At holde fokus kan være en udfordring for mange af os, uanset om det skyldes manglende motivation, distraktioner i hjemmet eller på arbejdspladsen eller blot træthed. Der vil altid være dage, hvor din indsats for at holde fokus på den aktuelle opgave kan være svær og påvirke din produktivitet, kreativitet og succes både på arbejde og hjemme.
For mange af os kan det være svært at lukke verden omkring os ude, når vi er det forsøger at få arbejdet udført om det er hjemme eller på arbejde. Der er dog nogle teknikker, som du kan bruge, som vil hjælpe dig med at holde fokus på den aktuelle opgave.
1. Spørg dig selv – elsker du det, du laver?
Hvis svaret er "ja", fantastisk. Hvis ikke, så find måder, der vil gøre det, du laver, sjovere. Find ud af, hvad der inspirerer dig, og find en måde at lade din kreativitet, fantasi eller opfindsomhed flyde.
2. Er du godt tilpas, hvor du rent faktisk udfører dit arbejde?
Hvis du altid sidder ved et skrivebord, ville det så være mere behageligt at have et af de skriveborde, der giver dig mulighed for at stå op af og til i løbet af dagen? En anden mulighed er, hvis det er muligt, at stå op og gå rundt hver time for at få blodet til at strømme ind dit sind og krop.
3. Har du rod omkring dit arbejdsområde?
Har du et sted at opbevare din pung, computertaske, dokumentmappe, mad og vand? Hvis ikke, så find ud af en måde at rydde op i dit arbejdsområde. Alle disse elementer kan gøre det svært at fokusere på opgaven ved hånden. Kom godt tilpas i dit arbejdsområde og slip for rodet.
4. Brug det rigtige udstyr og de rigtige programmer
Hvis du arbejder på en computer, er det vigtigt at have en, der hjælper dig med at udføre dine opgaver effektivt og professionelt. Ellers kan det være mere frustrerende end ikke at holde fokus og få arbejdet gjort. Sørg for at tage dig tid til at lave opdateringerne på din computer, da dette vil gøre dit arbejdsliv mindre stressende.
5. 90 minutters sprint / 3 gange om dagen
Undersøgelser viste, at mennesker ikke kan holde fokus mere end 90 minutter i træk og ikke mere end 270 minutter om dagen. Det er derfor, du skal gøre 3 spurter á 90 minutter med minimum 20 minutters pause.
Hvordan gør man det ?
Du skal blot redigere en huskeliste, slå dine notifikationer fra, blokere adgang til sociale medier, ikke tjekke din mail og arbejde og bruge ørepropper eller gode støjreducerende hovedtelefoner.
Hvis du vil vide mere om 90 minutters cyklus teknikken, kig på denne artikel eller bare læs: DYBT ARBEJDE af Cal Newport
6. Tag fat på de mere vanskelige opgaver tidligere på dagen
Typisk er folk mere produktive i løbet af de første par timer på arbejde. At tackle sværere eller udfordrende projekter tidligt på dagen kan hjælpe dig med at holde fokus og forhindre dig i at føle dig stresset for at afslutte dem sidst på dagen.
7. Invester i ørepropper
Disse vil give dig mulighed for at blokere distraherende lyde. Den anden mulighed er at bruge dem til at lytte til musik. At fordybe dig i smuk musik kan løfte din ånd og hjælpe dig med at holde fokus på opgaven.
8. Skru ned for ringetonen på din telefon
Hvis du skruer ned for ringetonen, forhindrer du dig i konstant at høre din telefon gå i gang med sms-beskeder eller voicemail-beskeder. Selvfølgelig, hvis du er forælder til små børn eller har familiesituationer, der kræver, at du er tilgængelig, så er dette måske ikke en mulighed. Hvis ikke, kan deaktivere disse signaler, så du kan fokusere på den aktuelle opgave, gøre en kæmpe forskel for at få dit arbejde gjort rettidigt.
9. Undgå sociale medier
Især på arbejdet, når du forsøger at holde fokus på at få dit arbejde gjort. Du er måske ikke klar over, hvor længe du ender med at blive på sociale medier-websteder, der besejrer dit formål med at bruge din tid fornuftigt. Disse hjemmesider er fyldt med alverdens informationer, der kan få dit sind til at distrahere og forhindre dig i at holde fokus på arbejdet. (kilde)
10. Bliv organiseret med dine e-mails
Hvis det er muligt, skal du oprette en separat e-mail til arbejde og en til personlig brug. Afmeld afsendere, der ikke giver dig de oplysninger, du har brug for, og slet resten.
Det bedste tidspunkt på dagen til at tjekke din e-mail er omkring middagstid, da de, der sender dig e-mails med vigtige oplysninger, typisk vil have gjort det natten før eller om morgenen. Hvis du tjekker dem ved middagstid, kan du være mere effektiv og holde fokus på arbejdet foran dig.
10. Drik vand hele dagen
Vand er nødvendigt for enhver funktion i kroppen, inklusive din hjerne. Ved det første tegn på sult eller hjernetåge, drik noget vand og pift det lidt op ved at tilføje smag med lidt frisk citron. Du vil blive overrasket over, hvor meget det vil genopfriske dit sind og din krop og hjælpe med at holde dig fokuseret på det, du laver.
11. Opbevar sunde snacks på din arbejdsstation
En håndfuld nødder kan dæmpe en rumlende mave og holde dig fokuseret. At spise lidt hver tredje time vil hjælpe med at holde dit blodsukkerniveau stabilt og give dig mulighed for at fokusere på opgaven.
→ Her er en liste over sunde hjernefødevarer for at øge din produktivitet.
12. Vedligehold en skriftlig notesbog
Dette giver dig mulighed for at oprette en liste over dine daglige opgaver, hvor du visuelt kan se den uden at skulle rode gennem din pung for at finde din telefon. Undgå også at opbevare det på din computer, da det kan føre til andre distraktioner, såsom at tjekke beskeder eller svare på andre trivielle grænseflader eller websteder. Markér de opgaver i hånden, der er blevet udført for hver dag.
13. Tænk over, hvad du vil – IKKE hvad du ikke vil
Det er vigtigt at vogte dine tanker omhyggeligt, fordi de skaber dine oplevelser i livet. Du tror måske, at dine tanker vælger dig, men det er aldrig tilfældet. Vi vælger vores tanker hvert minut gennem hele dagen, og der er ingen neutrale tanker.
Før du holder en tanke, beslutter du dig for at holde den. Med øvelse kan du lære at overvåge og ændre dine tanker, når det er nødvendigt. Det svarer til at lægge hænderne på rattet i dit liv, især når det kommer til at holde fokus.
Vi er alle omgivet af mennesker og begivenheder på arbejdet og derhjemme, der kan afspore vores koncentration og fokus på opgaven. Tro ikke i ét minut, at dine koncentrationsevner er svækket, fordi du kan opleve bemærkelsesværdige koncentrationspræstationer ved at bruge de tips og teknikker, der er anført ovenfor. Her gælder det om at holde fokus.
