Pomodoro er en produktivitetsteknik opfundet af konsulent Francisco Cirillo. Det er blevet brugt af mere end 2 millioner studerende, arbejdere eller ledere, der ønskede at styre deres arbejdstid bedre og øge deres arbejdskapacitet markant.
Denne teknik, som vi beskriver her, gør det muligt for dem, der følger den, at blive flere produktiv og undgå at spilde tid.
Hvad er Pomodoro-teknikken?
Pomodoro er en time management teknik, der er baseret på en sekvens af arbejdsperioder adskilt af korte pauser. Hver periode på 25 minutter, kaldet a Pomodoro, respekteres takket være brugen af en timer.
Hvordan virker denne teknik?
Pomodoro-metoden fungerer som "timeboxing", en tidsstyringsmetode, der også er tæt på scrum og agile metoder. Det er nødvendigt at definere et præcist tidspunkt for at nå ens mål eller opgaver og udelukkende fokusere på denne.
Vi kan forstå, at ved at skelne mellem arbejdsøjeblikke og distraktionsøjeblikke på en præcis måde, vil vi være i stand til at hjælpe vores hjernen for bedre at skelne mellem de to og undgå at sprede os i den ene eller anden aktivitet.
Pomodoro-metoden er i dag ret beslægtet med computer udvikling eller markedsføring, men det virker for alle aktivitetssektorer, der kræver øjeblikke af koncentration og skabelse. På nettet betragtes det nogle gange i nogle artikler som en "produktivitetshack" eller et massivt værktøj til at bekæmpe udsættelse.
Det vigtigste er at se metoden som et værktøj til at uddanne din hjerne til at forstå, at der er forskel på øjeblikke af arbejde koncentration og afslapning. Det er præcis den samme uddannelse, som vi pålægger vores krop, når børn går fra en flaske hver 3. time til 3 måltider om dagen.
Det bør accepteres, at denne metode ikke er effektiv til alle job. Det er f.eks. perfekt egnet til kreative mennesker, men slet ikke egnet til jobs, der er i kontakt med offentligheden, eller hvor man ikke har styr på tidsplanen.
Pomodoro: De mange fordele.
Der er mange fordele ved Pomodoro metode, der kan henføres til det pålagte tidspres.
Først og fremmest, at vide, at den handling, du laver, har en ende, vil give dig mulighed for bedre at forstå den, men også at koncentrere dig effektivt: du har givet din hjerne et klart mål. For at den kan forstå alle problemerne, skal den tilføje en kvalitetsbegrænsning og en tidsbegrænsning.
Der er også en meget mere forståelig Action hvilket er fornøjelsen ved udført pligt. Hvis du er sikker på, at den opgave, du selv har tildelt, vil være færdig i slutningen af de næste 25 minutter, vil du være meget motiveret til at lægge denne blok af arbejde bag dig, men du vil også forudse fornøjelsen af at have udrettet noget kvantificerbare.
Ud over det ekstra motivation, det får dig til at se tilbage på det, du har gjort, og se tilbage på hver af de dage med en følelse af stolthed.
Der er en skjult fordel, der bekymrer nogle af jer, ved at reducere perioderne med koncentration og dermed ubevægelighed til 25 minutter, vil mange mennesker se en markant forbedring af deres ryg- eller nakkesmerter, som var relateret til at holde stillingen for længe.
For dem, der aldrig bliver færdige med noget på grund af deres perfektionistiske tankegang Pomodoro metode kan være befriende. Da opgaven skal være færdig til den afsatte tid, er der ingen grund til at dvæle ved din produktion i timevis. Det betyder ikke, at kvaliteten af dit arbejde bliver forringet, men at du skal vænne dig til endelig at blive færdig med dine opgaver.
Pomodoros historie.
For at forstå teknikken er det nødvendigt at gå tilbage til dens skabelse. Francesco Cirillo var ikke altid den Berlin-baserede udvikler og konsulent, vi kender! Da han var studerende i Italien i 80'erne, havde han et problem, som vi alle kendte i de år.
Øget udsættelse og frem for alt en masse distraktioner og andre letsindigheder til rådighed. Klasserne var interessante, men dagene var meget lange.
Som svar på disse problemer ønskede Cirillo at skabe mindre blokke af arbejde, så han kunne holde fokus hele dagen. For at gøre dette brugte han tomatformet timer der lå rundt omkring i hans lille køkken.
Sådan fandt metoden sit navn (Pomodoro betyder tomater på italiensk), men også et stort antal brugere. Efter at have spredt sig på campus fulgte mange it-professionelle, der var ivrige efter en produktivitetsmetode, eksemplet.
5 trin til at mestre Pomodoro-teknikken.
Pomodoro teknik er ret simpelt, ingen grund til at skrive bøger om emnet: du skal bare segmentere dit arbejde i en række sekvenser med klare mål.
1 – Opret en opgaveliste.
Først og fremmest vil du tage dig tid til at liste alt, hvad du skal lave i løbet af dagen eller de næste par timer på en enkelt liste, som du vil opdele i forskellige opgaver eller arbejdsklodser. Målet er at prioritere opgavelisten og sikre, at disse blokke svarer til ca. 25 minutters arbejde.
2 – Indstil din timer til 25 minutter.
Dernæst skal du bruge en timer at skabe intense arbejdssekvenser på 25 minutter, hvor det er totalt forbudt at arbejde eller tænke på andet end den handling, man på forhånd har besluttet sig for at udføre. Dette vil fjerne alle distraktioner og rense dit sind for distraherende tanker.
3 – Skriv hver ende af spurten ned.
Når de 25 minutter er overstået, stop timeren og lav en lille krydser i et hjørne af papiret eller på din hånd.
4 – Hold en 5-minutters pause mellem hver sprint.
For de første tre krydser skal du pause i 5 minutter, før du sætter timeren tilbage i samme position som i trin 1.
5 – Efter 4 spurter i træk: Lav en stor pause på 25 minutter.
Ved 4. kryds udvides pausen, og du skal holde en 15 minutters pause.
For at opsummere, gør en fuld Pomodoro cyklus tager to timer (25 minutter + 5 minutter x4), og hver cyklus skal være med 15 eller 20 minutters mellemrum. I arbejdsperioderne skulle det være totalt umuligt at blive distraheret. Og i pauserne skal du virkelig rydde dit tankerne.
Nogle yderligere instruktioner.
Her er nogle yderligere oplysninger til fuldt ud at mestre din Pomodoro:
Planlæg dine opgaver ordentligt.
En vigtig pointe er at huske vigtigheden af planlægning en Pomodoro. Når du fordeler dine opgaver, bør du vælge et mål, der kan gennemføres på 25 minutter, dette vil give dig mulighed for at få mest muligt ud af løsningen, da du vil have et meget klart overblik over, hvad der bliver nået i løbet af dagen.
Hvis du har afsluttet en aktivitet, mens Pomodoro ikke er færdig, skal du implementere overlæringsteknik: arbejd med dit emne i de resterende minutter, for at perfektionere din produktion eller lære mere om det pågældende emne.
Hold styr på, hvor lang tid det tog dig at fuldføre hver opgave sammenlignet med den tid, du fik, dette vil hjælpe dig med at være meget mere effektiv i planlægningen af dine næste sessioner.
På samme måde kender du helt sikkert de øjeblikke på dagen, hvor du er den mest produktive, det er i disse øjeblikke, du skal planlægge din vigtigste Pomodoro. Det er helt afgørende at have motivation at afslutte din opgave, hvor vanskelig den end er, på den afsatte tid.
Afskære dig selv fra verden: nul distraktioner.
Endelig er det største problem fortsat distraktion udefra eller vandrende tanker, især de første par gange, du prøver at anvende denne metode. Tænk på at flytte til en arbejdsplads, der giver mulighed for absolut ro under dit ophold Tomat.
Vi bemærker, at hovedfaktorerne for dekoncentration på kontoret er e-mails, så tøv ikke med at afbryde notifikationer og specificere over for dine samarbejdspartnere, at telefonen skal reserveres til nødsituationer, i det mindste på bestemte dage.
Hvis du ikke har råd til at afskære alt kommunikation, så tøv ikke med at foreslå din samtalepartner at tale om det på et mere passende tidspunkt. Du kan bruge en flertrins teknik det vil fjerne problemet:
- Informer personen om, at du står midt i en vigtig opgave.
- Foreslå et tidspunkt til at diskutere det.
- Påmind eller send en besked i slutningen af Pomodoro for at validere datoen for udvekslingen.
Samtidig er alle de "interne" distraktioner talrige!
Hvis du pludselig husker en anden opgave, der skal udføres hurtigt, en god idé til et nyt projekt eller for at forbedre din nuværende opgave, skal du tjekke et stykke information: skriv det ned i et hjørne for at vende tilbage til det senere.
I slutningen af sessionen kan du læse din "distraktionsnotater" en gang til. Dem, der virkelig haster, kan planlægges til næste session, ellers skal du tilføje dem til din klassiske opgave, før du arkiverer dem før din næste Pomodoro-session.
Afviger fra reglen/varianten.
Der er ingen reel variant af Pomodoro teknik, men intet forhindrer dig i at arbejde i en ramme, der passer dig mere end denne. Du kan tilpasse dine værktøjer og lave din egen version, for eksempel skifte til 35-minutters sekvenser, hvis det passer mere til din måde at arbejde på.
Det vigtige er at arbejde videre korte sekvenser som denne undersøgelse viser.
På samme måde, for dem, der ville være godt koncentrerede, på et godt momentum og gerne vil fortsætte uden stop, er dette selvfølgelig muligt, hvis du har det godt, men glem ikke, at din hjerne har brug for regelmæssig hvile for at holde alt det kapaciteter, og at dette er tilvejebragt i en sekventiel måde ved denne teknik.
Hvis du ikke kan komme videre under din Pomodoro på grund af mangel på inspiration eller forståelse, bør du gå til slutningen af hele sekvensen og komme videre, som du kan. Denne metode er faktisk også en disciplin af hjernen som du ikke får ved at give op ved første sværhedsgrad!
Nogle tips om denne teknik.
Vi giver dig et par tips til, hvordan du bedst opnår dette koncentrationsteknik.
- Brug et tilstrækkeligt antal sessioner til din "topprioritet" (at skrive, hvis du er forfatter, tegne, hvis du er illustrator osv.) frem for til andre opgaver.
- Stræk ud i pausen!
- At lave lidt husarbejde eller sortere dine bøger er altid bedre til at lufte din hjerne end sociale netværk eller spille et spil på din telefon.
- Lav ikke dig selv en kop kaffe hvert 25. minut!
- Husk at se på det udførte arbejde sidst på dagen og lykønske dig selv.
- Føl dig ikke for skyldig, hvis du ikke er færdig med alle dine opgaver for dagen og udskyder dem til i morgen, hensigten tæller også i dette tilfælde.
- Tøv ikke med at bruge personlige værktøjer (timer) til dine sessioner.
De bedste "Pomodoro Timer" applikationer.
Den grundlæggende timer.
Så hvordan tider du din Pomodoro korrekt? Francesco Cirillo brugte tomat timer i sit køkken, og purister vil nemt finde den originale timer på Amazon. Vi er nødt til at advare dig med det samme: Lyden af sekunderne, der tikker forbi, hjælper dig ikke rigtig med at koncentrere dig.
Men hvis du vil have et fysisk objekt, kan du falde tilbage på analoge timere uden støj, som giver dig mulighed for med et øjeblik at se dine fremskridt i Tomat. Amazon tilbyder også en lang række af disse, men de ligner ikke rigtig en tomat.
Streng arbejdsgang.
Hvis du arbejder på din computer, kan du bruge flere værktøjer og applikationer, som vil være meget effektive til at holde fokus.
Det mest brugte værktøj er en Google Chrome-udvidelse "Streng arbejdsgang". Det giver dig mulighed for at konfigurere varigheden af Pomodoro, når det passer dig, og at advare dig med en ringetone om arbejds- og hviletider. Det lille ekstra er, at det giver dig mulighed for at forbyde bestemte URL'er i arbejdsperioder. Dette undgår at gå på sociale netværk eller nyhedssider!
Marinara timer.
Marinara Timer er et onlineværktøj, der giver dig mulighed for at opsætte tre timere: en Pomodoro, en personlig og en klassisk køkkentimer. Det er enkelt og effektivt, der er intet at installere, og fungerer perfekt i sin fane.
Det lille ekstra i forhold til andre timere på nettet, er, at det giver dig mulighed for at sende din timer gennem en URL, for eksempel til dine samarbejdspartnere for ikke at blive forstyrret eller synkronisere dig.
Fokus Keeper.
Nogle mennesker foretrækker at bruge deres telefon (som nogle gange skal sættes i flytilstand for de mere distraherede), og i dette tilfælde fungerer mange applikationer perfekt.
Beklager Android-brugere, da den kun er tilgængelig på iPhone, vores yndlingsapplikation er Focus Keeper da det er den, der kommer tættest på den traditionelle oplevelse, og ikke kun på grund af dens røde baggrund, der minder om tomater.
Mere end noget andet er det i denne version muligt helt at tilpasse dine sessioner, ringetoner og notifikationer.
Den eneste ulempe er, at du ikke kan give dit navn Pomodoro, så du skal have noteret andetsteds, hvad du skal arbejde med!
Fokus To-Do.
Den sidste løsning, du vil elske, er tilgængelig på alle platforme (iOS, Android, Windows, Mac), den hedder Focus To-Do: Pomodoro Timer & To-Do List. Dette lange navn siger også meget om alle de funktioner, der tilbydes af denne applikation.
Dine sessioner kan ikke kun tilpasses fuldt ud, men der er også mulighed for at omdøbe dem, kategorisere dem og gruppere dem i projekter. Det er en fantastisk planlægningsværktøj.
Gå ikke glip af "Skov" har den spilstil at bruge lidt: Hvis du ikke fuldfører de daglige udfordringer, dør din plante. Det er en måde at skabe ekstra motivation på.
For dem, der bare vil prøve teknikken timer-applikation på din telefon burde være perfekt egnet til de første sessioner.
Konklusion.
Takket være denne teknik vil du helt sikkert lære mere om dig selv og den måde, du foretrækker at arbejde på: dette er det vigtigste. Mange mennesker, der havde svært ved nye måder at koncentrere sig på eller nogle gange for komplicerede metoder, har positive meninger om Pomodoro, som giver enkle nøgler til at opbygge gode vaner.
Uanset om du bruger det til undervisning, skriver dine bøger eller udvikler applikationer til smartphones, så tøv ikke med at dele dine meninger om forklaringerne i denne artikel og din begyndelse med denne metode!
