Pomodoro Ez egy termelékenységi technika, amelyet Francisco Cirillo tanácsadó talált ki. Több mint 2 millió diák, dolgozó vagy vezető használta, akik jobban szerették volna beosztani munkaidejüket és jelentősen növelni akarták munkaképességüket.
Ez a technika, amelyet itt részletezünk, lehetővé teszi azok számára, akik követik, hogy többé váljanak termelő és ne veszítse el az időt.
Mi a Pomodoro technika?
Pomodoro a időgazdálkodás olyan technikát, amely rövid szünetekkel elválasztott munkaperiódusok sorozatán alapul. Minden 25 perces periódus, az úgynevezett a Pomodoro, tiszteletben tartják az időzítő használatának köszönhetően.
Hogyan működik ez a technika?
A Pomodoro módszer úgy működik „timebox”, egy időgazdálkodási módszer, amely szintén közel áll a scrumhoz és az agilis módszerekhez. Pontos időpontot kell meghatározni céljaink vagy feladataink eléréséhez, és kizárólag erre kell koncentrálni.
Megérthetjük, hogy a munka és a figyelemelterelés pillanatainak precíz megkülönböztetésével segíthetünk agy hogy jobban különbséget tegyünk a kettő között, és elkerüljük, hogy szétszórjuk magunkat egyik vagy másik tevékenységben.
A Pomodoro-módszer manapság meglehetősen rokon számítógép fejlesztés vagy marketing, de minden olyan tevékenységi szektorban működik, amely koncentrációt és alkotást igényel. A weben egyes cikkekben néha úgy tekintik, mint a "termelékenységi hack" vagy egy hatalmas eszköz a halogatás leküzdésére.
A legfontosabb dolog az, hogy a módszert olyan eszköznek tekintse, amely arra oktatja az agyát, hogy megértse, különbség van a pillanatok között. munka és a koncentráció és kikapcsolódás. Pontosan ugyanazt a nevelést gyakoroljuk a testünkre, amikor a gyerekek 3 óránként egy üvegből napi 3 étkezésre térnek át.
El kell fogadni, hogy ez a módszer nem minden munkára hatékony. Például tökéletesen alkalmas kreatív emberek, de egyáltalán nem alkalmas olyan munkákra, amelyek kapcsolatban állnak a nyilvánossággal, vagy ahol nincs befolyása az időbeosztásra.
Pomodoro: A sok előny.
Számos előnye van a Pomodoro módszer, amely a kiszabott időnyomásnak tulajdonítható.
Először is, ha tudod, hogy az általad végzett cselekvésnek vége van, akkor jobban megértheted azt, de hatékonyan koncentrálhatsz is: világos célt adtál az agyadnak. Ahhoz, hogy az összes kérdést megértse, hozzá kell adnia a minőségi korlát és egy Az idő szűkössége.
Van egy sokkal érthetőbb is akció ami a teljesített kötelesség öröme. Ha biztos benne, hogy a rábízott feladatot a következő 25 percben befejezi, akkor nagyon motivált lesz, hogy maga mögött hagyja ezt a munkatömböt, de előre fogja látni az örömet is, ha valamit elért. számszerűsíthető.
Az extra mellett motiváció, folyamatosan visszanéz arra, amit tett, és büszkeséggel tekint vissza minden napra.
Van egy rejtett előny, ami néhányatoknak aggaszt: ha 25 percre csökkentik a koncentrációs periódusokat, és ezáltal a mozdulatlanságot, sokan jelentős javulást tapasztalnak hát- vagy nyakfájdalmaikban, ami a pozíció túl hosszú megtartásával függ össze.
Azok számára, akik soha nem fejeznek be semmit perfekcionista gondolkodásmódjuk miatt, a Pomodoro módszer felszabadító lehet. Mivel a feladatot a megadott időn belül be kell fejezni, nem kell órákat rágódni a produkción. Ez nem azt jelenti, hogy a munkád minősége romlik, hanem azt, hogy hozzá kell szoknod ahhoz, hogy végre befejezd a feladataidat.
Pomodoro története.
A technika megértéséhez vissza kell térni ahhoz Teremtés. Francesco Cirillo nem mindig volt az a berlini fejlesztő és tanácsadó, akit ismerünk! Amikor a 80-as években Olaszországban tanult, volt egy problémája, amelyet mindannyian ismertünk azokban az években.
Fokozott halogatás és mindenekelőtt sok zavaró tényező és egyéb könnyelműség áll a rendelkezésére. Az órák érdekesek voltak, de a napok nagyon hosszúak voltak.
Ezekre a problémákra válaszul Cirillo kisebb munkatömböket akart létrehozni, hogy egész nap összpontosíthasson. Ehhez a paradicsom alakú időzítő az a kis konyhájában hevert.
A módszer így kapta a nevét (Pomodoro jelentése paradicsom olaszul), hanem nagyszámú felhasználó is. Az egyetemen való elterjedést követően sok informatikai szakember követte a példát a termelékenységi módszer iránt.
5 lépés a Pomodoro-technika elsajátításához.
A Paradicsom technika meglehetősen egyszerű, nem kell könyveket írni a témáról: csak fel kell osztania a munkáját egy sor sorozatra, világos célokkal.
1 – Hozzon létre egy teendőlistát.
Először is, szánjon időt arra, hogy egyetlen listán felsorolja mindazt, amit a nap vagy a következő néhány órában meg kell tennie, amelyet különböző részekre oszt fel. feladatok vagy munkablokkok. A cél az, hogy rangsoroljuk a feladatok listáját, és megbizonyosodjunk arról, hogy ezek a blokkok körülbelül 25 percnyi munkának felelnek meg.
2 – Állítsa be az időzítőt 25 percre.
Ezután használja a időzítő 25 perces intenzív munkaszekvenciák létrehozására, amelyek során teljesen tilos dolgozni vagy másra gondolni, mint az előzőleg elhatározott cselekvésre. Ez kiiktat minden zavaró tényezőt, és megtisztítja elméjét a zavaró gondolatoktól.
3 – Írja le a sprint minden végét.
A 25 perc letelte után állítsa le az időzítőt, és készítsen egy kicsi kereszt a papír sarkában vagy a kezeden.
4 – Tartson 5 perces szünetet az egyes sprintek között.
Az első három keresztnél muszáj szünet 5 percig, mielőtt az időzítőt visszahelyezné az 1. lépésben leírt helyzetbe.
5 – 4 egymás utáni sprint után: tartson egy nagy, 25 perces szünetet.
A 4. keresztnél a szünet kiszélesedik, és 15 perc szünetet kell tartani.
Összefoglalva, csinál egy teljes Pomodoro ciklus két órát vesz igénybe (25 perc + 5 perc x 4), és minden ciklus között 15 vagy 20 percnek kell lennie. A munkaidő alatt teljesen lehetetlen elterelni a figyelmet. A szünetekben pedig tényleg ki kell törölnie a sajátját bánja.
Néhány további utasítás.
Íme néhány további információ a teljes elsajátításhoz Pomodoro:
Megfelelően tervezze meg feladatait.
Fontos szempont, hogy emlékezzünk a fontosságára tervezés egy Pomodoro. Amikor felosztja a feladatait, válasszon egy olyan célt, amelyet 25 perc alatt teljesíthet, így a legtöbbet hozhatja ki a megoldásból, mivel nagyon tiszta rálátása lesz a nap folyamán elért eredményekre.
Ha befejezett egy tevékenységet, miközben a Pomodoro még nem fejeződött be, akkor végre kell hajtania a túltanulási technika: dolgozzon a témán a hátralévő percekben, hogy tökéletesítse a produkciót, vagy többet tudjon meg a kérdéses témáról.
Kövesse nyomon, hogy mennyi ideig tartott az egyes feladatok elvégzése a kapott időhöz képest, így sokkal hatékonyabban tervezheti meg a következő foglalkozásokat.
Ugyanígy biztosan ismeri a nap azon pillanatait, amikor a legproduktívabb, ezekben a pillanatokban kell ütemeznie a legfontosabb Pomodoro-t. Feltétlenül elengedhetetlen a motiváció hogy bármilyen nehéz is legyen a feladatod a megadott időn belül.
Vágja ki magát a világból: Zéró zavaró.
Végezetül, a legnagyobb probléma továbbra is a külső zavaró vagy elkalandozó gondolatok okozta, különösen az első néhány alkalommal, amikor megpróbálja alkalmazni ezt a módszert. Gondoljon arra, hogy olyan munkahelyre költözik, amely teljes csendet biztosít a munka során Pomodoro.
Észrevesszük, hogy az irodában a dekoncentráció fő tényezői az e-mailek, ezért ne habozzon megszakítani az értesítéseket, és jelezze munkatársai számára, hogy a telefont legalább bizonyos napokon vészhelyzetekre kell lefoglalni.
Ha nem engedheti meg magának, hogy mindent levágjon kommunikáció, akkor ne habozzon javasolni beszélgetőpartnerének, hogy egy megfelelőbb időpontban beszéljen róla. Használhatja a többlépcsős technika ami megszünteti a problémát:
- Tájékoztassa a személyt, hogy egy fontos feladat kellős közepén van.
- Javasoljon időpontot a megbeszélésre.
- Emlékeztessen vagy küldjön üzenetet a Pomodoro végén, hogy érvényesítse a csere dátumát.
Ugyanakkor az összes „belső” zavaró tényező számos!
Ha hirtelen eszébe jut egy másik sürgősen elvégzendő feladat, egy nagyszerű ötlet egy új projekthez, vagy hogy javítsa jelenlegi feladatait, ellenőriznie kell egy információt: írja le a sarokba, hogy később visszatérjen hozzá.
A foglalkozás végén elolvashatja a saját "figyelemelterelő jegyzetek" újra. Az igazán sürgőseket megtervezheti a következő foglalkozásra, ellenkező esetben adja hozzá őket a klasszikus teendőihez, mielőtt benyújtja őket a következő Pomodoro-menet előtt.
Eltérés a szabálytól/változattól.
Nincs igazi változata a Paradicsom technika, de semmi sem akadályozza meg abban, hogy olyan keretrendszerben dolgozzon, amely jobban megfelel Önnek, mint ez. Testreszabhatja eszközeit, és létrehozhatja saját verzióját, például átválthat 35 perces sorozatokra, ha az jobban megfelel a munkamódszerének.
A legfontosabb, hogy dolgozz tovább rövid sorozatok mint ez a tanulmány mutatja.
Ugyanígy azoknak, akik jól koncentrálnának, jó lendületben lennének, és megállás nélkül folytatnák, ez nyilván lehetséges, ha jól érzi magát, de ne felejtse el, hogy az agyának rendszeres pihenésre van szüksége, hogy megtartsa minden erejét. kapacitásokat, és hogy ezt a szekvenciális módon ezzel a technikával.
Ha nem tudsz előrelépni a Pomodoro alatt az ihlet vagy a megértés hiánya miatt, menj az egész sorozat végére, és haladj előre, ahogy tudsz. Valójában ez a módszer is egy tudományág a agy amit nem fogsz az első nehézségnél feladni!
Néhány tipp ehhez a technikához.
Adunk néhány tippet, hogyan érheti el ezt a legjobban koncentrációs technika.
- Szánjon elegendő számú foglalkozást „elsődleges feladatának” (írás, ha író, rajzolás, ha illusztrátor, stb.), semmint más feladatoknak.
- Nyújts egy kicsit a szünetekben!
- Egy kis házimunka vagy a könyvek válogatása mindig jobb az agy kiszellőztetésére, mint a közösségi hálózatok vagy a telefonon való játék.
- Ne főzzön magadnak egy kávét 25 percenként!
- Ne felejtse el megnézni az elvégzett munkát a nap végén, és gratuláljon magának.
- Ne érezd magad túl bûntudatosnak, ha nem végeztél el minden aznapi feladatoddal, és halaszd holnapra, ebben az esetben a szándék is számít.
- Ne habozzon személyre szabott eszközöket (időzítőt) használni a foglalkozásokhoz.
A legjobb „Pomodoro Timer” alkalmazások.
Az alapvető időzítő.
Tehát hogyan időzítheti megfelelően a Pomodoro-t? Francesco Cirillo használta a paradicsom időzítő konyhájában, és a puristák könnyen megtalálják az eredeti időzítőt az Amazonon. Azonnal figyelmeztetnünk kell: a múló másodpercek hangja nem igazán segít koncentrálni.
Ha azonban fizikai objektumot szeretne, akkor zaj nélkül visszatérhet az analóg időzítőkhöz, amelyek lehetővé teszik, hogy egy pillantással megtekinthesse a Pomodoro. Az Amazon is széles választékot kínál ezekből, de nem igazán úgy néznek ki, mint egy paradicsom.
Szigorú munkafolyamat.
Ha a számítógépen dolgozik, számos olyan eszközt és alkalmazást használhat, amelyek nagyon hatékonyak lesznek a koncentrálásban.
A leggyakrabban használt eszköz a Google Chrome bővítmény „Szigorú munkafolyamat”. Lehetővé teszi a Pomodoro időtartamának tetszőleges beállítását, valamint csengőhang figyelmeztetését a munka- és pihenőidőről. A kis plusz az, hogy lehetővé teszi bizonyos URL-ek kitiltását munkaidőben. Ezzel elkerülhető, hogy a közösségi oldalakon vagy híroldalakon megjelenjen!
Marinara időzítő.
Marinara időzítő egy online eszköz, amely lehetővé teszi három időzítő beállítását: egy Pomodoro, egy személyre szabott és egy klasszikus konyhai időzítőt. Egyszerű és hatékony, nincs mit telepíteni, és tökéletesen működik a lapján.
A kis plusz a weben található többi időzítőhöz képest az, hogy lehetővé teszi, hogy elküldje a sajátját időzítő URL-en keresztül, például munkatársainak, hogy ne zavarják őket, és ne szinkronizálják Önt.
Fókuszőrző.
Vannak, akik szívesebben használják a sajátjukat telefon (amit néha repülő üzemmódba kell kapcsolni a zavartabbak számára), és ebben az esetben sok alkalmazás tökéletesen működik.
Elnézést kérünk az Android felhasználóktól, mert csak iPhone-on érhető el, kedvenc alkalmazásunk az Focus Keeper hiszen ez áll a legközelebb a hagyományos élményhez, és nem csak a paradicsomra emlékeztető piros háttér miatt.
Ebben a verzióban minden másnál jobban személyre szabhatja a munkameneteket, a csengőhangokat és az értesítéseket.
Az egyetlen hátránya, hogy nem tud nevet adni Pomodoro, tehát máshol biztosan feljegyezte, min kell dolgoznia!
Fókuszban a tennivalókra.
Az utolsó megoldás, amelyet szeretni fog, minden platformon elérhető (iOS, Android, Windows, Mac), a neve Focus To-Do: Pomodoro időzítő és teendők listája. Ez a hosszú név is sokat elárul az alkalmazás által kínált összes funkcióról.
A munkamenetei nem csak teljesen testreszabhatók, de lehetőség van átnevezni, kategorizálni és projektekbe csoportosítani. Ez egy nagyszerű ütemező eszköz.
Ne hagyja ki a "erdő" egy kicsit használd ezt a játékstílust: ha nem teljesíted a napi kihívásokat, a növényed elpusztul. Ez egy mód az extra motiváció megteremtésére.
Aki csak szeretné kipróbálni a technikát, annak a időzítő alkalmazás telefonján tökéletesen alkalmasnak kell lennie az első ülésekre.
Következtetés.
Ennek a technikának köszönhetően biztosan többet fog megtudni önmagáról és arról, ahogyan szeretne dolgozni: ez a legfontosabb. Sokan, akiknek nehézségei voltak az új koncentrációs módokkal, vagy néha túl bonyolult módszerekkel, pozitív vélemények vannak Pomodoro, amely egyszerű kulcsokat ad a jó szokások kialakításához.
Legyen szó órákról, könyvek írásáról vagy okostelefonokra való alkalmazások fejlesztéséről, ne habozzon megosztani véleményét a cikkben található magyarázatokról és a módszerrel való kezdetekről!
