Pomodoro je technika produktivity, kterou vynalezl konzultant Francisco Cirillo. Využily jej více než 2 miliony studentů, dělníků nebo manažerů, kteří chtěli lépe řídit svůj pracovní čas a výrazně zvýšit svou pracovní kapacitu.
Tato technika, kterou zde podrobně popisujeme, umožňuje těm, kteří ji dodržují, stát se více výrobní a vyhnout se plýtvání časem.
Co je technika Pomodoro?
Pomodoro je a řízení času technika, která je založena na sledu pracovních období oddělených krátkými přestávkami. Každá perioda 25 minut, nazývaná a Pomodoro, je respektován díky použití časovače.
Jak tato technika funguje?
Metoda Pomodoro funguje jako "timeboxing", metoda time managementu, která má také blízko ke scrumu a agilním metodám. K dosažení cílů nebo úkolů je nutné přesně definovat čas a soustředit se výhradně na tento cíl.
Dokážeme pochopit, že přesným rozlišením momentů práce a momentů rozptýlení budeme schopni pomoci našim mozek abychom je lépe rozlišili a vyhnuli se rozptýlení v jedné nebo druhé činnosti.
Metoda Pomodoro je v dnešní době docela příbuzná vývoj počítačů nebo marketing, ale funguje to pro všechna odvětví činnosti, která vyžadují okamžiky soustředění a tvorby. Na webu je někdy v některých článcích považován za a "hack na produktivitu" nebo masivní nástroj pro boj s prokrastinací.
Nejdůležitější je vidět metodu jako nástroj, jak vzdělávat svůj mozek, aby pochopil, že existuje rozdíl mezi okamžiky práce a koncentrace a relaxaci. Je to přesně stejná výchova, kterou svému tělu vnucujeme, když děti přecházejí z láhve každé 3 hodiny na 3 jídla denně.
Je třeba uznat, že tato metoda není účinná pro všechny práce. Skvěle se hodí například pro kreativní lidé, ale vůbec se nehodí pro práce, které jsou v kontaktu s veřejností nebo kde nemáte kontrolu nad rozvrhem.
Pomodoro: Mnoho výhod.
Existuje mnoho výhod pro Pomodoro způsob, který lze přičíst vynucené časové tísni.
Za prvé, vědomí, že akce, kterou děláte, má svůj konec, vám umožní lépe ji pojmout, ale také se efektivně soustředit: dali jste svému mozku jasný cíl. Aby porozuměl všem problémům, musí přidat a kvalitativní omezení a časové omezení.
Existuje také mnohem srozumitelnější akce což je potěšení z vykonané povinnosti. Pokud jste si jisti, že úkol, který jste si zadali, bude dokončen na konci příštích 25 minut, budete vysoce motivováni hodit tento blok práce za hlavu, ale budete také očekávat potěšení z toho, že jste něco dokázali. kvantifikovatelné.
Kromě toho navíc motivace, udrží vás to ohlédnutí za tím, co jste udělali, a ohlédnutí za každým z těch dnů s pocitem hrdosti.
Existuje skrytý přínos, který se týká některých z vás, snížením doby soustředění a tím i nehybnosti na 25 minut mnoho lidí zaznamená výrazné zlepšení bolesti zad nebo šíje, která souvisela s příliš dlouhým udržením polohy.
Pro ty, kteří nikdy nic nedokončí kvůli svému perfekcionistickému myšlení, Pomodoro metoda může být osvobozující. Vzhledem k tomu, že úkol musí být dokončen ve stanoveném čase, není třeba se ve výrobě zdržovat hodiny. Neznamená to, že se sníží kvalita vaší práce, ale že si budete muset zvyknout na to, abyste své úkoly konečně dokončili.
Historie Pomodora.
Abychom pochopili techniku, je nutné se k ní vrátit stvoření. Francesco Cirillo nebyl vždy vývojář a konzultant sídlící v Berlíně, jak ho známe! Když byl v 80. letech studentem v Itálii, měl problém, který jsme během těch let všichni znali.
Zvýšená prokrastinace a především spousta rozptýlení a jiných frivolností k dispozici. Hodiny byly zajímavé, ale dny byly velmi dlouhé.
V reakci na tyto problémy chtěl Cirillo vytvořit menší bloky práce, aby se mohl celý den soustředit. K tomu použil časovač ve tvaru rajčat který se povaloval v jeho malé kuchyni.
Tak našla metoda svůj název (Pomodoro znamená rajčata v italštině), ale také velký počet uživatelů. Po rozšíření na akademické půdě následovalo příkladu mnoho IT profesionálů toužících po metodě produktivity.
5 kroků k zvládnutí techniky Pomodoro.
Projekt Pomodoro technika je docela jednoduché, není třeba psát knihy na toto téma: stačí rozdělit svou práci do série sekvencí s jasnými cíli.
1 – Vytvořte seznam úkolů.
Nejprve si uděláte čas na to, abyste si sepsali vše, co musíte během dne nebo následujících hodin udělat, na jediném seznamu, který si rozdělíte na různé úkoly nebo pracovní bloky. Cílem je upřednostnit seznam úkolů a zajistit, aby tyto bloky odpovídaly cca 25 minutám práce.
2 – Nastavte časovač na 25 minut.
Dále použijete a Časovač vytvořit intenzivní pracovní sekvence v délce 25 minut, během kterých je zcela zakázáno pracovat nebo myslet na cokoli jiného než na akci, kterou jste se předem rozhodli provést. Tím odstraníte všechny rušivé vlivy a vyčistíte svou mysl od rušivých myšlenek.
3 – Zapište si každý konec sprintu.
Jakmile uplyne 25 minut, zastavte časovač a udělejte malý kříž v rohu papíru nebo na ruce.
4 – Mezi každým sprintem si udělejte 5minutovou pauzu.
Pro první tři křížky musíte pauza po dobu 5 minut, než časovač vrátíte do stejné polohy jako v kroku 1.
5 – Po 4 sprintech v řadě: Udělejte si velkou přestávku 25 minut.
U 4. křížku se pauza rozšíří a musíte si dát 15 minut pauzu.
Abych to shrnul, dělat naplno Pomodoro cyklus trvá dvě hodiny (25 minut + 5 minut x4) a mezi jednotlivými cykly by mělo být 15 nebo 20 minut. Během pracovní doby by mělo být zcela nemožné nechat se rozptýlit. A během přestávek si opravdu potřebujete vyčistit nevadí.
Některé další pokyny.
Zde je několik dalších informací, abyste si plně osvojili své Pomodoro:
Naplánujte si své úkoly správně.
Důležitým bodem je zapamatovat si důležitost plánování Pomodoro. Když si rozdělíte úkoly, měli byste si vybrat cíl, který lze splnit za 25 minut, což vám umožní vytěžit z řešení maximum, protože budete mít velmi jasný přehled o tom, čeho jste během dne dosáhli.
Pokud jste dokončili aktivitu, zatímco Pomodoro není dokončeno, měli byste implementovat technika přeučení: pracujte na svém tématu ve zbývajících minutách, abyste zdokonalili svou produkci nebo se o daném tématu dozvěděli více.
Sledujte, jak dlouho vám trvalo dokončení každého úkolu v porovnání s časem, který jste dostali, pomůže vám to být mnohem efektivnější při plánování vašich dalších sezení.
Stejně tak jistě znáte okamžiky dne, kdy jste nejproduktivnější, právě v těchto chvílích si musíte naplánovat své nejdůležitější Pomodoro. Je naprosto nezbytné mít motivace dokončit svůj úkol, jakkoli obtížný, ve stanoveném čase.
Odřízněte se od světa: nulové rozptýlení.
A konečně největším problémem zůstává vnější rozptýlení nebo bloudění myšlenek, zvláště při prvních několika pokusech o aplikaci této metody. Přemýšlejte o přestěhování na pracoviště, které vám umožní absolutní klid Pomodoro.
Všimli jsme si, že hlavními faktory dekoncentrace v kanceláři jsou e-maily, takže neváhejte přerušit upozornění a upřesněte svým spolupracovníkům, že telefon má být alespoň v určité dny rezervován pro případ nouze.
Pokud si nemůžete dovolit všechny odříznout komunikace, pak neváhejte a navrhněte svému partnerovi, aby o tom promluvil ve vhodnější dobu. Můžete použít a vícekroková technika to odstraní problém:
- Informujte osobu, že jste uprostřed důležitého úkolu.
- Navrhněte čas na projednání.
- Připomeňte nebo odešlete zprávu na konci Pomodoro, abyste potvrdili datum výměny.
Přitom všech „vnitřních“ rozptýlení je mnoho!
Pokud si náhle vzpomenete na jiný úkol, který je třeba urychleně vyřídit, skvělý nápad na nový projekt nebo na vylepšení vašeho současného úkolu, musíte si ověřit určitou informaci: zapište si ji do rohu, abyste se k ní mohli vrátit později.
Na konci sezení si můžete přečíst svůj "poznámky k rozptýlení" znovu. Ty, které jsou opravdu naléhavé, lze naplánovat na další sezení, jinak je přidejte do svých klasických úkolů, než je založíte před další relací Pomodoro.
Odchylka od pravidla/varianty.
Neexistuje žádná skutečná varianta Pomodoro technika, ale nic vám nebrání pracovat v rámci, který vám vyhovuje více než tento. Své nástroje si můžete přizpůsobit a vytvořit si vlastní verzi, například přejít na 35minutové sekvence, pokud to více vyhovuje vašemu způsobu práce.
Důležité je pracovat dál krátké sekvence jak ukazuje tato studie.
Stejně tak pro ty, kteří by byli dobře koncentrovaní, na dobrém tempu a chtěli by pokračovat bez zastavení, je to samozřejmě možné, pokud se cítíte dobře, ale nezapomeňte, že váš mozek potřebuje pravidelný odpočinek, aby si udržel všechny své schopnosti. kapacity a že je to uvedeno v a sekvenčním způsobem touto technikou.
Pokud se nemůžete během svého Pomodora posunout vpřed kvůli nedostatku inspirace nebo porozumění, měli byste jít na konec celé sekvence a postupovat vpřed, jak jen můžete. Tato metoda je ve skutečnosti také disciplínou mozek které nebudete mít tím, že se vzdáte při první obtížnosti!
Několik tipů na tuto techniku.
Dáme vám pár tipů, jak toho nejlépe dosáhnout koncentrační techniku.
- Věnujte dostatečný počet sezení své „nejvyšší prioritě“ (psaní, jste-li spisovatel, kreslení, jste-li ilustrátor atd.), spíše než jiným úkolům.
- Udělejte si o přestávkách strečink!
- Dělat malé domácí práce nebo třídit knihy je vždy lepší pro provětrání mozku než sociální sítě nebo hraní her na telefonu.
- Nedělejte si kávu každých 25 minut!
- Nezapomeňte se na konci dne podívat na odvedenou práci a poblahopřát si.
- Necíťte se příliš provinile, pokud jste pro daný den nestihli všechny úkoly a odložili je na zítra, záměr se v tomto případě také počítá.
- Neváhejte použít personalizované nástroje (časovač) pro vaše relace.
Nejlepší aplikace „Pomodoro Timer“.
Základní časovač.
Jak tedy správně načasovat Pomodoro? Francesco Cirillo používal rajčatový časovač v jeho kuchyni a puristé snadno najdou originální časovač na Amazonu. Musíme vás hned varovat: zvuk ubíhajících sekund vám opravdu nepomáhá soustředit se.
Pokud však chcete fyzický objekt, můžete se vrátit k analogovým časovačům bez šumu, což vám umožní na první pohled vidět váš pokrok v Pomodoro. Amazon také nabízí širokou škálu těchto, ale ve skutečnosti nevypadají jako rajče.
Přísný pracovní postup.
Pokud pracujete na svém počítači, můžete použít několik nástrojů a aplikací, které budou velmi efektivní pro udržení pozornosti.
Nejpoužívanějším nástrojem je rozšíření Google Chrome “Přísný pracovní postup”. Umožňuje vám nakonfigurovat dobu trvání Pomodoro podle potřeby a upozornit vás vyzváněcím tónem na dobu práce a odpočinku. Trochu navíc je, že vám umožňuje zakázat určité adresy URL během pracovní doby. Vyhnete se tak návštěvám sociálních sítí nebo zpravodajských webů!
Časovač Marinara.
Marinara Timerová je online nástroj, který vám umožňuje nastavit tři časovače: Pomodoro, personalizovaný a klasický kuchyňský časovač. Je to jednoduché a efektivní, není potřeba nic instalovat a na své kartě funguje perfektně.
Trochu navíc ve srovnání s jinými časovači na webu je to, že vám umožňuje odesílat vaše Časovač prostřednictvím adresy URL, například vašim spolupracovníkům, aby nebyli rušeni nebo vás synchronizovali.
Fokus Keeper.
Někteří lidé raději používají jejich telefon (který je občas potřeba přepnout na režim letadlo pro více roztěkané) a v tomto případě spousta aplikací funguje perfektně.
Omlouváme se uživatelům Androidu, protože je k dispozici pouze pro iPhone, naše oblíbená aplikace je Focus Keeper jako ta, která se tradičnímu zážitku nejvíce blíží, a to nejen svým červeným pozadím připomínajícím rajčata.
Více než cokoli jiného je v této verzi možné zcela přizpůsobit své relace, vyzváněcí tóny a upozornění.
Jedinou nevýhodou je, že si nemůžete dát jméno Pomodoro, tak jste si jistě jinde poznamenali, na čem musíte zapracovat!
Zaměřte se na úkoly.
Poslední řešení, které si zamilujete, je dostupné na všech platformách (iOS, Android, Windows, Mac), jmenuje se Focus To-Do: Pomodoro Timer & To-Do List. Tento dlouhý název také hodně vypovídá o všech funkcích, které tato aplikace nabízí.
Nejen, že jsou vaše relace plně přizpůsobitelné, ale je zde také možnost je přejmenovat, kategorizovat a seskupovat do projektů. Je to skvělé plánovací nástroj.
Nenechte si ujít "les" tento herní styl můžete trochu použít: pokud nedokončíte každodenní výzvy, vaše rostlina zemře. Je to způsob, jak vytvořit extra motivaci.
Pro ty, kteří si chtějí techniku jen vyzkoušet, je aplikace časovače na vašem telefonu by měl být dokonale vhodný pro první sezení.
Závěr.
Díky této technice se jistě dozvíte více o sobě a způsobu, jakým preferujete práci: to je nejdůležitější. Mnoho lidí, kteří měli potíže s novými způsoby koncentrace nebo někdy příliš komplikovanými metodami, mají pozitivní názory Pomodoro, který dává jednoduché klíče k budování dobrých návyků.
Ať už ji používáte pro hodiny, psaní knih nebo vývoj aplikací pro chytré telefony, neváhejte se podělit o své názory na vysvětlení v tomto článku a své začátky s touto metodou!
