Pomodoro on konsultant Francisco Cirillo leiutatud produktiivsuse tehnika. Seda on kasutanud üle 2 miljoni õpilase, töötaja või juhi, kes soovisid oma tööaega paremini hallata ja oma töövõimet oluliselt tõsta.
See tehnika, mida me siin üksikasjalikult kirjeldame, võimaldab neil, kes seda järgivad, rohkem saada produktiivne ja vältida aja raiskamist.
Mis on Pomodoro tehnika?
Pomodoro on a aja juhtimine tehnika, mis põhineb lühikeste pausidega eraldatud tööperioodide järjestusel. Iga 25-minutiline periood, mida nimetatakse a Pomodoro, austatakse tänu taimeri kasutamisele.
Kuidas see tehnika töötab?
Pomodoro meetod töötab nagu "timebox", ajajuhtimise meetod, mis on samuti lähedane scrumile ja agiilsetele meetoditele. On vaja määratleda täpne aeg oma eesmärkide või ülesannete saavutamiseks ja keskenduda ainult sellele.
Me mõistame, et eristades täpselt töö- ja segamishetki, saame aidata oma aju et neid kahte paremini eristada ja vältida enda hajumist ühes või teises tegevuses.
Pomodoro meetod on tänapäeval üsna seotud arvuti arendamine või turundust, kuid see töötab kõigis tegevusvaldkondades, mis nõuavad keskendumis- ja loomishetki. Veebis peetakse seda mõnikord mõnes artiklis a "Tootlikkuse häkkimine" või tohutu tööriist edasilükkamise vastu võitlemiseks.
Kõige tähtsam on näha meetodit kui vahendit, mille abil harida oma aju mõistma, et hetkede vahel on erinevusi. töö ja kontsentratsioon ja lõõgastust. See on täpselt samasugune kasvatus, mida me oma kehale peale surume, kui lapsed lähevad iga 3 tunni tagant pudelist 3 toidukorrani päevas.
Tuleb nõustuda, et see meetod ei ole kõigi tööde puhul tõhus. Näiteks sobib see suurepäraselt loomingulised inimesed, kuid ei sobi üldse avalikkusega kokkupuutuvatele töökohtadele või kus te ei saa ajakava üle kontrolli.
Pomodoro: palju eeliseid.
Sellel on palju eeliseid Pomodoro meetod, mida saab seostada kehtestatud ajasurvega.
Esiteks, teadmine, et tegevusel on lõpp, võimaldab teil seda paremini mõista, aga ka tõhusalt keskenduda: olete andnud oma ajule selge eesmärgi. Kõigist probleemidest aru saamiseks peab see lisama a kvaliteedipiirang ja ajapiirang.
On ka palju arusaadavam tegevus mis on rõõm täidetud kohustusest. Kui olete kindel, et endale määratud ülesanne saab järgmise 25 minuti lõpuks tehtud, on teil suur motivatsioon selle tööploki seljataha jätta, kuid aimate ka naudingut millegi saavutamisest. kvantifitseeritav.
Lisaks lisa motivatsioon, siis vaatate oma tehtule tagasi ja vaatate igale päevale tagasi uhkusega.
Mõned teist puudutavad varjatud eeliseid, kuna keskendumisperioodi ja seega ka liikumatust vähendades 25 minutini näevad paljud inimesed selja- või kaelavalu märgatavat paranemist, mis oli seotud liiga pika asendi hoidmisega.
Neile, kes oma perfektsionistliku mõtteviisi tõttu kunagi midagi ei lõpeta, Pomodoro meetod võib olla vabastav. Kuna ülesanne tuleb etteantud aja jooksul valmis saada, pole vaja tundide kaupa oma toodangul peatuda. See ei tähenda, et teie töö kvaliteet halveneks, vaid seda, et peate harjuma oma ülesannete lõpuks valmis saama.
Pomodoro ajalugu.
Tehnika mõistmiseks tuleb selle juurde tagasi pöörduda loomine. Francesco Cirillo ei olnud alati Berliinis asuv arendaja ja konsultant, keda me teame! Kui ta oli 80ndatel Itaalias üliõpilane, oli tal probleem, mida me kõik nende aastate jooksul teadsime.
Suurenenud viivitus ja ennekõike palju segavaid tegureid ja muid kergemeelsusi. Tunnid olid huvitavad, aga päevad olid väga pikad.
Vastuseks nendele probleemidele soovis Cirillo luua väiksemaid tööplokke, et ta saaks kogu päeva keskenduda. Selleks kasutas ta tomatikujuline taimer mis lamas tema väikeses köögis.
Nii sai meetod oma nime (Pomodoro tähendab tomatid itaalia keeles), aga ka suur hulk kasutajaid. Pärast ülikoolilinnakus levikut järgisid eeskuju paljud IT-spetsialistid, kes ihkavad produktiivsuse meetodit.
5 sammu Pomodoro tehnika valdamiseks.
. Pomodoro tehnika on üsna lihtne, pole vaja sellel teemal raamatuid kirjutada: peate lihtsalt jaotama oma töö selgete eesmärkidega jadadeks.
1 – koostage ülesannete loend.
Esiteks võtate aega, et loetleda kõik, mida peate päeva või järgmise paari tunni jooksul tegema, ühte nimekirja, mille jagate erinevateks ülesanded või tööplokid. Eesmärk on seada ülesannete loend prioriteediks ja veenduda, et need plokid vastaksid umbes 25 minutile.
2 – Seadke oma taimer 25 minutiks.
Järgmisena kasutate a taimer luua intensiivseid 25-minutilisi tööjadasid, mille jooksul on täiesti keelatud töötada või mõelda millelegi muule peale tegevuse, mille oled eelnevalt otsustanud sooritada. See eemaldab kõik segavad tegurid ja puhastab teie meele segavatest mõtetest.
3 – kirjutage sprindi kõik otsad üles.
Kui 25 minutit on möödas, peatage taimer ja tehke väike rist paberi nurgas või käel.
4 – Tehke iga sprindi vahel 5-minutiline paus.
Esimese kolme risti puhul peate paus 5 minutit, enne kui asetate taimeri tagasi samasse asendisse nagu punktis 1.
5 – pärast 4 järjestikust spurti: tehke suur 25-minutiline paus.
4. ristil paus laieneb ja tuleb teha 15-minutiline paus.
Kokkuvõtteks tehes täis Pomodoro tsükkel kestab kaks tundi (25 minutit + 5 minutit x 4) ja iga tsükli vahe peaks olema 15 või 20 minutit. Tööajal peaks olema täiesti võimatu tähelepanu hajuda. Ja pauside ajal peate tõesti oma meeles.
Mõned lisajuhised.
Siin on lisateavet oma täielikuks valdamiseks Pomodoro:
Planeerige oma ülesanded õigesti.
Oluline punkt on meeles pidada selle tähtsust planeerimine Pomodoro. Ülesannete jagamisel peaksite valima eesmärgi, mille saab täita 25 minutiga. See võimaldab teil lahendusest maksimumi võtta, kuna teil on väga selge ülevaade päeva jooksul saavutatust.
Kui olete tegevuse lõpetanud, kui Pomodoro pole lõpetatud, peaksite selle rakendama üleõppe tehnika: töötage järelejäänud minutite jooksul oma teemaga, et täiustada oma lavastust või saada kõnealuse teema kohta lisateavet.
Jälgige, kui kaua teil kulus iga ülesande täitmine võrreldes teile antud ajaga, see aitab teil järgmisi seansse palju tõhusamalt planeerida.
Samamoodi teate kindlasti päevahetki, mil olete kõige produktiivsem, just nendel hetkedel peate planeerima oma kõige olulisemat Pomodorot. On hädavajalik omada motivatsioon et lõpetada oma ülesanne, nii raske kui see ka pole, määratud aja jooksul.
Lõika end maailmast välja: null segajat.
Lõpuks jääb suurimaks probleemiks tähelepanu kõrvalejuhtimine või ekslevad mõtted, eriti esimestel kordadel, kui proovite seda meetodit rakendada. Mõelge kolimisele töökohta, kus oleks täielik vaikus Pomodoro.
Märkame, et kontoris on peamisteks dekontsentratsiooniteguriteks e-kirjad, seega ärge kõhelge teavitusi katkestamast ja täpsustage oma koostööpartneritele, et telefon tuleb reserveerida hädaolukordadeks, vähemalt teatud päevadel.
Kui te ei saa endale lubada kõike katkestada side, siis ärge kartke teha oma vestluskaaslasele ettepanekut sellest sobivamal ajal rääkida. Võite kasutada a mitmeastmeline tehnika mis eemaldab probleemi:
- Teatage inimesele, et olete keset tähtsat ülesannet.
- Soovitage aega selle arutamiseks.
- Vahetuse kuupäeva kinnitamiseks tuletage meelde või saatke sõnum Pomodoro lõpus.
Samal ajal on kõik "sisemised" segajad arvukad!
Kui teile meenub äkki mõni kiireloomuline ülesanne, suurepärane idee uueks projektiks või praeguse ülesande täiustamiseks, peate kontrollima mõnda teavet: kirjutage see nurka, et hiljem selle juurde tagasi tulla.
Seansi lõpus saate lugeda oma "häirivad märkmed" uuesti. Need, mis on tõesti kiireloomulised, saab planeerida järgmisele seansile, vastasel juhul lisage need oma klassikalise ülesande hulka enne, kui esitate need enne järgmist Pomodoro seanssi.
Reeglist/variandist kõrvalekaldumine.
Päris varianti pole olemas Pomodoro tehnika, kuid miski ei takista teil töötamast raamistikus, mis sobib teile rohkem kui see. Saate kohandada oma tööriistu ja luua oma versiooni, näiteks lülituda 35-minutistele jadadele, kui see sobib teie tööviisiga paremini.
Tähtis on edasi töötada lühikesed jadad nagu see uuring näitab.
Samamoodi on see ilmselgelt võimalik neile, kes oleksid hästi keskendunud, heas hoos ja tahaksid ilma peatumata jätkata, kui tunnete end hästi, kuid ärge unustage, et teie aju vajab regulaarset puhkust, et hoida kõike. võimsused ja et see on sätestatud a järjestikune viis selle tehnika abil.
Kui te ei saa Pomodoro ajal inspiratsiooni või mõistmise puudumise tõttu edasi liikuda, peaksite minema kogu jada lõpuni ja liikuma edasi nii nagu saate. Tõepoolest, see meetod on ka distsipliin aju mida sa ei saa, kui annad alla esimese raskuse korral!
Mõned näpunäited selle tehnika kohta.
Anname teile mõned näpunäited, kuidas seda kõige paremini saavutada keskendumistehnika.
- Pühendage piisav arv seansse oma "peamisele prioriteedile" (kirjutamine, kui olete kirjutaja, joonistamine, kui olete illustraator jne), mitte muudele ülesannetele.
- Tehke vahetundide ajal venitusi!
- Väikesed majapidamistööd või raamatute sorteerimine on alati parem aju tuulutamiseks kui suhtlusvõrgustik või telefoniga mängu mängimine.
- Ära tee endale kohvi iga 25 minuti järel!
- Ärge unustage päeva lõpus tehtud tööd vaadata ja ennast õnnitleda.
- Ära tunne end liiga süüdi, kui sa pole kõiki oma päeva ülesandeid lõpetanud ja lükka need homsesse, kavatsus loeb ka sel juhul.
- Ärge kartke oma seansside jaoks kasutada isikupärastatud tööriistu (taimer).
Parimad "Pomodoro taimeri" rakendused.
Põhiline taimer.
Kuidas siis oma Pomodorot õigesti ajastada? Francesco Cirillo kasutas tomatitaimer oma köögis ja puristid leiavad algse taimeri hõlpsalt Amazonist üles. Peame teid kohe hoiatama: mööduvate sekundite heli ei aita teil keskenduda.
Kui aga soovite füüsilist objekti, võite minna tagasi ilma mürata analoogtaimeritele, mis võimaldavad teil lühidalt näha oma edusamme Pomodoro. Amazon pakub ka neid laias valikus, kuid need ei näe tegelikult välja nagu tomatid.
Range töövoog.
Kui töötate arvutiga, saate kasutada mitmeid tööriistu ja rakendusi, mis on väga tõhusad keskendumiseks.
Enimkasutatav tööriist on Google Chrome'i laiendus "range töövoog". See võimaldab teil seadistada Pomodoro kestuse teile sobival ajal ning hoiatada teid helinaga töö- ja puhkeaegadest. Väike lisa on see, et see võimaldab teil teatud URL-id tööperioodidel keelata. See väldib sotsiaalvõrgustikele või uudistesaitidele minekut!
Marinara taimer.
Marinara taimer on võrgutööriist, mis võimaldab teil seadistada kolm taimerit: Pomodoro, isikupärastatud taimer ja klassikaline köögitaimer. See on lihtne ja tõhus, midagi pole installida ning see töötab oma vahekaardil suurepäraselt.
Väike lisa võrreldes teiste veebis leiduvate taimeritega on see, et see võimaldab teil saata oma taimer URL-i kaudu, näiteks teie kaastöötajatele, et teid ei segataks ega sünkroonitaks.
Fookuse hoidja.
Mõned inimesed eelistavad kasutada oma telefon (mis tuleb mõnikord segasemate jaoks lennukirežiimile panna) ja sel juhul töötavad paljud rakendused ideaalselt.
Vabandame Androidi kasutajate pärast, kuna see on saadaval ainult iPhone'is, meie lemmikrakendus on Fookusehoidja kuna see on traditsioonilisele kogemusele kõige lähemal ja mitte ainult punase tausta tõttu, mis meenutab tomateid.
Rohkem kui midagi muud on selles versioonis võimalik oma seansse, helinaid ja märguandeid täielikult kohandada.
Ainus puudus on see, et te ei saa omale nime anda Pomodoro, nii et olete kindlasti mujal märkinud, mille kallal peate töötama!
Keskendu ülesannetele.
Viimane lahendus, mis teile meeldib, on saadaval kõigil platvormidel (iOS, Android, Windows, Mac), selle nimi on Focus To-Do: Pomodoro taimer ja ülesannete loend. See pikk nimi ütleb palju ka kõigi selle rakenduse pakutavate funktsioonide kohta.
Teie seansse ei saa mitte ainult täielikult kohandada, vaid on ka võimalus neid ümber nimetada, kategoriseerida ja projektidesse rühmitada. See on suurepärane ajastamise tööriist.
Ära jäta "mets" Kasutage seda mängustiili: kui te ei täida igapäevaseid väljakutseid, sureb teie taim. See on viis lisamotivatsiooni loomiseks.
Neile, kes soovivad lihtsalt tehnikat proovida, taimeri rakendus telefonis peaks esimesteks seanssideks ideaalselt sobima.
Järeldus.
Tänu sellele tehnikale saate kindlasti rohkem teada enda ja selle kohta, kuidas eelistate töötada: see on kõige olulisem. Paljudel inimestel, kellel oli raskusi uute keskendumisviisidega või mõnikord liiga keeruliste meetoditega, on selle kohta positiivsed arvamused Pomodoro, mis annab lihtsad võtmed heade harjumuste kujundamiseks.
Olenemata sellest, kas kasutate seda tundides, raamatute kirjutamisel või nutitelefonidele mõeldud rakenduste arendamisel, ärge kõhelge jagage oma arvamusi selle artikli selgituste ja selle meetodi kasutamise kohta!
