Tomaat is een productiviteitstechniek die is uitgevonden door consultant Francisco Cirillo. Het is gebruikt door meer dan 2 miljoen studenten, werknemers of managers die hun werktijd beter wilden beheren en hun werkcapaciteit aanzienlijk wilden vergroten.
Deze techniek, die we hier in detail beschrijven, stelt degenen die het volgen in staat om meer te worden productief en vermijd tijdverspilling.
Wat is de Pomodoro-techniek?
Pomodoro is een time management techniek die gebaseerd is op een opeenvolging van werkperiodes gescheiden door korte pauzes. Elke periode van 25 minuten, genaamd a Tomaat, wordt gerespecteerd dankzij het gebruik van een timer.
Hoe werkt deze techniek?
De Pomodoro-methode werkt als volgt "timeboxen", een tijdmanagementmethode die ook dicht bij de scrum- en agile-methoden ligt. Het is noodzakelijk om een precies tijdstip vast te stellen om iemands doelstellingen of taken te bereiken en om je uitsluitend op deze te concentreren.
We kunnen begrijpen dat we, door nauwkeurig onderscheid te maken tussen de momenten van werk en die van afleiding, onze hersenen om beter onderscheid te maken tussen de twee en te voorkomen dat we ons verspreiden in de ene of de andere activiteit.
De Pomodoro-methode is tegenwoordig behoorlijk verwant aan computer ontwikkeling of marketing, maar het werkt voor alle activiteitensectoren die momenten van concentratie en creatie vereisen. Op internet wordt het in sommige artikelen soms beschouwd als een "productiviteitshack" of een enorm hulpmiddel om uitstelgedrag te bestrijden.
Het belangrijkste is om de methode te zien als een hulpmiddel om je hersenen te leren begrijpen dat er een verschil is tussen momenten van werk en concentratie en ontspanning. Het is precies dezelfde opvoeding die we ons lichaam opleggen als kinderen van een fles om de 3 uur naar 3 maaltijden per dag gaan.
Het moet worden geaccepteerd dat deze methode niet voor alle banen effectief is. Het is bijvoorbeeld perfect geschikt voor creatieve mensen, maar helemaal niet geschikt voor banen die in contact staan met het publiek of waar je geen controle hebt over het rooster.
Pomodoro: de vele voordelen.
Er zijn veel voordelen aan de Tomaat methode die kan worden toegeschreven aan de opgelegde tijdsdruk.
Allereerst, wetende dat de actie die je doet een einde heeft, zal je in staat stellen om het beter te begrijpen, maar ook om je efficiënt te concentreren: je hebt je hersenen een duidelijk doel gegeven. Om alle problemen te begrijpen, moet het een toevoegen kwaliteitsbeperking en tijdsbeperking.
Er is ook een veel begrijpelijker actie dat is het genoegen van volbrachte plicht. Als je er zeker van bent dat de taak die je jezelf hebt opgedragen aan het einde van de volgende 25 minuten zal zijn voltooid, zul je zeer gemotiveerd zijn om dit blok werk achter je te laten, maar je zult ook anticiperen op het plezier iets te hebben bereikt kwantificeerbare.
Naast de meerprijs motivatie, het zorgt ervoor dat je terugkijkt op wat je hebt gedaan en met een gevoel van trots terugkijkt op elk van die dagen.
Er is een verborgen voordeel dat sommigen van u zorgen baart: door de perioden van concentratie en dus immobiliteit terug te brengen tot 25 minuten, zullen veel mensen een duidelijke verbetering zien van hun rug- of nekpijn, die verband hield met het te lang volhouden van de houding.
Voor degenen die nooit iets afmaken vanwege hun perfectionistische mentaliteit, de Pomodoro-methode kan bevrijdend zijn. Aangezien de taak binnen de toegewezen tijd moet worden voltooid, hoeft u niet urenlang bij uw productie stil te staan. Dit betekent niet dat de kwaliteit van je werk achteruit gaat, maar dat je moet wennen aan het eindelijk afmaken van je opdrachten.
De geschiedenis van Pomodoro.
Om de techniek te begrijpen, is het noodzakelijk om terug te gaan naar zijn creatie. Francesco Cirillo was niet altijd de in Berlijn gevestigde ontwikkelaar en consultant die we kennen! Toen hij in de jaren 80 student was in Italië, had hij een probleem dat we in die jaren allemaal kenden.
Toegenomen uitstelgedrag en vooral veel afleiding en andere frivoliteiten ter beschikking. De lessen waren interessant, maar de dagen waren erg lang.
Als reactie op deze problemen wilde Cirillo kleinere werkblokken creëren, zodat hij de hele dag gefocust kon blijven. Hiervoor gebruikte hij de timer in de vorm van een tomaat die rondslingerde in zijn kleine keuken.
Zo vond de methode zijn naam (Pomodoro betekent tomaten in het Italiaans) maar ook een groot aantal gebruikers. Na verspreiding op de campus volgden veel IT-professionals die snakten naar een productiviteitsmethode het voorbeeld.
5 stappen om de Pomodoro-techniek onder de knie te krijgen.
Ons Pomodoro-techniek is vrij eenvoudig, u hoeft geen boeken over het onderwerp te schrijven: u hoeft alleen uw werk te segmenteren in een reeks reeksen met duidelijke doelstellingen.
1 – Maak een takenlijst.
Allereerst neem je de tijd om alles wat je die dag of de komende uren te doen hebt op een enkele lijst te zetten, die je opdeelt in verschillende taken of werkblokken. Het doel is om de lijst met taken te prioriteren en ervoor te zorgen dat deze blokken overeenkomen met ongeveer 25 minuten werk.
2 – Stel je timer in op 25 minuten.
Vervolgens gebruik je een timer om intense werksequenties van 25 minuten te creëren, waarin het totaal verboden is om aan iets anders te werken of te denken dan aan de actie die je van tevoren hebt besloten uit te voeren. Dit zal alle afleidingen wegnemen en je geest zuiveren van afleidende gedachten.
3 – Schrijf elk einde van de sprint op.
Zodra de 25 minuten voorbij zijn, stop je de timer en maak je een kleine oversteken in een hoek van het papier of op uw hand.
4 – Neem een pauze van 5 minuten tussen elke sprint.
Voor de eerste drie kruisen moet je pauze gedurende 5 minuten voordat u de timer terugzet in dezelfde stand als in stap 1.
5 – Na 4 sprints op rij: maak een grote pauze van 25 minuten.
Bij het 4e kruis wordt de pauze breder en moet je 15 minuten pauze nemen.
Om samen te vatten, een volledige doen Pomodoro-cyclus duurt twee uur (25 minuten + 5 minuten x4), en elke cyclus moet 15 of 20 minuten uit elkaar liggen. Tijdens de werkperiodes zou het totaal onmogelijk moeten zijn om afgeleid te worden. En tijdens pauzes moet je echt je denken.
Enkele aanvullende instructies.
Hier is wat aanvullende informatie om je volledig onder de knie te krijgen Pomodoro:
Plan je taken goed.
Een belangrijk punt is om het belang van te onthouden planning een Pomodoro. Wanneer u uw taken verdeelt, moet u een doel kiezen dat binnen 25 minuten kan worden voltooid. Hierdoor kunt u het meeste uit de oplossing halen, omdat u een heel duidelijk beeld heeft van wat er gedurende de dag wordt bereikt.
Als je een activiteit hebt voltooid terwijl de Pomodoro niet is voltooid, moet je de overleren techniek: werk de resterende minuten aan uw onderwerp om uw productie te perfectioneren of om meer te weten te komen over het onderwerp in kwestie.
Houd bij hoe lang het duurde om elke taak te voltooien in vergelijking met de tijd die je kreeg, dit zal je helpen om veel efficiënter te zijn bij het plannen van je volgende sessies.
Op dezelfde manier ken je zeker de momenten van de dag waarop je het meest productief bent, het is op deze momenten dat je je belangrijkste Pomodoro moet plannen. Het is absoluut essentieel om de motivatie om uw taak, hoe moeilijk ook, binnen de toegewezen tijd af te ronden.
Sluit jezelf af van de wereld: geen afleiding.
Ten slotte blijft het grootste probleem dat van afleiding van buitenaf of afdwalende gedachten, vooral de eerste paar keer dat je deze methode probeert toe te passen. Denk erover na om naar een werkplek te verhuizen waar absolute rust mogelijk is tijdens uw werk Pomodoro.
We merken dat de belangrijkste factoren van deconcentratie op kantoor e-mails zijn, dus aarzel niet om meldingen af te sluiten en aan uw medewerkers te specificeren dat de telefoon moet worden gereserveerd voor noodgevallen, in ieder geval op bepaalde dagen.
Als je het je niet kunt veroorloven om alles af te snijden mededeling, aarzel dan niet om uw gesprekspartner voor te stellen om er op een geschikter moment over te praten. U kunt een meerstaps techniek dat lost het probleem op:
- Laat de persoon weten dat je bezig bent met een belangrijke taak.
- Stel een moment voor om het te bespreken.
- Herinner of stuur een bericht aan het einde van de Pomodoro om de datum van de uitwisseling te valideren.
Tegelijkertijd zijn alle "interne" afleidingen talrijk!
Als u zich plotseling een andere taak herinnert die dringend gedaan moet worden, een geweldig idee voor een nieuw project, of om uw huidige taak te verbeteren, moet u een stukje informatie controleren: schrijf het in een hoek om er later op terug te komen.
Aan het einde van de sessie kunt u uw "afleiding notities" opnieuw. Degenen die echt urgent zijn, kunnen worden gepland voor de volgende sessie, anders voeg je ze toe aan je klassieke to-do voordat je ze archiveert voor je volgende Pomodoro-sessie.
Afwijken van de regel/variant.
Er is geen echte variant van de Pomodoro-techniek, maar niets belet je om te werken in een kader dat meer bij je past dan dit. U kunt uw tools aanpassen en uw eigen versie maken, bijvoorbeeld overschakelen naar reeksen van 35 minuten als dat beter bij uw manier van werken past.
Het belangrijkste is om aan te werken korte reeksen zoals deze studie laat zien.
Op dezelfde manier, voor degenen die goed geconcentreerd willen zijn, op een goede vaart, en graag willen doorgaan zonder te stoppen, is dit natuurlijk mogelijk als je je goed voelt, maar vergeet niet dat je hersenen regelmatig rust nodig hebben om al hun energie te behouden. capaciteiten en dat deze is voorzien in een sequentiële manier door deze techniek.
Als je tijdens je Pomodoro niet vooruit kunt komen vanwege een gebrek aan inspiratie of begrip, moet je naar het einde van de hele reeks gaan en zo vooruit gaan als je kunt. Deze methode is inderdaad ook een discipline van de hersenen die je niet zult hebben door op te geven bij de eerste moeilijkheid!
Enkele tips over deze techniek.
We geven je een aantal tips hoe je dit het beste kunt bereiken concentratie techniek.
- Besteed voldoende sessies aan uw "topprioriteit" (schrijven als u een schrijver bent, tekenen als u een illustrator bent, enz.) in plaats van aan andere taken.
- Doe wat rek- en strekoefeningen tijdens de pauzes!
- Een beetje huishoudelijk werk doen of je boeken sorteren is altijd beter om je hersenen te luchten dan sociaal netwerken of een spelletje spelen op je telefoon.
- Maak niet elke 25 minuten een kopje koffie!
- Vergeet niet om aan het einde van de dag naar het geleverde werk te kijken en jezelf te feliciteren.
- Voel je niet te schuldig als je niet al je taken van vandaag af hebt en stel ze uit tot morgen, ook de intentie telt in dit geval.
- Aarzel niet om gepersonaliseerde tools (timer) te gebruiken voor uw sessies.
De beste "Pomodoro Timer" -toepassingen.
De basistimer.
Dus hoe time je je Pomodoro op de juiste manier? Francesco Cirillo gebruikte de tomaten timer in zijn keuken, en puristen vinden de originele timer gemakkelijk op Amazon. We moeten je meteen waarschuwen: het geluid van de voorbijtikkende seconden helpt je niet echt om je te concentreren.
Als u echter een fysiek object wilt, kunt u terugvallen op analoge timers zonder ruis, waardoor u in één oogopslag uw voortgang in de Pomodoro. Ook Amazon biedt hiervan een ruim assortiment, maar ze zien er niet echt uit als een tomaat.
Strikte workflow.
Als u op uw computer werkt, kunt u verschillende tools en toepassingen gebruiken die zeer effectief zijn om gefocust te blijven.
De meest gebruikte tool is een Google Chrome-extensie "Strikte werkstroom". Hiermee kunt u de duur van Pomodoro op uw gemak configureren en u waarschuwen door een beltoon voor de werk- en rusttijden. Het kleine extraatje is dat je hiermee bepaalde URL's kunt verbieden tijdens werkperiodes. Dit voorkomt dat u op sociale netwerken of nieuwssites gaat!
Marinara-timer.
Marinara Timer is een online tool waarmee je drie timers kunt instellen: een Pomodoro, een gepersonaliseerde timer en een klassieke kookwekker. Het is eenvoudig en efficiënt, er hoeft niets te worden geïnstalleerd en het werkt perfect op het tabblad.
Het kleine extraatje in vergelijking met andere timers op internet, is dat je hiermee je kunt verzenden timer via een URL, bijvoorbeeld om uw medewerkers niet te storen of u te synchroniseren.
Focus keeper.
Sommige mensen gebruiken liever hun phone (die soms in vliegtuigmodus moet worden gezet voor de meer afgeleiden), en in dit geval werken veel applicaties perfect.
Sorry voor Android-gebruikers, want het is alleen beschikbaar op iPhone, onze favoriete applicatie is Focus Keeper omdat het degene is die het dichtst bij de traditionele ervaring komt, en niet alleen vanwege de rode achtergrond die aan tomaten doet denken.
Meer dan wat dan ook, in deze versie is het mogelijk om uw sessies, beltonen en meldingen volledig aan te passen.
Het enige nadeel is dat je geen naam aan je kunt geven Tomaat, dus je moet ergens anders hebben genoteerd waar je aan moet werken!
Focus to-do.
De laatste oplossing waar je dol op zult zijn, is beschikbaar op alle platforms (iOS, Android, Windows, Mac), het heet Focus To-Do: Pomodoro-timer en takenlijst. Deze lange naam zegt ook veel over alle functies die deze applicatie biedt.
Je sessies zijn niet alleen volledig aanpasbaar, maar er is ook de mogelijkheid om ze te hernoemen, te categoriseren en te groeperen in projecten. Het is geweldig planningstool.
Mis het niet "Woud" gebruik die speelstijl een beetje: als je de dagelijkse uitdagingen niet voltooit, gaat je plant dood. Het is een manier om extra motivatie te creëren.
Voor degenen die de techniek gewoon willen proberen, de timer-applicatie op je telefoon zou perfect geschikt moeten zijn voor de eerste sessies.
Conclusie.
Dankzij deze techniek leer je zeker meer over jezelf en de manier waarop je het liefst werkt: dit is het belangrijkste. Veel mensen die moeite hadden met nieuwe manieren van concentreren of soms te ingewikkelde methoden hebben er een positieve mening over Tomaat, die eenvoudige sleutels geeft voor het ontwikkelen van goede gewoonten.
Of je het nu gebruikt voor lessen, het schrijven van je boeken of het ontwikkelen van applicaties voor smartphones, aarzel niet om je mening te geven over de uitleg in dit artikel en je begin met deze methode!
