Tomate est une technique de productivité inventée par le consultant Francisco Cirillo. Il a été utilisé par plus de 2 millions d'étudiants, de travailleurs ou de managers qui souhaitaient mieux gérer leur temps de travail et augmenter considérablement leur capacité de travail.
Cette technique, que nous détaillons ici, permet à ceux qui la suivent de devenir plus productif et éviter de perdre du temps.
Qu'est-ce que la technique Pomodoro ?
Pomodoro est un la gestion du temps technique basée sur une séquence de périodes de travail séparées par de courtes pauses. Chaque période de 25 minutes, appelée Tomate, est respectée grâce à l'utilisation d'un temporisateur.
Comment fonctionne cette technique ?
La méthode Pomodoro fonctionne comme "timeboxing", une méthode de gestion du temps qui se rapproche également des méthodes scrum et agile. Il faut définir un temps précis pour atteindre ses objectifs ou ses tâches et se concentrer exclusivement sur celui-ci.
On peut comprendre qu'en différenciant de façon précise les moments de travail et ceux de distraction, on pourra aider notre cerveau pour mieux différencier les deux et éviter de se disperser dans l'une ou l'autre activité.
La méthode Pomodoro est aujourd'hui assez proche de développement informatique ou marketing, mais cela fonctionne pour tous les secteurs d'activité qui nécessitent des moments de concentration et de création. Sur le web, il est parfois considéré dans certains articles comme un « hack de productivité » ou un outil massif pour lutter contre la procrastination.
Le plus important est de voir la méthode comme un outil pour éduquer votre cerveau à comprendre qu'il y a une différence entre les moments de actuellement et concentration et détente. C'est exactement la même éducation que nous imposons à notre corps lorsque les enfants passent d'un biberon toutes les 3 heures à 3 repas par jour.
Il faut admettre que cette méthode n'est pas efficace pour tous les emplois. Par exemple, il convient parfaitement pour Des gens créatifs, mais pas du tout adapté aux emplois en contact avec le public ou dont vous n'avez pas le contrôle sur l'horaire.
Pomodoro : les nombreux avantages.
Il y a de nombreux avantages à la Tomate méthode qui peut être attribuée à la pression temporelle imposée.
Tout d'abord, savoir que l'action que vous faites a une fin vous permettra de mieux l'appréhender, mais aussi de vous concentrer efficacement : vous avez donné un objectif clair à votre cerveau. Pour qu'elle comprenne tous les enjeux, elle doit ajouter une contrainte de qualité et contrainte de temps.
Il y a aussi beaucoup plus compréhensible action qui est le plaisir du devoir accompli. Si vous êtes certain que la tâche que vous vous êtes assignée sera terminée au bout des 25 prochaines minutes, vous serez très motivé pour mettre ce bloc de travail derrière vous, mais vous anticiperez aussi le plaisir d'avoir accompli quelque chose quantifiable.
En plus du supplément motivations, cela vous permet de revenir sur ce que vous avez fait et de revenir sur chacun de ces jours avec un sentiment de fierté.
Il y a un bénéfice caché qui inquiète certains d'entre vous, en réduisant à 25 minutes les périodes de concentration et donc d'immobilité, beaucoup de personnes verront une nette amélioration de leurs douleurs dorsales ou cervicales, qui était liée à un maintien trop long de la position.
Pour ceux qui ne finissent jamais rien à cause de leur état d'esprit perfectionniste, le Méthode Pomodoro peut être libérateur. Puisque la tâche doit être terminée dans le temps imparti, inutile de s'attarder sur votre production pendant des heures. Cela ne signifie pas que la qualité de votre travail sera dégradée, mais que vous devrez vous habituer à finir enfin vos devoirs.
L'histoire de Pomodoro.
Pour comprendre la technique, il faut revenir à sa création. Francesco Cirillo n'a pas toujours été le développeur et consultant berlinois que nous connaissons ! Lorsqu'il était étudiant en Italie dans les années 80, il avait un problème que nous connaissions tous pendant ces années.
Procrastination accrue et surtout beaucoup de distractions et autres frivolités à disposition. Les cours étaient intéressants, mais les journées étaient très longues.
En réponse à ces problèmes, Cirillo a voulu créer des blocs de travail plus petits, afin qu'il puisse rester concentré toute la journée. Pour ce faire, il a utilisé le minuterie en forme de tomate qui traînait dans sa petite cuisine.
C'est ainsi que la méthode a trouvé son nom (Pomodoro signifie tomates en italien) mais aussi un grand nombre d'utilisateurs. Après s'être répandus sur le campus, de nombreux professionnels de l'informatique avides d'une méthode de productivité ont suivi l'exemple.
5 étapes pour maîtriser la technique Pomodoro.
Le Technique de Pomodoro c'est assez simple, pas besoin d'écrire des livres sur le sujet : il suffit de segmenter son travail en une série de séquences avec des objectifs clairs.
1 – Créer une liste de tâches.
Dans un premier temps, vous prendrez le temps de lister tout ce que vous avez à faire dans la journée ou dans les prochaines heures sur une seule liste, que vous diviserez en différentes tâches ou blocs de travail. L'objectif est de hiérarchiser la liste des tâches et de s'assurer que ces blocs correspondent à environ 25 minutes de travail.
2 – Réglez votre minuterie sur 25 minutes.
Ensuite, vous utiliserez un minuteur créer des séquences de travail intenses de 25 minutes, pendant lesquelles il est totalement interdit de travailler ou de penser à autre chose que l'action que vous avez décidé d'effectuer au préalable. Cela éliminera toutes les distractions et videra votre esprit des pensées distrayantes.
3 – Notez chaque fin de sprint.
Une fois les 25 minutes écoulées, arrêtez le chronomètre et faites un petit traverser dans un coin du papier ou sur votre main.
4 – Faites une pause de 5 minutes entre chaque sprint.
Pour les trois premières croix, vous devez pause pendant 5 minutes avant de remettre la minuterie dans la même position qu'à l'étape 1.
5 – Après 4 Sprints d'affilée : Faites une grande pause de 25 minutes.
Au 4ème croisement, la pause s'élargit et il faut faire une pause de 15 minutes.
Pour résumer, faire un examen complet Cycle Pomodoro prend deux heures (25 minutes + 5 minutes x4), et chaque cycle doit être espacé de 15 ou 20 minutes. Pendant les périodes de travail, il devrait être totalement impossible de se laisser distraire. Et pendant les pauses, vous avez vraiment besoin de vider votre l'esprit.
Quelques instructions supplémentaires.
Voici quelques informations supplémentaires pour bien maîtriser votre Tomate:
Planifiez vos tâches correctement.
Un point important est de rappeler l'importance de et la planification de votre patrimoine un Pomodoro. Lorsque vous divisez vos tâches, vous devez choisir un objectif réalisable en 25 minutes, cela vous permettra de tirer le meilleur parti de la solution car vous aurez une vision très claire de ce qui est accompli tout au long de la journée.
Si vous avez terminé une activité alors que le Pomodoro n'est pas terminé, vous devez alors mettre en œuvre le technique de surapprentissage: travaillez votre sujet sur les minutes restantes, pour parfaire votre production ou en savoir plus sur le sujet en question.
Gardez une trace du temps qu'il vous a fallu pour accomplir chaque tâche par rapport au temps qui vous a été imparti, cela vous aidera à être beaucoup plus efficace dans la planification de vos prochaines sessions.
De la même manière, vous connaissez sûrement les moments de la journée où vous êtes le plus productif, c'est dans ces moments-là qu'il faut programmer votre Pomodoro le plus important. Il est absolument indispensable d'avoir le motivations pour terminer votre tâche, aussi difficile soit-elle, dans le temps imparti.
Coupez-vous du monde : zéro distraction.
Enfin, le plus gros problème reste celui de la distraction extérieure ou des pensées vagabondes, surtout les premières fois que vous essayez d'appliquer cette méthode. Pensez à déménager dans un lieu de travail qui vous permettra un calme absolu pendant votre Tomate.
On remarque que les principaux facteurs de déconcentration au bureau sont les mails, alors n'hésitez pas à couper les notifications et à préciser à vos collaborateurs que le téléphone est à réserver aux urgences, au moins certains jours.
Si vous ne pouvez pas vous permettre de tout couper communication, alors n'hésitez pas à proposer à votre interlocuteur d'en parler à un moment plus opportun. Vous pouvez utiliser un technique en plusieurs étapes ça supprimera le problème :
- Informez la personne que vous êtes au milieu d'une tâche importante.
- Suggérez un moment pour en discuter.
- Rappeler ou envoyer un message à la fin du Pomodoro pour valider la date de l'échange.
En même temps, toutes les distractions « internes » sont nombreuses !
Si vous vous souvenez soudain d'une autre tâche à faire en urgence, d'une idée géniale pour un nouveau projet, ou pour améliorer votre tâche en cours, besoin de vérifier une information : notez-la dans un coin pour y revenir plus tard.
A la fin de la séance, vous pourrez lire votre "Notes de distraction" encore. Ceux qui sont vraiment urgents peuvent être planifiés pour la prochaine séance, sinon, ajoutez-les à votre to-do classique avant de les classer avant votre prochaine séance Pomodoro.
Déviation de la règle/variante.
Il n'existe pas de véritable variante du Technique de Pomodoro, mais rien ne vous empêche de travailler dans un cadre qui vous correspond plus que celui-ci. Vous pouvez personnaliser vos outils et créer votre propre version, par exemple, passer à des séquences de 35 minutes si cela convient davantage à votre façon de travailler.
L'important est de travailler courtes séquences comme le montre cette étude.
De même, pour ceux qui seraient bien concentrés, sur une bonne dynamique, et aimeraient continuer sans s'arrêter, c'est évidemment possible si vous vous sentez bien, mais n'oubliez pas que votre cerveau a besoin de repos régulier pour garder toute sa capacités et que cela est fourni dans un manière séquentielle par cette technique.
Si vous ne pouvez pas avancer pendant votre Pomodoro par manque d'inspiration ou de compréhension, vous devriez aller jusqu'au bout de toute la séquence et avancer comme vous le pouvez. En effet cette méthode est aussi une discipline du cerveau que vous n'aurez pas en abandonnant à la première difficulté !
Quelques conseils sur cette technique.
Nous vous donnons quelques conseils pour y parvenir au mieux techniques de concentration.
- Consacrez un nombre suffisant de séances à votre "première priorité" (écrire si vous êtes écrivain, dessiner si vous êtes illustrateur, etc.) plutôt qu'à d'autres tâches.
- Faites des étirements pendant les pauses !
- Faire un peu de ménage ou trier ses livres est toujours mieux pour aérer son cerveau que les réseaux sociaux ou jouer à un jeu sur son téléphone.
- Ne vous faites pas un café toutes les 25 minutes !
- N'oubliez pas de regarder le travail effectué à la fin de la journée et de vous féliciter.
- Ne culpabilisez pas trop si vous n'avez pas terminé toutes vos tâches de la journée et remettez-les à demain, l'intention compte aussi dans ce cas.
- N'hésitez pas à utiliser des outils personnalisés (timer) pour vos séances.
Les meilleures applications "Pomodoro Timer".
La minuterie de base.
Alors, comment chronométrez-vous correctement votre Pomodoro ? Francesco Cirillo a utilisé le minuteur de tomates dans sa cuisine, et les puristes trouveront facilement le minuteur d'origine sur Amazon. Nous devons vous prévenir tout de suite : le bruit des secondes qui défilent ne vous aide pas vraiment à vous concentrer.
Cependant, si vous souhaitez un objet physique, vous pouvez vous rabattre sur des minuteries analogiques sans bruit, qui vous permettront de voir d'un coup d'œil votre progression dans le Tomate. Amazon en propose également une large gamme, mais ils ne ressemblent pas vraiment à une tomate.
Flux de travail strict.
Si vous travaillez sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser plusieurs outils et applications qui seront très efficaces pour rester concentré.
L'outil le plus utilisé est une extension Google Chrome "Flux de travail strict". Il vous permet de configurer la durée de Pomodoro à votre convenance et de vous avertir par une sonnerie des temps de travail et de repos. Le petit plus est qu'il permet de bannir certaines URL pendant les périodes de travail. Cela évite d'aller sur les réseaux sociaux ou les sites d'actualités !
Minuterie Marinara.
Marinara Minuterie est un outil en ligne qui vous permet de configurer trois minuteries : une Pomodoro, une personnalisée et une minuterie de cuisine classique. C'est simple et efficace, il n'y a rien à installer, et fonctionne parfaitement dans son onglet.
Le petit plus par rapport aux autres timers du web, c'est qu'il permet d'envoyer vos minuteur via une URL, par exemple à vos collaborateurs pour ne pas être dérangés ou vous synchroniser.
Gardien de la concentration.
Certaines personnes préfèrent utiliser leur phone (qu'il faut parfois mettre en mode avion pour les plus distraits), et dans ce cas, de nombreuses applications fonctionnent parfaitement.
Désolé pour les utilisateurs d'Android car il n'est disponible que sur iPhone, notre application préférée est Gardien de focus car c'est celle qui se rapproche le plus de l'expérience traditionnelle, et pas seulement à cause de son fond rouge qui rappelle la tomate.
Plus que toute autre chose, dans cette version, il est possible de personnaliser complètement vos sessions, sonneries et notifications.
Le seul inconvénient est que vous ne pouvez pas donner un nom à votre Tomate, vous avez donc dû noter ailleurs ce sur quoi vous devez travailler !
Concentrez-vous sur les choses à faire.
La dernière solution que vous allez adorer est disponible sur toutes les plateformes (iOS, Android, Windows, Mac), elle s'appelle Focus To-Do : Minuteur Pomodoro et liste de tâches. Ce long nom en dit aussi long sur toutes les fonctionnalités qui sont offertes par cette application.
Non seulement vos sessions sont entièrement personnalisables, mais il y a aussi la possibilité de les renommer, de les catégoriser et de les regrouper en projets. C'est un super outil de planification.
Ne manquez pas l' "forêt" présentez ce style de jeu à utiliser un peu : si vous ne terminez pas les défis quotidiens, votre plante meurt. C'est une façon de créer une motivation supplémentaire.
Pour ceux qui veulent juste essayer la technique, le demande de minuterie sur votre téléphone devrait parfaitement convenir aux premières séances.
Conclusion.
Grâce à cette technique vous en apprendrez sûrement plus sur vous-même et sur la façon dont vous préférez travailler : c'est le plus important. Beaucoup de personnes qui ont eu des difficultés avec de nouvelles façons de se concentrer ou des méthodes parfois trop compliquées ont des opinions positives sur Tomate, qui donne des clés simples pour construire de bonnes habitudes.
Que vous l'utilisiez pour des cours, écrire vos livres, ou développer des applications pour smartphones, n'hésitez pas à partager vos avis sur les explications de cet article et vos débuts avec cette méthode !
