paradajz je tehnika produktivnosti koju je osmislio konsultant Francisco Cirillo. Koristilo ga je više od 2 miliona studenata, radnika ili menadžera koji su željeli bolje upravljati svojim radnim vremenom i značajno povećati svoj radni kapacitet.
Ova tehnika, koju ovdje detaljno opisujemo, omogućava onima koji je slijede da postanu više produktivan i izbegavajte gubljenje vremena.
Šta je Pomodoro tehnika?
Pomodoro je a vremenski menadžment tehnika koja se zasniva na nizu radnih perioda razdvojenih kratkim pauzama. Svaki period od 25 minuta, nazvan a paradajz, poštuje se zahvaljujući upotrebi tajmera.
Kako ova tehnika funkcionira?
Pomodoro metoda djeluje kao “timeboxing”, metoda upravljanja vremenom koja je također bliska scrum i agilnim metodama. Neophodno je odrediti tačno vrijeme za postizanje svojih ciljeva ili zadataka i fokusirati se isključivo na ovaj.
Možemo razumjeti da ćemo preciznim razlikovanjem trenutaka rada i trenutaka ometanja moći pomoći našim mozak da bolje razlikujemo to dvoje i izbjegnemo da se raspršimo u jednoj ili drugoj aktivnosti.
Pomodoro metoda je danas prilično srodna razvoj kompjutera ili marketing, ali radi za sve sektore aktivnosti koji zahtijevaju trenutke koncentracije i stvaranja. Na webu se ponekad u nekim člancima smatra kao a “hak za produktivnost” ili ogroman alat za borbu protiv odugovlačenja.
Najvažnije je da na metodu gledate kao na alat za edukaciju vašeg mozga da shvati da postoji razlika između trenutaka rad i koncentracija i opuštanje. To je potpuno isto obrazovanje koje namećemo svom tijelu kada djeca pređu sa flaše svaka 3 sata na 3 obroka dnevno.
Treba prihvatiti da ova metoda nije efikasna za sve poslove. Na primjer, savršeno je pogodan za kreativni ljudi, ali nikako nije pogodan za poslove koji su u kontaktu sa javnošću ili gdje nemate kontrolu nad rasporedom.
Pomodoro: Mnoge prednosti.
Postoje mnoge prednosti paradajz metoda koja se može pripisati nametnutom vremenskom pritisku.
Prije svega, saznanje da radnja koju radite ima kraj omogućit će vam da je bolje shvatite, ali i da se efikasno koncentrišete: dali ste jasan cilj svom mozgu. Da bi razumio sva pitanja, mora dodati a ograničenje kvaliteta i vremensko ograničenje.
Postoji i mnogo razumljiviji akcija što je zadovoljstvo izvršene dužnosti. Ako ste sigurni da će zadatak koji ste sebi dodijelili biti gotov na kraju narednih 25 minuta, bit ćete veoma motivirani da ovaj blok posla ostavite iza sebe, ali ćete i očekivati zadovoljstvo što ste nešto postigli kvantitativno.
Pored ekstra motivacija, tjera vas da se osvrnete na ono što ste uradili i da se osvrnete na svaki od tih dana s osjećajem ponosa.
Postoji skrivena korist koja se tiče nekih od vas, smanjenjem perioda koncentracije na 25 minuta, a samim tim i nepokretnosti, mnogi ljudi će uočiti značajno poboljšanje bolova u leđima ili vratu, što je bilo povezano s predugo zadržavanjem položaja.
Za one koji nikada ništa ne završe zbog svog perfekcionističkog načina razmišljanja, Pomodoro metoda može biti oslobađajuće. Budući da se zadatak mora završiti u predviđenom vremenu, nema potrebe da se satima zadržavate na vašoj proizvodnji. To ne znači da će kvalitet vašeg rada biti degradiran, već da ćete se morati naviknuti da konačno završite svoje zadatke.
Istorija Pomodora.
Da bismo razumeli tehniku, potrebno je da se vratimo na njenu kreacija. Francesco Cirillo nije uvijek bio programer i konsultant iz Berlina kojeg poznajemo! Kada je bio student u Italiji 80-ih godina, imao je problem za koji smo svi znali tih godina.
Povećano odugovlačenje i iznad svega puno smetnji i drugih neozbiljnosti na raspolaganju. Časovi su bili zanimljivi, ali dani su bili veoma dugi.
Kao odgovor na ove probleme, Cirillo je želio napraviti manje blokove posla, kako bi mogao ostati fokusiran cijeli dan. Da bi to uradio, koristio je tajmer u obliku paradajza koji je ležao u njegovoj maloj kuhinji.
Ovako je metoda dobila ime (Pomodoro znači paradajz na italijanskom) ali i veliki broj korisnika. Nakon širenja na kampusu, mnogi IT profesionalci željni metode produktivnosti slijedili su primjer.
5 koraka za savladavanje Pomodoro tehnike.
The Pomodoro tehnika je prilično jednostavan, nema potrebe pisati knjige na tu temu: samo morate segmentirati svoj rad u niz sekvenci sa jasnim ciljevima.
1 – Kreirajte listu obaveza.
Prije svega, odvojit ćete vrijeme da na jednoj listi navedete sve što trebate učiniti u toku dana ili u narednih nekoliko sati, koju ćete podijeliti na različite zadaci ili radnih blokova. Cilj je odrediti prioritete na listi zadataka i osigurati da ti blokovi odgovaraju oko 25 minuta rada.
2 – Postavite tajmer na 25 minuta.
Zatim ćete koristiti a tajmer da kreirate intenzivne radne sekvence od 25 minuta, tokom kojih je potpuno zabranjeno raditi ili razmišljati o bilo čemu drugom osim o radnji koju ste prethodno odlučili izvesti. Ovo će ukloniti sve ometanja i očistiti vaš um od ometajućih misli.
3 – Zapišite svaki kraj sprinta.
Kada istekne 25 minuta, zaustavite tajmer i napravite mali preći u kutu papira ili na vašoj ruci.
4 – Napravite pauzu od 5 minuta između svakog sprinta.
Za prva tri krsta, morate pauza 5 minuta prije nego što tajmer vratite u isti položaj kao u koraku 1.
5 – Nakon 4 sprinta zaredom: Napravite veliku pauzu od 25 minuta.
Kod 4. ukrštanja pauza se produžava i morate napraviti pauzu od 15 minuta.
Da rezimiramo, radim u potpunosti Pomodoro ciklus traje dva sata (25 minuta + 5 minuta x4), a svaki ciklus bi trebao biti u razmaku od 15 ili 20 minuta. Tokom radnih perioda, trebalo bi da bude potpuno nemoguće da se omesti. A tokom pauza, zaista morate da očistite svoje um.
Neka dodatna uputstva.
Evo nekoliko dodatnih informacija za potpuno savladavanje Pomodoro:
Ispravno planirajte svoje zadatke.
Važna stvar je zapamtiti važnost planiranje a Pomodoro. Kada podijelite svoje zadatke, trebali biste odabrati cilj koji se može završiti za 25 minuta, to će vam omogućiti da izvučete maksimum iz rješenja jer ćete imati vrlo jasan pogled na ono što je postignuto tokom dana.
Ako ste završili aktivnost dok Pomodoro nije završen, onda biste trebali implementirati tehnika preucenja: radite na svojoj temi u preostalim minutama, kako biste usavršili svoju produkciju ili saznali više o dotičnoj temi.
Pratite koliko vam je vremena trebalo da završite svaki zadatak u poređenju sa vremenom koje ste dobili, to će vam pomoći da budete mnogo efikasniji u planiranju vaših narednih sesija.
Na isti način, sigurno poznajete trenutke dana kada ste najproduktivniji, upravo u tim trenucima morate zakazati svoj najvažniji Pomodoro. Apsolutno je neophodno imati motivacija da završite svoj zadatak, koliko god težak bio, u predviđenom vremenu.
Odvojite se od svijeta: nula ometanja.
Konačno, najveći problem ostaje smetnja ili lutajuće misli, posebno prvih nekoliko puta kada pokušate primijeniti ovu metodu. Razmislite o preseljenju na radno mjesto koje će vam omogućiti apsolutnu tišinu Pomodoro.
Primjećujemo da su glavni faktori dekoncentracije u kancelariji e-mailovi, pa nemojte oklijevati da prekinete obavještenja i naznačite svojim saradnicima da telefon treba barem određenim danima biti rezervisan za hitne slučajeve.
Ako si ne možeš priuštiti da odsiječeš sve komunikacija, onda nemojte oklevati da predložite svom sagovorniku da razgovara o tome u nekom pogodnijem trenutku. Možete koristiti a tehnika u više koraka to će otkloniti problem:
- Obavijestite osobu da ste usred važnog zadatka.
- Predložite vrijeme za diskusiju.
- Podsjetite ili pošaljite poruku na kraju Pomodoro-a da potvrdite datum razmjene.
Istovremeno, sve „unutrašnje“ smetnje su brojne!
Ako se iznenada sjetite nekog drugog zadatka koji treba hitno obaviti, sjajne ideje za novi projekat ili da poboljšate svoj trenutni zadatak, trebate provjeriti dio informacije: zapišite ga u kut da biste se kasnije vratili na njega.
Na kraju sesije možete pročitati svoje “bilješke za odvlačenje pažnje” opet. One koje su zaista hitne možete planirati za sljedeću sesiju, u suprotnom ih dodajte u svoje klasične obaveze prije nego što ih podnesete prije sljedeće Pomodoro sesije.
Odstupanje od pravila/varijante.
Ne postoji prava varijanta Pomodoro tehnika, ali ništa vas ne sprečava da radite u okviru koji vam više odgovara od ovog. Možete prilagoditi svoje alate i kreirati vlastitu verziju, na primjer, prebaciti se na 35-minutne sekvence ako to više odgovara vašem načinu rada.
Važno je raditi na tome kratke sekvence kako pokazuje ova studija.
Na isti način, za one koji bi bili dobro koncentrirani, na dobrom zamahu i željeli bi nastaviti bez prestanka, ovo je očito moguće ako se dobro osjećate, ali ne zaboravite da je vašem mozgu potreban redovan odmor kako bi održao sve svoje kapaciteta i da je to predviđeno u a sekvencijalni način ovom tehnikom.
Ako ne možete da idete napred tokom vašeg Pomodora zbog nedostatka inspiracije ili razumevanja, trebalo bi da odete do kraja čitavog niza i krenete napred koliko možete. Zaista, ova metoda je također disciplina mozak koje nećete imati ako odustanete pri prvoj poteškoći!
Nekoliko savjeta o ovoj tehnici.
Dajemo vam nekoliko savjeta kako to najbolje postići tehnika koncentracije.
- Posvetite dovoljan broj sesija svom „najvišem prioritetu“ (pisanje ako ste pisac, crtanje ako ste ilustrator, itd.), a ne drugim zadacima.
- Uradite malo istezanja tokom pauze!
- Obavljanje kućnih poslova ili razvrstavanje knjiga uvijek je bolje za provjetravanje mozga nego druženje na društvenim mrežama ili igranje igrice na telefonu.
- Nemojte sebi praviti kafu svakih 25 minuta!
- Ne zaboravite pogledati obavljeni posao na kraju dana i čestitati sebi.
- Nemojte se osjećati previše krivim ako niste završili sve svoje zadatke za dan i odgodili ih za sutra, namjera se i u ovom slučaju računa.
- Ne ustručavajte se koristiti personalizirane alate (tajmer) za svoje sesije.
Najbolje "Pomodoro tajmer" aplikacije.
Osnovni tajmer.
Dakle, kako pravilno tempirati svoj Pomodoro? Francesco Cirillo je koristio paradajz tajmer u njegovoj kuhinji, a puristi će lako pronaći originalni tajmer na Amazonu. Moramo vas odmah upozoriti: zvuk otkucaja sekundi vam zapravo ne pomaže da se koncentrišete.
Međutim, ako želite fizički objekt, možete se vratiti na analogne tajmere bez buke, što će vam omogućiti da na prvi pogled vidite svoj napredak u Pomodoro. Amazon također nudi široku paletu ovih proizvoda, ali oni zapravo ne liče na paradajz.
Strict Workflow.
Ako radite na računaru, možete koristiti nekoliko alata i aplikacija koje će biti vrlo učinkovite da ostanete fokusirani.
Alat koji se najčešće koristi je ekstenzija za Google Chrome “Strog tok rada”. Omogućava vam da konfigurišete trajanje Pomodoro-a kako vam odgovara i da vas melodijom zvona upozori na vrijeme rada i odmora. Mali dodatak je što vam omogućava da zabranite određene URL-ove tokom radnog perioda. Time se izbjegava odlazak na društvene mreže ili web stranice s vijestima!
Marinara Timer.
Marinara Timer je online alat koji vam omogućava da postavite tri tajmera: Pomodoro, personalizirani i klasični kuhinjski tajmer. Jednostavan je i efikasan, nema ništa za instaliranje i savršeno radi na kartici.
Mali dodatak u odnosu na druge tajmere na webu je to što vam omogućava da pošaljete svoje tajmer putem URL-a, na primjer vašim saradnicima da vas ne ometaju ili sinhroniziraju.
Focus Keeper.
Neki ljudi radije koriste svoje telefon (koji ponekad treba staviti na način rada u avionu za više smetnje), a u ovom slučaju mnoge aplikacije rade savršeno.
Žao nam je za Android korisnike jer je dostupna samo na iPhoneu, naša omiljena aplikacija je Focus Keeper jer je ona koja je najbliža tradicionalnom doživljaju, i to ne samo zbog svoje crvene pozadine koja podsjeća na paradajz.
Više od bilo čega drugog, u ovoj verziji moguće je potpuno prilagoditi svoje sesije, melodije zvona i obavijesti.
Jedina mana je što ne možete dati ime svom paradajz, tako da ste sigurno na drugom mjestu zabilježili na čemu trebate raditi!
Fokusiraj se na obaveze.
Posljednje rješenje koje će vam se svidjeti dostupno je na svim platformama (iOS, Android, Windows, Mac), zove se Focus To-Do: Pomodoro tajmer i lista obaveza. Ovaj dugi naziv također govori puno o svim funkcijama koje nudi ova aplikacija.
Ne samo da su vaše sesije potpuno prilagodljive, već postoji i mogućnost da ih preimenujete, kategorizirate i grupišete u projekte. To je super alat za planiranje.
Ne propustite "šuma" uključite taj stil igre koji ćete malo koristiti: ako ne završite dnevne izazove, vaša biljka umire. To je način da se stvori dodatna motivacija.
Za one koji samo žele isprobati tehniku, aplikacija tajmera na vašem telefonu bi trebao biti savršeno prikladan za prve sesije.
Zaključak.
Zahvaljujući ovoj tehnici sigurno ćete naučiti više o sebi i načinu na koji više volite raditi: ovo je najvažnije. Mnogi ljudi koji su imali poteškoća s novim načinima koncentracije ili ponekad previše komplikovanim metodama imaju pozitivno mišljenje o tome paradajz, koji daje jednostavne ključeve za izgradnju dobrih navika.
Bilo da ga koristite za nastavu, pisanje knjiga ili razvoj aplikacija za pametne telefone, ne ustručavajte se podijeliti svoje mišljenje o objašnjenjima u ovom članku i svojim počecima s ovom metodom!
