Ostati fokusiran može biti izazov za mnoge od nas bilo zbog nedostatka motivacije, smetnji kod kuće ili na radnom mjestu ili jednostavno zbog umora. Uvijek će biti dana kada vaši napori da ostanete fokusirani na zadatak koji vam je pred vama mogu biti teški i utiču na vašu produktivnost, kreativnost i uspeh i na poslu i kod kuće.
Mnogima od nas može biti teško isključiti svijet oko sebe kada jesmo pokušava da se posao završi bilo da je kod kuće ili na poslu. Međutim, postoje neke tehnike koje možete koristiti i koje će vam pomoći da ostanete fokusirani na zadatak koji imate.
1. Zapitajte se – volite li to što radite?
Ako je odgovor „da“, odlično. Ako ne, onda pronađite načine koji će učiniti ono što radite ugodnijim. Otkrijte šta vas inspiriše i pronađite način da pustite svoju kreativnost, maštu ili inventivnost.
2. Da li vam je udobno tamo gde zaista radite svoj posao?
Ako uvijek sjedite za stolom, da li bi bilo ugodnije imati jedan od onih stolova koji vam omogućavaju da povremeno ustanete tokom dana? Druga opcija je da ustanete i šetate svaki sat, ako je moguće, kako bi krv dotjecala tvoj um i telo.
3. Imate li nereda oko vašeg radnog prostora?
Imate li gdje da odložite svoju torbicu, kompjutersku torbu, aktovku, hranu i vodu? Ako ne, smislite način da očistite svoj radni prostor. Svi ovi predmeti mogu to učiniti teško se fokusirati na zadatak pri ruci. Opustite se u svom radnom prostoru i riješite se nereda.
4. Koristite odgovarajuću opremu i programe
Ako radite na računaru, važno je da imate onaj koji će vam pomoći da svoje zadatke obavljate efikasno i profesionalno. Inače, može biti više frustrirajuće nego ne ostati fokusiran i obaviti svoj posao. Pobrinite se da odvojite vrijeme da izvršite ažuriranja na svom računaru jer će to učiniti vaš radni život manje stresnim.
5. 90 minuta sprinta / 3 puta dnevno
Istraživanja su pokazala da ljudi ne mogu ostati fokusirani više od 90 minuta uzastopno, a ne više od 270 minuta dnevno. To je razlog zašto to morate učiniti 3 sprinta po 90 minuta sa minimalno 20 minuta pauze.
Kako uraditi ?
Jednostavno uredite listu obaveza, isključite obavještenja, blokirajte pristup društvenim mrežama, ne provjeravajte poštu i posao i koristite čepiće za uši ili dobre slušalice za poništavanje buke.
Ako želite da saznate više o tehnici ciklusa od 90 minuta, pogledajte ovaj članak ili jednostavno pročitajte: DEEP WORK od Cal Newport
6. Riješite se s težim zadacima ranije u toku dana
Obično su ljudi produktivniji tokom prvih nekoliko sati na poslu. Rješavanje težih ili izazovnijih projekata rano u toku dana može vam pomoći da ostanete fokusirani i spriječite da se osjećate pod stresom da ih završite na kraju dana.
7. Investirajte u čepiće za uši
Ovo će vam omogućiti da blokirate ometajuće zvukove. Druga opcija je da ih koristite za slušanje muzike. Uživljavanje u prelepu muziku može podići vaš duh i pomoći vam da ostanete fokusirani na zadatak koji imate.
8. Utišajte zvono na svom telefonu
Utišavanjem zvona ćete spriječiti da stalno čujete kako vaš telefon zvoni s SMS-ovima ili porukama govorne pošte. Naravno, ako ste roditelj male djece ili imate porodične situacije koje zahtijevaju da budete pristupačni, onda to možda nije opcija. Ako ne, isključivanje ovih signala kako biste se mogli usredotočiti na zadatak koji imate pri ruci može napraviti veliku razliku u obavljanju posla na vrijeme.
9. Izbjegavajte društvene mreže
Pogotovo na poslu kada pokušavate da ostanete fokusirani na obavljanje posla. Možda niste svjesni koliko dugo ostajete na web stranicama društvenih mreža koje poništavaju vašu svrhu mudrog korištenja vremena. Ove web stranice su pune svih vrsta informacija koje mogu omesti vaš um i spriječiti vas da ostanete fokusirani na posao. (izvor)
10. Organizirajte se sa svojim emailovima
Ako je moguće, kreirajte zasebnu e-poštu za posao i jednu za ličnu upotrebu. Otkažite pretplatu na pošiljaoce koji vam ne daju informacije koje su vam potrebne, a ostale izbrišite.
Najbolje doba dana za provjeru e-pošte je oko podneva jer će oni koji vam šalju e-poštu sa važnim informacijama to obično učiniti noć prije ili u jutarnjim satima. Ako ih provjerite u podne, omogućit će vam da budete efikasniji i da ostanete fokusirani na posao koji je pred vama.
10. Pijte vodu tokom dana
Voda je neophodna za svaku funkciju u tijelu, uključujući i mozak. Na prvi znak gladi ili zamagljenja mozga, popijte malo vode i malo pojačajte dodavanjem svježeg limuna. Bićete zapanjeni koliko će osvežiti vaš um i telo i pomoći vam da ostanete fokusirani na ono što radite.
11. Držite zdrave grickalice na svom radnom mjestu
Šaka orašastih plodova može smiriti kruljenje želuca i održati vas usredotočenim. Ako pojedete nešto svaka tri sata, pomoći će vam da održite stabilan nivo šećera u krvi i omogućit će vam da se usredotočite na zadatak koji imate.
→ Evo liste zdrava hrana za mozak za povećanje produktivnosti.
12. Održavajte pisanu svesku
Ovo će vam omogućiti da kreirate listu vaših dnevnih zadataka na kojoj možete da je vidite bez potrebe da preturate po torbici da biste pronašli svoj telefon. Izbjegavajte i da ga držite u računaru jer to može dovesti do drugih ometanja poput provjere poruka ili odgovaranja na druga trivijalna sučelja ili web stranice. Ručno označite zadatke koji su obavljeni za svaki dan.
13. Razmislite o tome šta želite – A NE o onome što ne želite
Važno je pažljivo čuvati svoje misli jer one stvaraju vaša životna iskustva. Možda mislite da vas misli biraju, ali to nikada nije tako. Mi biramo svoje misli svakog minuta tokom dana i nema neutralnih misli.
Prije nego što zadržite misao, odlučite je zadržati. Uz praksu, možete naučiti pratiti i mijenjati svoje misli kada je to potrebno. Ovo je ekvivalentno stavljanju ruku na volan svog života, posebno kada je u pitanju da ostanete fokusirani.
Svi smo okruženi ljudima i događajima na poslu i kod kuće koji mogu poremetiti našu koncentraciju i fokusiranje na zadatak koji je pred nama. Nemojte ni jednog trenutka pomisliti da su vaše sposobnosti koncentracije narušene jer možete doživjeti izvanredne podvige koncentracije koristeći gore navedene savjete i tehnike. Evo da ostanete fokusirani.
