterhelő a munka.
5. 90 perc sprint / napi 3 alkalommal
Tanulmányok kimutatták, hogy az ember nem tud összpontosítani 90 percnél tovább egymás után, és legfeljebb napi 270 percet. Ezért kell tennie 3 90 perces sprint minimum 20 perces szünettel.
Hogyan kell csinálni ?
Egyszerűen szerkessze a teendők listáját, kapcsolja ki az értesítéseket, blokkolja a közösségi médiához való hozzáférést, ne ellenőrizze a leveleit és a munkát, és használjon füldugót vagy jó zajszűrős fejhallgatót.
Ha többet szeretne tudni a 90 perces ciklus technikáról, nézd meg ezt a cikket vagy egyszerűen csak olvasd el: MÉLY MUNKA írta Cal Newport
6. Oldja meg a nehezebb feladatokat a nap elején
Általában az emberek termelékenyebbek a munka első néhány órájában. Ha már a nap elején megbirkózik a nehezebb vagy kihívást jelentő projektekkel, az segíthet koncentrálni, és megakadályozhatja, hogy stresszesnek érezze magát, hogy a nap végén befejezze azokat.
7. Fektessen be füldugókba
Ezek lehetővé teszik a zavaró zajok kizárását. A másik lehetőség, hogy zenehallgatásra használjuk őket. Ha elmerül a gyönyörű zenében, felemelheti a lelkedet, és segíthet a feladatra koncentrálni.
8. Halkítsa le a csengőhangot a telefonján
A csengő lehalkításával megakadályozhatja, hogy folyamatosan hallja, ahogy a telefon megszólal SMS- vagy hangpostaüzenetekkel. Természetesen, ha Ön kisgyermekes szülő, vagy olyan családi helyzete van, amely megkívánja, hogy elérhető legyen, akkor ez nem feltétlenül lehetséges. Ha nem, akkor ezeknek a jeleknek a kikapcsolása, hogy az adott feladatra összpontosíthasson, óriási változást hozhat a munka időben történő elvégzésében.
9. Kerülje a közösségi médiát
Különösen a munkahelyen, amikor a munkája elvégzésére próbál összpontosítani. Lehet, hogy nem veszi észre, mennyi ideig marad a közösségi média webhelyein, amelyek meghiúsítják az idő okos felhasználásának célját. Ezek a webhelyek tele vannak mindenféle információval, amelyek elterelhetik elméjét, és megakadályozhatják, hogy a munkára összpontosítson. (forrás)
10. Rendezze magát e-mailjeivel
Ha lehetséges, hozzon létre külön e-mailt munkahelyi és egy személyes használatra. Leiratkozhat azokról a feladókról, akik nem adják meg Önnek a szükséges információkat, és törölje a többit.
A nap legjobb időpontja az e-mailek ellenőrzésére dél körül van, mivel azok, akik fontos információkat tartalmazó e-maileket küldenek Önnek, általában előző este vagy a reggeli órákban tették ezt meg. Ha délben ellenőrzi őket, akkor hatékonyabb lesz, és az Ön előtt álló munkára koncentrálhat.
10. Igyál vizet egész nap
A víz a test minden funkciójához szükséges, beleértve az agyat is. Az éhség vagy az agyköd első jelére igyál egy kis vizet, és ízesíts egy kis friss citrommal. Meg fog lepődni, hogy mennyire felfrissíti elméjét és testét, és segít koncentrálni arra, amit csinál.
11. Tartson egészséges snackeket a munkaállomásán
Egy marék dió megnyugtatja a korgó gyomrot, és képes összpontosítani. Ha háromóránként eszik egy keveset, az segít stabilan tartani a vércukorszintjét, és lehetővé teszi, hogy az aktuális feladatra összpontosítson.
→ Itt van a lista egészséges agyi ételek a termelékenység fokozása érdekében.
12. Vezessen egy írott jegyzetfüzetet
Ez lehetővé teszi, hogy olyan listát hozzon létre napi feladatairól, amelyen vizuálisan láthatja azokat anélkül, hogy a pénztárcájában kellene turkálnia, hogy megtalálja telefonját. Kerülje el a számítógépben való tárolását is, mert az egyéb zavaró tényezőkhöz vezethet, mint például az üzenetek ellenőrzése vagy más triviális felületekre vagy webhelyekre való reagálás. Ellenőrizd kézzel az egyes napokra elvégzett feladatokat.
13. Gondolj arra, amit akarsz – NE arra, amit nem
Fontos, hogy gondosan őrizd a gondolataidat, mert azok teremtik meg az életed élményeit. Azt gondolhatod, hogy a gondolataid választanak téged, de ez soha nem így van. A nap folyamán minden percben megválasztjuk a gondolatainkat, és nincsenek semleges gondolatok.
Mielőtt megtartasz egy gondolatot, döntsd el, hogy megtartod. Gyakorlással megtanulhatja figyelemmel kísérni és szükség esetén megváltoztatni a gondolatait. Ez egyenértékű azzal, mintha élete kormánykerekére tenné a kezét, különösen, ha összpontosításról van szó.
Mindannyiunkat olyan emberek és események vesznek körül a munkahelyünkön és otthonunkban, amelyek tönkretehetik a koncentrációnkat és az adott feladatra való összpontosításunkat. Egy percig se gondolja, hogy koncentrációs képességei romlottak, mert a fent felsorolt tippek és technikák használatával figyelemreméltó koncentrációs bravúrokat tapasztalhat meg. Itt kell koncentrálni.
